Kako pripremiti svoje reference za HR Potencijalni poziv

Priprema vaših referenci može učiniti svu razliku u tome da li ste dobili posao koji želite ili ne. Pozitivna referentna provjera, posebice bivši upravitelj ili nadzornik, prioritet je u odlukama o zapošljavanju mnogih poslodavaca. Referentna provjera je njihova jedina prilika za primanje, nadamo se iskrenosti, izravne povratne informacije o vama i vašoj povijesti izvedbe radnih mjesta.

Ove informacije bitne su jer vaš budući Odjel za ljudske resurse čini odlučnost da će vaše vještine i iskustvo biti prikladne za posao. Također trebaju znati jesu li vaš profesionalizam i stil rada prikladni za kulturu svoje tvrtke.

Obje ove informacije trebale bi biti dostupne ako ste ispravno pripremili svoje reference za HR poziv.

Kako pravilno pripremiti svoje reference

Nekoliko koraka može značajno pomoći pri pripremi vaših potencijalnih referenci za istinski jačanje vašeg profesionalizma i kompetencije kada ih kontaktirate budući HR odjeli ili šefovi. Pazite da poduzmete ove radnje kako biste bili sigurni da ste odabrani kada pronađete svoj posao iz snova.

• Da biste pravilno pripremili svoje reference, zatražite da pojedinac želi poslužiti kao referenca za vas. Ako se osoba slaže, recite im koja područja vaših prednosti i doprinosa želite da naglase kada budu pozvani od potencijalnih poslodavaca. To će im pomoći da znaju što da kažem kako bi vam pomogli da spustite posao iz snova.
• Pitajte svoje reference o tome što će reći o vama kada poziv dolazi iz HR. Cijenit ćete znajući što vaš referent vjeruje pozitivno o vama. Njihove misli također vam kažu što će pronaći provjeru pozadine.

• Pobrinite se da vaše reference budu spremne reagirati povoljno kada potencijalni poslodavac pozove na referentnu provjeru. Zamolite svoje reference da li žele da vam se glave od vas očekuju od HR-a koji će ih zvati. Neki će tako da se osjete odgovarajuće pripremljeni; drugi su ugodno razgovarati s manšete kada su pozvani podržati vašu kandidaturu. Većina neće, ali tražeći vaše potencijalne reference je pametan.

Vaš poziv na vaše reference kako bi razgovarali o ova tri pitanja pruža vam priliku da istakne koliko je važno njihov pravodobni odgovor na vaš posao. Također vam pruža mogućnost da opišete posao, zašto želite posao i kako vam mogu pomoći da dobijete posao.

Referentna provjera prekinuta

Proizvodna tvrtka srednjeg zapada eliminirala je konkurenciju i riješila se na dva kandidata za svoj otvoreni posao. Oba kandidata su površno dobro kvalificirana. Međutim, referentne provjere i provjere u pozadini ključna su komponenta prije nego što se ponudi posao.

Počeli su s referentnom provjerom njihovog željenog kandidata. Imala je polje za sebe sve dok nije trebala tri tjedna da provjerava svoje reference. Drugi kvalificirani kandidat također je došao do njihove pažnje tijekom ovog proširenog referentnog razdoblja provjere.

Što je glavni kandidat učinio pogrešnim? Nije uključila niti jedan referentni telefonski broj na njezinu prijavu niti na njen životopis. Njezine reference bile su suradnici, a ne šefovi, pa je HR morao kopati za broj svojih bivših supervizora.

Zapravo, HR je morao kopati za telefonske brojeve navedenih referenci. Nekoliko referenci nikada nisu vratile telefonske pozive tvrtke više od dva tjedna.

HR je konačno morao odvojiti kandidata da joj pomogne kontaktirati reference. Trebala je biti na tome prije nego što je HR počeo pozivati ​​na provjeru reference. Njezine reference trebale su znati da će primiti pozive.

Trebali su biti obaviješteni o tome koliko je važno njihovo sudjelovanje u odluci o tome hoće li kandidat dobiti ponudu za posao. Referentne provjere i njihova priprema trebali su biti prioritet kandidata.

Umjesto toga, dopustila je drugom kandidatu da joj pješice uđe u vrata i izgubila je svoj san. Primarni kandidat je doista puhao. Drugi kandidat, koji je identificiran tijekom referentnog odgode provjere, bio je angažiran za tu poziciju.

Poslodavac je ljubazno pružio povratnu informaciju kandidatu koji je bio prvi izbor. Nadam se da je to u srcu i mijenja svoj pristup upravljanju i dijeljenju njezinih referenci.

Konačne misli na pripremu referenci

Pripremite svoje reference.

Pazite da znaju da očekujete da će potencijalni poslodavac nazvati. Prema Alison Doyle, stručnjak za traženje posla:

Prema istraživanju Društva za upravljanje ljudskim resursima (SHRM), više od osam od deset stručnjaka za ljudske resurse kažu da redovito provode referentne provjere za profesionalne (89 posto), izvršne (85 posto), administrativne (84 posto) i tehničke (81 postotak) Redovne referentne provjere bile su manje vjerojatno, ali još uvijek vjerojatne, za kvalificirane radnike, dio vremena, privremene i sezonske pozicije. Informacije koje su rutinski dostavile referentne preglede anketiranih poslodavaca uključuju datume zapošljavanja, pravo na rehire, i zapošljivost. "

To su tipovi pitanja koje će potencijalni poslodavac zatražiti kada nazovu vašu referencu.

Pobrinite se da vaše reference budu spremne odgovoriti na ta pitanja - pravodobno, optimistično, pozitivno, iskreno, otvoreno. Obavijestite svoje reference da razgovaraju o svojim snagama. Mogu napraviti sve razlike u tome jeste li unajmljeni za svoj posao iz snova.