Treba li neprofitna tvrtka EIN?

Često se ljudi pitaju: "Ako neka organizacija ima EIN, znači li to da je neprofitna organizacija oslobođena od plaćanja poreza?"

Odgovor je ne. Dokument koji dokazuje da je dobrotvornoj organizaciji odobren oslobođenje od plaćanja poreza je Pismo o određivanju IRS-a.

Svaka 501 (c) (3) organizacija dobila je ovaj dokument kada je status oslobođen od plaćanja poreza bio odobren. Pismo bi se trebalo čuvati tako da se može podijeliti sa svakim tko ga zatraži. Isto tako, financijeri, poput zaklada ili vladinih agencija, zatražit će kopiju Odluke o određivanju prije nego što pristanu na dodjelu bespovratnih sredstava.

Nije neuobičajeno, pogotovo za male neprofitne organizacije, da izgube svoje Pismo za određivanje IRS-a. To ga čini neprikladnim za donatore koji žele znati je li njihova donacija oslobođena od plaćanja poreza i za ljude poput novih članova odbora koji trebaju znati da je organizacija za koju su se složili služiti bona fide ljubavi.

Ljubav koja je zaboravila ili zametnula svoje pismo odlučivanja može pokušati dokazati svoj status oslobođen od poreza govoreći: "Imamo EIN". Nažalost, to neće funkcionirati.

Ako se pismo za utvrđivanje ne može pronaći, postoji rješenje. Organizacija može dobiti novi od IRS-a. Postoji obrazac za poštom ili faksom, a morate znati svoj EIN.

Dakle, ako EIN nije dokaz o oslobođenju poreza, što je to?

Sve tvrtke (uključujući neprofitne organizacije) trebaju identifikacijski broj poslodavca (ili EIN).

EIN funkcionira kao i pojedinačni brojevi socijalnog osiguranja. EIN je formatiran ovako: 12-3456789. Izdaju ga IRS i mogu se koristiti za sve pravne aktivnosti vaše organizacije, poput otvaranja bankovnog računa, zapošljavanja zaposlenika, podnošenja zahtjeva za izdavanje poslovnih licenci i podnošenja poreznih obrazaca.

Postoje i drugi nazivi za EIN, kao što su Federalni identifikacijski broj poslodavca (FEIN) i Federalni porezni identifikacijski broj (TIN).

Da biste izbjegli upotrebu osobnog broja za socijalnu sigurnost dok započnete proces pokretanja vaše neprofitne organizacije, trebate se prijaviti za EIN nakon što postavite pojedinosti vaše organizacije.

Možda ćete trebati EIN prije podnošenja zahtjeva za osnivanje u vašoj državi i prije podnošenja zahtjeva za status oslobođenja od poreza od IRS-a.

Jednako je važno zaštititi svoj EIN jer štiti osobni broj socijalnog osiguranja. Stoga pazljivo pazite.

Kako se prijaviti za EIN

Osoba koja se prijavljuje za EIN mora biti "odgovorna i propisno ovlaštena članica ili službenik izuzete organizacije". Vaš ovlašteni zastupnik ili inkorporator također može podnijeti EIN u vaše ime.

Ta osoba će upotrijebiti svoj osobni broj socijalne sigurnosti za prijavu. Međutim, kada EIN bude uspostavljen, neće biti potreban osobni broj socijalnog osiguranja.

Osoba koja se prijavljuje za EIN morat će, pored njegovog broja socijalnog osiguranja, imati i zakonski naziv svoje organizacije te poštansku adresu i fizičku adresu vaše organizacije.

Postoje tri načina dobivanja EIN-a, a svi su jednostavni:

• Nazovite 1-800-829-4933 (Besplatno) kako biste napravili aplikaciju, ili
• Preuzmite IRS obrazac SS-4 s IRS web stranice. Ispunite obrazac i faksom ili pošaljite e - poštom u, ili
• Prijavite se na mreži i pošaljite e-poštom pismo potvrde. To je poželjna metoda i najbrži.

Kako biste bili sigurni da ćete se prijaviti za EIN, pogledajte upute za IRS (PDF). Ili, u najmanju ruku, pročitajte ovo kratko objašnjenje posebno za neprofitne organizacije.

Također, dobro je ispisati SS-4 i popuniti ga prije nego što se prijavite na online obrazac. Ako to ne učinite, on-line obrazac može se odvojiti prije nego što završite.

Nakon što dobijete EIN, možete ga koristiti na svim dokumentima vaše neprofitne organizacije, od podnošenja zahtjeva za bankovni račun na podnošenje godišnjeg poreznog obrasca (poznat kao 990).

Nemojte pasti zbog muljaža

Postoji mnogo online oglasa za usluge koje bi vam htjele pomoći da se prijavite za svoj EIN, uz znatne troškove! To su prevare. Ne trebate stručnjaka da biste dobili EIN. Radite izravno s IRS-om slijedeći gore navedene savjete, a vi ćete biti u redu. Osim toga, IRS ne naplaćuje ništa.