Učinkovite načine za poboljšanje vašeg poslovanja

Učinkovitost se može povećati na više načina, ako se počinjete osjećati kao da je vaše radno mjesto na rubu spirala u kaos. No, vođenje tvrtke može biti složeno i možda ne znate gdje početi započeti s vraćanjem reda.

Možete procijeniti pet ključnih područja kako biste odlučili mogu li se pojednostavniti za povećanje produktivnosti. Ne zaboravite ocijeniti utjecaj koji će svaki od njih imati na vašu dno crta, kao i kako će utjecati na vaše klijente, dobavljače, zaposlenike i poslovne partnere.

Smanjite papir

Jedan od najbržih načina za pojednostavljenje vašeg poslovanja je pogledati protok teksta. Papirologija se brzo može nagomilati i dodati nepotrebno vrijeme isporuke u različitim područjima. Postavite sljedeća pitanja o svakom tko obrađuje ili stvara papir dok pratite trag papira.

Koje su informacije dodale papirologiji i zašto je to bilo potrebno? Koje su informacije preuzeli od papira i zašto mu je to trebalo? Je li to bilo važno za njega u obavljanju posla?

Ako on odgovori: "Jer je to uvijek učinjeno na taj način", ovo područje procesa gotovo je sigurno glavni kandidat za racionalizaciju i smanjenje papirologije. Informacije treba ukloniti kako bi se smanjila količina posla potrebnih za obradu papirologije ako se svaki komad ne može opravdati.

Druga područja zahvaćena papirologijom su pohrana i pohrana. Ormarići i kutije za pohranu zauzimaju dragocjeno poslovno prostora. Koristite sustav za upravljanje dokumentima za arhiviranje papira za dugotrajno pohranjivanje i pronalaženje. To će osloboditi uredski prostor koji je trenutno zauzet i izgubljen na pohranu papira.

Smanjite troškove vašeg mobitela

Spremanje novca na korištenje mobitela može biti brz i jednostavan popravak. Konkurencija na tržištu opće mobilnosti je žestoka, a to je još više korisnicima poslovnih mobitela. Možete iskoristiti prednosti trenutnog tržišta i trgovina oko sebe kako biste uštedjeli novac.

Osnažite svoje zaposlenike

Zaposlenici na prvoj crti i u rovovima znaju svoje poslove bolje nego itko. Najbolji zaposlenici dugo su bili s tvrtkom i znaju procese i odluke iznutra i izvana.

Potražite područja u kojima su supervizori i menadžeri uključeni u svakodnevne operacije poslovanja. To će biti najčešća područja koja mogu imati koristi od osnaživanja vaših zaposlenika. Vjerujte im, podijelite s njima i prenesite važne stvari, a ne samo gruntov rad. Imajte na umu da, svaki put kad odlučite / interakciju iskoristite iz tijeka rada, poboljšate njegovu učinkovitost.

B2B s kupcima, dobavljačima i partnerima

Poslovna i poslovna (B2B) komunikacija, koja se nazivaju i e-trgovina, ide daleko od toga da ima samo trgovinu na vašoj web stranici. Imajući mogućnost automatskog dijeljenja elektronskih informacija automatski će odrediti koje tvrtke napreduju i koje se one trude zadržati na površini.

Prednosti B2B komunikacija uključuju bolju uslugu korisnicima, povećanu prodaju, smanjenje zaliha, kapitalne uštede, poboljšanje novčanog toka i smanjenje vremena isporuke.

Konsolidirajte softver

Imate li jedan komad softvera za unos naloga, a drugi za računovodstvo? Postoji li još jedna za kontrolu zaliha? Zapošljavate nekoga da ključne podatke iz jednog sustava u drugi? Ako ste odgovorili na "da" na bilo koje od ovih pitanja, trebali biste imati integriranu softversku platformu. Različiti paketi dostupni su danas kako bi se zadovoljile potrebe malih tvrtki, kao i velikih.

outsource

Nijedna djelatnost nije prevelika ili premalena da bi stekla brojne prednosti outsourcinga. Restorani mogu imati koristi, kao i male tvrtke. Postoji mnogo razloga za outsourcing raznih funkcija. Planiranje i priprema ključni su ako želite uspješno provesti outsourcing, planiranje i priprema su ključni.