Zašto vaša tvrtka treba odvojenu provjeru računa

Pronašao sam razlike u mišljenju poreznih stručnjaka u blogosferi o ovoj temi.

June Walker kaže da ne trebate zaseban račun za provjeru poslovanja. Zapravo, kaže da je lakše bez njega.

Porezni porez Pro Robert Flach kaže da trebate račun za poslovni račun.

Pa tko je u pravu?

Zašto trebate odvojeno provjeravanje računa tvrtke

Bez obzira na pravnu strukturu tvrtke, Robert Flack citira nekoliko poreznih i pravnih osoba koje tvrde da biste trebali imati račun za provjeru poslovanja. June Walker govori o neovisnim stručnjacima koji rade kao samostalni vlasnici, ali čak iu ovoj situaciji možda ćete biti primamljiva sudbina (i IRS revizije) tako što ne budete odvojeno od poslovnih i osobnih troškova i dohodaka.

Korištenje osobnog računovodstvenog sustava za kućne i poslovne račune

Neki online računovodstveni programi imaju mogućnost pratiti i poslovne i osobne troškove na jednom računu. Na primjer, Quicken omogućuje praćenje poslovnih i osobnih prihoda i rashoda odvojeno od jednog tekućeg računa. Možete kategorizirati prihode i rashode u vezi s poslovnim (i poreznim) ili osobnim (poreznim i ne poreznim).

No, potrebno je malo vremena za postavljanje i koncentraciju kako biste bili sigurni da vodite evidencijski sustav svaki mjesec kako ne biste trebali odgonetnuti stvari i odvojiti prihode i troškove krajem godine. Ako to možete učiniti, to bi moglo značiti biti moguće koristiti isti račun tekućeg računa za poslovne i osobne.

Ako je vaše poslovanje jedino vlasništvo

Privatno vlasništvo je poslovni subjekt koji nije odvojen od vlasnika. Ako ste vlasnik jednog vlasnika i kombiniraš poslovne i osobne troškove, IRS može biti teško odrediti jeste li zaista poslovni.

Ali to ne znači da jedini potisak ne mora odvojeno voditi poslovne i osobne troškove. Ako jedno poduzeće odlučuje zadržati poslovne i osobne podatke na jednom tekućem računu, to nije ogroman problem, sve dok postoji evidencija o svim poslovnim troškovima za koje se tvrdi da su porezni odbitci za poslovanje i sve dok ne postoji osobni su troškovi pogrešno označeni kao troškovi poslovanja.

Jedinstveni vlasnik može zadržati samo jedan tekući račun ako on ili ona utvrdi da su poslovni i osobni troškovi pravilno označeni.

Ako je vaša tvrtka LLC, partnerstvo ili korporacija

Za ove poslovne subjekte, osobito za korporacije, postoji dodatna briga o održavanju tvrtke i osobnog poslovanja potpuno odvojene. Ti su poslovni subjekti, po svojoj prirodi, potpuno zasebni subjekti za financijske svrhe.

Neuspjeh odvajanja poslovnih i osobnih troškova kombiniranjem računa za provjeru može dovesti do toga da se vlasnik tuži zbog odgovornosti poslovanja i da je vlasnik odgovoran za korporativne obveze.

Nemojte zaboraviti problem hobije

U slučaju poslovanja koja izgubi novac u početnoj fazi, a koja se može smatrati hobijem (poput obrta ili poslovanja s konjima), odvajanje osobne i poslovne provjere može povećati vjerodostojnost ovog truda kao posao, a ne samo hobi.

Pretpostavimo da imate tvrtku koja prodaje vašu umjetničku građu. To bi moglo potrajati više od godinu dana da proda dovoljno umjetnina da bude profitabilna. Ako kombinirate svoje poslovne i osobne troškove na svojem osobnom računu, to će biti teško izdvajati poslovne troškove.

Pročitajte ovaj članak IRS-a "Posao ili hobi?" za više informacija.

… A što je s kućnim poslovanjem?

Ako svoju tvrtku izvodite iz kuće, još je teže - i još važnije - odvojeno zadržati svoje poslovne i osobne troškove.

Po poreznom vremenu, vjerojatno ćete htjeti uzeti odbitak za svoj poslovni prostor. Tada ćete morati povući samo nekoliko troškova vašeg doma da biste napravili taj izračun. Ali ne svi, a ne 100% tih troškova. Daleko je bolje - i lakše - preuzeti poslovne troškove s računa za poslovni račun i dodati kućanske troškove za odbitak kućanstava.

U zaključku

Ako je vaše poslovanje jedno poduzeće, vjerojatno ćete i dalje zadržati samo jedan tekući račun ako želite, ali samo provjerite da su poslovni i osobni troškovi i prihod označeni te da se osobni troškovi ne zahtijevaju kao troškovi poslovanja.

Za sve ostale vrste poslovnih subjekata, dobijte zaseban račun za provjeru poslovanja.

Odricanje od odgovornosti: Nisam CPA, odvjetnik ili upisani porezni priređivač. Moja je svrha pružiti vam opće informacije i prijedloge, ali vaša situacija može se razlikovati od ovdje prikazanih. Prije nego što izvršite bilo kakve porezne ili računovodstvene odluke, obratite se svom CPA ili poreznom stručnjaku.