5 načina da dodate više vremena na svoj dan od sada

01 Budite svjesni svog vremena

Planiranje vašeg dana sprečava gubitak vremena i shvatiti što trebate učiniti, čak i ako većina vaših dana izgleda prilično isto. Planiranje je više nego jednostavno unos zadataka. Dok planirate svoj dan:

• Izradite jasan popis obveza. Umjesto da pišete "pišite", označite ono što pišete.
• Započnite s kraja na umu. Ne mislim krajnji krajnji cilj, već rezultat koji želite od zadatka. Na primjer, ako pišete knjigu, a vaš je krajnji cilj dovršena knjiga, vaš zadatak popisa obveza može biti "Dovrši nacrt prvog poglavlja".
• Blokiraj vrijeme. Blokiranje vremena pomaže vam da se usredotočite na zadatak pri ruci. Također stvara granicu, tako da ne previše vremena za aktivnost. Na primjer, provjera e-pošte ili društvenih medija može brzo otpustiti sat ili više.
• Precijenite vrijeme potrebno za dovršavanje zadatka. Često dolazimo u nevolje kroz popis obveza jer imamo vremena. Zapamtite, stvari rijetko idu prema planu, pa se pripremi za dodatno vrijeme za svaki posao, a prilagodite svoj popis i raspored kako ne biste prekomjerno razmjenjivali svoje vrijeme.
• Koristite timer. Da biste nastavili raditi unutar vaših blokova, upotrijebite timer da biste saznali kada vam je vrijeme. Ako je potrebno, možete nastaviti na tom zadatku, ali morat ćete ponovno prilagoditi ostale blokove kako biste ga prilagodili.
• Nemojte više zadataka. Ideja obavljanja zadataka istodobno je mit, osim ako je hodanje i žvakaća guma. Ne možete fokus na više zadataka odjednom, a vi izgubite vremena prilagodbom i preusmjeravanjem na novi zadatak dok idete naprijed-natrag. Provedite manje vremena kada se usredotočite na jedan zadatak, a zatim se prebacite na novi zadatak kada prvi završite.
• Dodajte zabavu na svoj dan. Pauze su važne, ali tako je zabavno. Ako planirate svoj dan prepuno posla i bez slobodnog vremena, izgubit ćete ga. Zato zakazujte blok zabave i / ili opuštanja. Pročitajte za slobodno vrijeme. Stretch. Gledajte TV (samo nemojte gledati sat). Nabavite masažu. Učinite sve što volite i spremit ćete svoje energetske spremnike.

03 Započnite svoj dan ranije

Čudo od 5 ujutro Jeff Sanders i Čudo čudo Hal Elrod su dvije knjige koje se zalažu za ustajanje u petnaest sati. Ako niste jutarnja osoba, ideja ustajanja u petnaest sati može vas potaknuti. Unatoč tome, ustajanje ranije nego inače može vam pomoći da se više obavite. Možda ćete se čak i naći završiti ranije, a radiš više. Postoji nešto o rano ustajanje koje vam pomaže da se više obavite u manje vremena. Ako ne možete odmah početi ustajati u 5 sati, postavite alarm u ranijim koracima. Nadalje, nećete ustati u 5 sati. Cilj je ustati ranije nego obično. Dakle, ako se obično dižeš u 10 sati ujutro, ranije može biti 7 ili 8 sati ujutro.

Koristite alate i sustave

Cjelokupna svrha alata i sustava je olakšavanje i učinkovitost zadataka. Posebno za digitalne zadatke, možete uštedjeti mnogo vremena pomoću automatizacije. Možete unaprijed zakazati e-poštu i društvene medije. Postoje online raspoređivači na kojima se vaši klijenti mogu rezervirati i automatski se stavljaju na kalendar.

Imajte na umu da će u početku morati uložiti dodatno vrijeme kako biste naučili i postavili alate. No, jednom kada to učinite, možete spasiti sebe svaki tjedan.

05 Izaslanik

Danas je lakše i povoljnije nego ikad da biste dobili pomoć u zadacima koje ne morate nužno učiniti, kao što su raspored društvenih medija, odgovor na e-poštu, obavljanje medija / javnog priopćavanja i još mnogo toga. Virtualni pomoćnik može pomoći s tim zadacima.

Međutim, vaše poslovanje nije jedino mjesto na koje možete dodati više vremena na svoj dan putem delegacije. Možete zatražiti od članova obitelji da se penje i pomaže oko kuće. Ili zaposliti nekoga da čisti ili kuha.