Kako obavijestiti svog šefa o imenovanju liječnika

Kada imate nadolazeći sastanak liječnika, ili osobito ako znate da imate niz nadolazećih obveza, obavijestiti svog nadzornika i zadržati ga u petlji o vremenu zadržava pozitivan profesionalni odnos i osigurava vaš rad i vaš kolega ostaje na rasporedu.

Ta se situacija može pojaviti ako imate trajnu bolest ili stanje koje zahtijeva mnogo medicinskih sastanaka ili možda simptome koji zahtijevaju nekoliko putovanja kako bi se dobila dijagnoza. Ostale situacije uključuju stalne liječničke obveze za fizikalnu terapiju ili za liječenje mentalnog zdravlja s terapeutom ili psihijatrom.

Da bi vam bilo lakše, možete pisati svoje podatke o imenovanju tako da vaš šef ima dokument kao podsjetnik i za buduću referencu. Izradite svoje pismo na poštovan i jednostavan način i uključite sve relevantne pojedinosti koje vaš šef treba znati. Ako vam se zaglavi i niste sigurni kako izraziti svoju poruku, upotrijebite sljedeće primjere da biste započeli.

Fraze za korištenje u vašem pismu

Ti primjeri izraza mogu upozoriti vašeg nadređenog na taj problem, a pomažu vam da zadržite svoju privatnost.

• U zadnje se vrijeme nisam osjećao dobro, a moj je liječnik rezervirao nekoliko sastanaka kako bi pokušao doći do dna što god to bilo. Pokušao sam zakazati te sastanke rano kako bih izbjegao puno posla, ali to nije uvijek bilo moguće. Evo popisa datuma i vremena imenovanja: [unesite datume i vremena imenovanja].
• Zakašnio sam se za nekoliko medicinskih sastanaka i samo sam htio unaprijed obavijestiti da ću biti izvan ureda ili kasniti zbog tih obveza. Javit ću vam o svakom određenom datumu čim ga zakazam; s obzirom na popis čekanja u ordinacijama liječnika i stomatologa, sumnjam da ću vam moći obavijestiti najmanje dva tjedna prije svake obveze.

• Imam tjedni medicinski sastanak srijedom u podne za idućih šest tjedana, a morat ću uzeti produženu pauzu za ručak da ga smjestim. Svakako ću ostati kasnije na kraju dana kako bih dovršio svoj rad, ako je potrebno.
• Od ponedjeljka do srijede sljedećeg tjedna odsutan sam zbog imenovanja liječnika zbog zdravstvenih razloga. Već sam razgovarao s Jimom, koji je pristala pokriti me za to vrijeme. Ne trebam se brinuti i predvidjet ću da budem u redu i na vrhunskom radnom redu po mom povratku.

Obavijestiti svog nadzornika o imenovanju liječnika

• Dajte što je moguće više obavijesti: Ako je to moguće, pošaljite e-poruku koja sadrži datume i vremena vaših obveza, umjesto više e-poruka, budući da informacije postaju dostupne.
• Predlažite kako ćete obraditi pokrivenost svog posla: Bilo da sami nadoknadite posao, dodijelite nekome tko će pokriti vaš posao ili pomak, ili hoće li vaš nadređeni upravljati aranžmanima.
• Nemojte davati detaljne informacije o svojim medicinskim problemima: Vaš šef brine, ali što manje znaju o vašim informacijama o HIPAA-u, to bolje. Ako želite vidjeti terapeuta da radi na pitanjima mentalnog zdravlja, ne morate to odrediti vašem poslodavcu. Dobro je opisati ove posjete jednostavno kao "medicinske" obveze.

Evo primjera opće poruke za kada trebate obavijestiti e-poštom o tome da ćete nedostajati posao (ili ste već bili odsutni) zbog imenovanja jednog liječnika.

Uzorak poruke e-pošte liječnika imenovanja (verzija teksta)

predmet: Vaše ime - imenovanje liječnika

Dragi [Ime nadglednika]:

Prihvaćam ovo pismo kao pismenu obavijest da neću sudjelovati u radu u utorak 3. kolovoza zbog prethodno zakazanog sastanka liječnika. (Napomena: Ako se pojavi hitni ili neplanirani sastanak liječnika za koji ne možete planirati naprijed, jednostavno napominjemo da na žalost niste mogli sudjelovati u radu na određeni dan i ispričavajte se da niste bili u mogućnosti pružiti naprednu obavijest.)

Javite mi ako mogu pružiti sve dodatne informacije ili dokumentaciju.

Iskreno,

Tvoje ime

Slanje poruke

Evo kako zadržati svoju poruku e-pošte profesionalnom. Život se događa, a poslodavci shvate da će s vremena na vrijeme, iz različitih razloga, zaposlenici biti odsutni. Sve dok ne naviknete na odsutnost i, kad god je to moguće, unaprijed obavijestite o tim vremenima kada predvidite nedostajući posao, vaša povremena odsutnost ne bi trebala negativno odražavati vaš ukupni radni učinak.

Zaposlenici svibanj isto tako trebati dati pismo opravdanja kad propustite vrijeme od posla do razgovora ili iz drugih razloga. Ove uzorke izgovornih pisama mogu se uređivati ​​kako bi odgovarale vašim osobnim okolnostima.