Kako uvjeriti svog šefa da podrži vaše ideje

Snaga i politika su činjenice života u svakoj organizaciji, a vaš prvi politički izazov je učenje da biste dobili podršku vašim idejama i projektima od svog šefa. Iako vam se čini da je vaš šef predodređen brzom, "Ne" ili "Nije u proračunu" svaki put kada predložite novu ideju, vjerojatnije je da jednostavno niste uspjeli učiniti vaš slučaj. Ovaj članak nudi ideje za učenje kako biste poboljšali stopu uspjeha prilikom traženja šefa da podrži vaše inicijative.

Primer o tome kako šefovi misle kad pitate za resurse i novac:

Tipična linija ili direktni menadžer je rastegnut za resurse i vrijeme, a svaki put kada predložite novu inicijativu, borite se za uzbudljivu bitku za zanimanje i pažnju. Nakon što ste već dugi niz godina živjeli u ovoj ulozi, uvjeravam vas da su sljedeće misli najviše od svega u vašem šefu kad joj se približite svojom najnovijom idejom:

• Već smo previše projekata u potrazi za previše resursa. Ne možemo dodati više posla ili će se momčad pobuniti.
• Moj prioritet je smanjiti troškove, a vaša će ideja koštati novac i nema jamstva da ćemo dugoročno uštedjeti novac.
• Stani u red. Vi ste treća osoba ovog tjedna kako biste predložili veliku novu inicijativu.
• Vaša ideja zvuči sjajno, ali se ne uklapa u strategiju. Ako ga ne mogu vezati s tim da ispunjavamo naše strateške ciljeve ove godine, ne mogu ga prodati.
• Imam tri izvanredne situacije, a moj šef je nakon mene zbog nekog problema koji ne znam ni da imamo. Nemoj me smetati.

Dok oni mogu biti neizgovorene misli vašeg šefa, oni predstavljaju vrlo stvarne izazove i glavobolje većine menadžera. Često je nezahvalan posao. Sada kada znate barem nekoliko problema, a da budete budni svoga upravitelja, razmislite o nekoliko dodatnih korporativnih stvarnosti.

• Mnoge organizacije imaju detaljan proces odobravanja projekata, koji zahtijevaju da pripremite poslovni slučaj kao dio opravdavanja inicijative.
• Iako nije svaka inicijativa dostojna poslovnog slučaja, ako vaš zahtjev uključuje resurse i / ili novac, borite se za unaprijed dodijeljene proračunske dolare. Viši menadžeri imaju određenu diskreciju za premještanje proračunskih dolara iz jedne kategorije u drugu, međutim, u nekim organizacijama to je dugotrajan i dosadno teška aktivnost.
• Mnoge organizacije će filtrirati zahtjeve protiv strategije prepunjavanja i ključnih ciljeva. Ako se čini da inicijativa ne podržava ili ne odgovara tim ciljevima, teško je opravdati.

Da, postoje mnogi dobri razlozi zašto vaše ideje, zahtjevi i projekti umiru smirenom, ili s vašim upraviteljem ili upraviteljem vašeg upravitelja. Vaš je izazov predvidjeti gore navedene probleme i predstaviti slučaj koji eliminira najveće prepreke.

Sedam koraka za dobivanje "Da" sa svojim šefom:

1. Uvijek obavljajte zadaću, Nastojte razumjeti korporativne i funkcionalne ciljeve i raditi kako biste svoje ideje i zahtjeve logično i lako uskladili s tim ciljevima. Ako je potrebno, zamolite svog šefa da pregleda ciljeve vašeg odjela za naredno razdoblje prije nego predložite svoju inicijativu. Uzmite još jedan korak i zamolite svog šefa da opiše svoje ciljeve. Što biste imali više uvida u procjenu vašeg šefa i vašeg tima, to će lakše prilagoditi vaš zahtjev da se uklapa u te parametre.
2. Naglasite olakšanje opterećenja, a ne neke nejasne i nevjerojatne buduće dobitke. Pregledajte gore navedeni sadržaj i zapamtite da je vaš šef usredotočen na preživljavanje više od samousvećenja. Izraditi prijedloge koji pokazuju smanjenje radne snage, pojednostavljenje procesa i uklanjanje već preopterećenih resursa.
3. Planirajte svoj slučaj kao odvjetnik. Vaš šef, a možda i drugi viši menadžeri, žiri su, i obično dobivate jednu priliku da napravite slučaj. Oslonite svoj slučaj na pomoć u rješavanju problema; pokazati kako će ublažiti problem; ukazuju na učinak u smislu uštede troškova, povećane produktivnosti ili poboljšane učinkovitosti. Pitajte treću osobu da biste provjerili svoje pretpostavke i podatke.
4. Pažljivo dodajte neizravne pogodnosti kako biste zasladili svoj slučaj. Nakon identificiranja olakšavanja opterećenja i dokazivanja vaših brojeva i pretpostavki, možete ponuditi dodatne pogodnosti koje su više nematerijalne, ali atraktivne, kao što je poboljšanje moralnosti ili zadovoljstva poslom, smanjenje broja zaposlenika, mogućnost dodatnog učenja ili rotacije radnih mjesta.
5. Planirajte svoje odgovore na primjedbe. Predvidjeti pitanja i primjedbe i razmisliti i dokumentirati svoje odgovore prije stvaranja stvarnog zahtjeva. Mjerite dva puta, jednom rezati.
6. Vrijeme, mjesto i prilika su presudni. Budite svjesni da ste identificirali najbolju priliku da napravite svoj slučaj. Jedan od mojih šefova preferirao je vrlo rane sastanke za doručak kako bi razgovarao kroz nove ideje. Imao sam punu pozornost 45 minuta. Sve što sam morao učiniti je da stigne u 5:15 ujutro. Pronaći šefa ekvivalentnog "najboljeg vremena" i dobiti na rasporedu.
7. Napravite prodajni teren kao savjetodavni prodavač, Zapamtite, vaš šef želi pomoć, ne više posla ili dodanih troškova. Empathize s izazovima. Ponudite polite rješenja za bilo kakve primjedbe ili prilagodite svoj pristup kako se zove potreban. Prikažite svoju strast za idejom i posvetite se uspješnosti. Ovaj posljednji korak, predanost, najvažniji je.

Donja linija:

Suština upravljanja je raspoređivanje resursa u najbolje mogućnosti.Vaše razumijevanje ciljeva i ciljeva i vašu empatiju sa izazovima vašeg šefa su neophodni za uspjeh u dobivanju "da" za svoje ideje i prijedloge projekata. Metodičan pristup izgradnji, predstavljanju i obrani vašeg slučaja će znatno poboljšati vaše izgledi za uspjeh.