Načini korištenja oblaka u vašem malom poduzeću

Oblak se odnosi na centralizirano mjesto na internetu koje pohranjuje podatke, što ih čini dostupnim bilo kada, bilo gdje, s bilo kojeg povezanog uređaja. Mala poduzeća su prihvatila oblak jer ima brojne prednosti, uključujući:

• Smanjeni trošak, Pohrana datoteka u oblaku umjesto na web-mjestu može uštedjeti značajnu količinu novca u troškovima hardvera.
• Jednostavnost korištenja, Spremanje i pristup datotekama na oblaku je jednostavno, što je atraktivna opcija, čak i za nekomercijalne vlasnike malih tvrtki.
• Fleksibilnost. Oblak i način na koji ga upotrebljavate mogu rasti i mijenjati s rastom i promjenom vaših poslovnih potreba.
• Automatizacija, Umjesto ulaganja u informacijsku tehnologiju za ažuriranje i održavanje sustava za pohranu podataka, većina aplikacija koje koriste oblak automatski se ažuriraju.

Naravno, postoje i negativi korištenja oblaka. Na primjer, sigurnost podataka i gubitak potpune kontrole nad tim podacima predstavljaju ozbiljnu zabrinutost. Međutim, postoje načini zaštite vaših podataka kako bi bili sigurni da je uvijek pristupačan i siguran. U većini slučajeva, prednosti nadilaze velike rizike za vlasnike malih poduzeća.

Evo nekoliko načina na koje mala poduzeća mogu koristiti oblak. Pregledajte ovaj popis i kako se odnosi na vašu tvrtku dok istražujete kako vam oblak može pomoći da pomoću tehnologije upotrijebite manje i manje.

1. Sigurnosno kopiranje podataka

Kao vlasnik male tvrtke, vjerojatno ste već svjesni važnosti izrade sigurnosnih kopija vaših podataka kako ne biste izgubili sve u slučaju kvara sustava ili druge katastrofe. Oblak ne samo da pojednostavljuje proces tako što ćete dopustiti da se vaši podaci automatski ažuriraju dok radite, ali stvara i kopije vaših podataka izvan mjesta gdje će biti siguran od bilo koje lokalne prirodne katastrofe, krađe ili kvarova.

2. Mobilni rad

Jedna od velikih prednosti tehnologije je mogućnost vlasnicima malih tvrtki za stvaranje potpuno funkcionalnih mobilnih ureda. Oblak se savršeno uklapa u ovo jer vam omogućuje pristup i sinkronizaciju podataka s bilo kojeg mjesta gdje se nalazite, omogućujući vam da s vama vodite svoj ured na putu.

3. Dijeljenje informacija

Bez obzira imate li osoblje unutar tvrtke ili tim koji se širi na daljinu, oblak omogućuje jednostavno dijeljenje podataka. Nakon što napravite sigurnosne kopije svojih podataka, dijeljenje datoteka može biti tako jednostavno kao slanje veze, eliminirajući težak proces e-pošte velikih datoteka.

4. Pohrana datoteka

Mnoge male tvrtke koriste slike, audio i video kako bi unaprijedile svoje marketinške aktivnosti, a te datoteke često zauzimaju značajan dio vašeg prostora na tvrdom disku, što može biti skupo. Oblak vam omogućuje prebacivanje pohrane velikih datoteka s vašeg lokalnog sustava, čime se pohranjuje lokalna pohrana datoteka koje su vam potrebne za pristup svakodnevnom.

5. Planiranje rasta

Oblak je skalabilan, pa omogućuje malim tvrtkama stvaranje plana za rast koji koristi prednosti oblaka bez značajnog unapređenja ulaganja. Možete početi malu i postupno povećavati upotrebu tijekom vremena, plaćajući samo usluge i pristup koji vam je potreban. Oblak također upravljaju aplikacijama koje pružaju usluge, tako da možete ukloniti ili smanjiti potrebu za informatičkim osobljem unutar tvrtke da upravlja vašom tehnologijom.

Vlasnici malih tvrtki koji žele smanjiti troškove bez žrtvovanja svoje sposobnosti poslovanja i konkurencije s većim tvrtkama koriste oblak. Ako ste spremni staviti oblak na posao za vašu tvrtku, možete započeti male kako biste vidjeli prednosti bez većih promjena u vašem poslovanju. S vremenom ćete otkriti nove načine korištenja i koristi od oblaka.