Osnove dobrovoljne prijave

Neprofitne organizacije trebaju biti oprezne oko toga tko ih volontira.

Postoje mnoge priče o hororima o nedovoljno provjerenim volonterima koji uzrokuju štetu klijentima neprofitne organizacije, osobito kada postoje rizične populacije kao što su djeca ili starije osobe.

Potpuni obrazac za prijavu volontera trebao bi biti jedan od prvih koraka u procesu pribavljanja volontera.

Vaša organizacija mogla bi biti odgovorna za nezakonite postupke volontera, osim ako postoje odgovarajuće zaštitne mjere i papirologije, a da ne spominjemo tužbe klijenata koji tvrde zlostavljanje.

Polica osiguranja kišobrana obično štiti neprofitne organizacije, ali samo ako organizacije pravilno vole i dokumentiraju volonterske radnike.

Ponekad je teško ponuditi volontere koji samo žele pomoći kroz gnjavažu pozadinske provjere i obrasce prijave, ali to je pitanje koje se ne smije zanemariti.

Možete brzo učiniti vaš prijedlog prijateljskijim i dobrodošlicama za volontere pisanjem nekih uvodnih odlomaka koji objašnjavaju vašu organizaciju, svoju misiju, koga služite i doprinosima vaših mnogobrojnih volontera.

Sažmite neke od uloga koje volonteri ispunjavaju, osposobljavanje koje primaju i kako se volontiranje čini zabavnim. Uostalom, želiš zaposliti energente i sretne dragovoljce. Vaša prijava zatražit će neke prilično ozbiljne informacije, pa počnite s prijateljskim licem.

Vaša prijava ne bi trebala biti vaš jedini alat za probiranje. Obavezno slijedite intervju koji može identificirati negativne i pozitivne osobine vaših potencijalnih volontera. Nikad ne biste zaposlili člana osoblja bez temeljitog razgovora. Isto tako, intervjuiranje vaših potencijalnih volontera ne samo da vam pomaže da ih postavite na prikladan položaj, već pružaju i vrijedne tragove o svojim pozadinama i likovima.

Ponekad, intervju će pokazati nevjerojatne vještine i talente koje volonter nije ni shvatio da bi moglo biti korisno za vašu organizaciju. Je li volonter dobar pisac, fotograf, ili ima umjetničke vještine? Obratno, pitajte što volonter ne želi učiniti. Možda klerikalni rad jednostavno nije njegova šalica čaja, ili ne žele obavljati posao koji već rade u redovitom životu, ali žele učiniti nešto drugačije. Možda žele graditi specifične vještine ili nešto naučiti.

Ovjereni volonteri imaju dobre prijedloge za pitanja koja možete postaviti tijekom razgovora.

Neprofitne organizacije trebaju provjeriti s pravnim savjetnikom o potrebnim zaštitnim sredstvima i pomoći pri izradi ili odobrenju obrasca za prijavu volontera.

Ti se obrasci razlikuju od organizacije do organizacije, ali obično imaju sljedeće komponente.

• Informacije o kontaktu, uključujući adresu e-pošte
• Datum rođenja i broj socijalnog osiguranja (potreban za pozadinske provjere ili kreditne provjere)
• Kontakt za hitne slučajeve; odnos kontakta, adrese i telefona #
• Prethodni rad ili iskustvo volontera
• Dosegnuta je najviša razina obrazovanja
• Jezik je izgovoren
• Fizička ograničenja
• Trenutni zaposlenik
• Ostale organizacije u kojima je podnositelj zahtjeva dobrovoljno
• Opis treninga ili iskustva koji bi mogli biti relevantni za željeni položaj volontera.
• Izjava i opis prethodnih kaznenih presuda ili prekršaja
• Potvrde kao što su prva pomoć i CPR s datumima potvrde i datum isteka.
• Važeća vozačka dozvola #
• Reference: Jedna ili više osobnih referenci s kontaktnim podacima; i jednu ili više profesionalnih ili radno povezanih referenci s imenom nadzornika i kontaktnim podacima
• Kontrolni popis vještina (popis vještina potrebnih u volonterskim pozicijama organizacije kao što su računalo, podučavanje, vještine, telefonske pozive, podučavanje, nadzor itd.
• Preferirana područja volontera (popis redovitih radnih mjesta volontera koje podnositelj zahtjeva može provjeriti zainteresiran)
• Razlog volontiranja
• Kako ste čuli za nas?
• Dostupni sati i dani za volonterski rad
• Uključite bilo kakve odricanje od organizacije. Na primjer, možete uključiti izjavu o pravednoj i jednake prilike i popis zahtjeva za volontere kao što su referentna provjera, intervju, probno razdoblje i potrebna obuka.
• Potpis podnositelja zahtjeva i datum potpisivanja

Neke neprofitne organizacije svoje dragovoljne aplikacije stavljaju na raspolaganje na mreži. Ponekad se mogu poslati putem interneta ili ispisati na volonteru za slanje e-pošte.

Za primjer sveobuhvatne primjene, pogledajte ovo iz bolnice Johns Hopkins. To je PDF koji je dio bolničke online volonterne stranice.

Sve informacije o tome kako postati dobrovoljci i prednosti volonterima mogu se brzo postaviti na vašoj web stranici. Primjer Johns Hopkins uključuje sve zahtjeve i sve potrebne obrasce. Razmislite o takvoj stranici kao dio vašeg volonterskog natječaja.

Nakon postupka prijave, trebali biste imati opise pozicije za svoje osnovne poslove volontera. Evo vodiča za pisanje opisa posla.