Kako pripremiti svoje 1099-MISC obrasce s QuickBooks

01 Računi troška karata u QuickBooks za 1099 Priprema

Morat ćete mapirati račune troškova u QuickBooks for 1099 pripremi.

1. Idite na Izbornik Uređivanje i odaberite Postavke.
2. Odaberi Porezna: 1099 iz desnog okna.
3. Zatim odaberite Kartica Postavke tvrtke.
4. Odaberi Da kada se od vas zatraži želite li poslati 1099-MISC obrasce.
5. Mapirajte svoj računni grafikon na različite stavke retka na 1099-MISC.

Primjer: Možete odabrati račun u padajućem izborniku za Okvir 1: Najamnine, Ako imate samo jedan račun za koji rezervirate sve troškove posudbe, tada biste odabrali taj račun s računa grafikona.

Praktično razmatranje: Prilikom odabira za Box 7: Naknade za ne-zaposlenike, vjerojatno ćete morati mapirati više računa.

• Odaberi Višestruki računi u padajućem izborniku.
• Idite na odgovarajući račun, poput pravnog, računovodstva, savjetovanja itd
• Postavite svoje podnošenje pragovi prema IRS uputama.
• Klik u redu da spasiš svoj posao.

Praktično razmatranje: Trebali biste posjetiti www.irs.gov za upute o pripremanju i podnošenju obrasca 1099-MISC ako niste upoznati s ovim postupkom.

02 Kako pregledati dobavljače za primanje 1099 u QuickBooks

Sada kada ste uspješno preslikali svoje račune, QuickBooks će automatski moći odabrati dobavljače koji trebaju 1099-MISC obrasce na temelju kojih ste rezervirali svoje troškove i prag koji ste unijeli. Još uvijek biste trebali pregledati koji dobavljači primaju obrasce 1099-MISC kako bi bili sigurni da uključujete sve dobavljače.

Pregledajte dobavljače za koje će QuickBooks poslati 1099:

1. Idite na Izbornik dobavljača i odaberite Ispis / E-datoteka 1099s, Kliknite okvir ispod 1. Pregledajte 1099 prodavača.
2. Popis svih dobavljača bit će prikazan s stupcem koji pokazuje da su označeni "da" ili "ne" za primanje 1099.
3. Pregledajte ovaj popis kako biste bili sigurni da su svi vaši dobavljači točno uključeni ili isključeni iz primanja 1099-MISC.
4. Promjena određenog dobavljača, samo dvostruki klik na dobavljaču iz ovog izvješća.
5. Klikni na Dodatne informacije i odaberite (ili poništite) potvrdni okvir za Dobavljač koji ispunjava uvjete za 1099.
6. Kada budete zadovoljni s vašim izmjenama, zatvorite popis i vratite se na 1099 i 1096 čarobnjaka zaslon.

03 Pregled 1099 obrazaca prije slanja

Pregledajte izvješće koje prikazuje sve dobavljače koji su označeni za 1099 sa svojim trenutnim godišnjim podacima za svaku vrstu (ili okvir) prihoda koji će biti prijavljeni na 1099-MISC za točnost.

1. Od 1099 i 1096 čarobnjaka kliknite okvir ispod 3. Pregledajte svoje 1099 podatke.
2. Pregledajte ovo izvješće za točnost.

Praktično razmatranje: Treba obratiti posebnu pozornost na Nekategorizirane stupac - bilo koji iznos u ovom stupcu postavljen je na račun koji nije mapiran.

Praktično razmatranje: Potrebno je provjeriti je li svaki primatelj povezan s poreznim ID brojom.

04 Kako to File 1099 Obrasci s QuickBooks

Pošaljite svoje oblike 1099-MISC.

Možete podnijeti svoje QuickBookove koje možete odabrati elektroničkim putem ili s papirnatim oblicima.

Za slanje elektronskih obrazaca 1099-MISC:

1. Idite naE-datoteka 1099 odjeljak i odluči kada poslati 1099s prodavačima i kada ih e-datoteku s IRS-om.
2. Unesite podatke o kreditnoj kartici i platite za uslugu.
3. Ispisivanje papirnate kopije oblika 1099-MISC: Kliknite na bilo koji od primatelja i kliknite Obrazac za ispis.

05 Datoteka 1099-MISC obrasci kako bi se izbjegla skupe kazne

Trebali biste biti u mogućnosti koristiti QuickBooks kako biste pripremili 1099-MISC. Trebali biste biti u mogućnosti postaviti, pripremiti i podnijeti svoje 1099 obrasce brzo i jednostavno. S obzirom na to kako je lako pripremiti i podnijeti ove obrasce, preporučljivo je razmotriti potencijalnu kaznu od IRS-a zbog neizvršavanja tih obrazaca. Zapamtite, neuspjeh za slanje svakog oblika 1099-MISC nosi s njim potencijal za 100 dolara kazne od IRS-a.