10 savjeta za premještanje vašeg poslovanja

01 Donirajte uredsku opremu i stavke koje vam nisu potrebne

Sada je sjajno vrijeme za dijeljenje sa starim telefonima, fotokopirnim uređajima, pisačima, računalima i uredskim namještajem - čak i uredskim priborom, koji više ne trebate ili želite. Zašto platiti pokretne stavke koje vam nisu potrebne kada ih možete reciklirati i dobiti porezne olakšice kada donirajte registriranu dobrotvornu organizaciju?

02 Ako se krećete, započnite pakiranje rano

Nikada nemojte čekati do zadnje minute. Ako se krećete u vlastitom poslu, počnite pakirati stavke koje ne upotrebljavate redovito što je prije moguće. Većina ljudi ozbiljno podcjenjuje vrijeme potrebno za pakiranje za nekoliko dana. Ako imate velik inventar stavki koje možete proći kroz dodavanje nekoliko tjedana koliko dugo mislite da će trebati za pakiranje stavki.

Ako želite uštedjeti na troškovima pakiranja, razmislite o kupnji korištenih kutije i pakiranja.

03 Ako ste unajmili pokretnu tvrtku

Ako planirate unajmiti pokretač, nazovite najmanje jedan do dva mjeseca unaprijed. Budite sigurni da ste dobili nekoliko cjenovnika i zatražite dokaz o osiguranju. Ako se kreće tvrtka pakira za vas, ne zaboravite da većina tvrtki koje se kreće ne donose odluke za vas - oni sve pakiraju - uključujući kante za smeće s otpadom u njima i samo će isključiti hladnjak i premjestiti ga s hranom. Obavezno pazite na sve pokvarljive predmete, ili biste mogli završiti s trulim hranom i smećem.

Označite svoje kutije - broj njih ako iznajmite pokretnu tvrtku

Označite okvire i na vrhovima i stranicama tako da brže pronađete predmete ako morate nešto otpakirati prije nego što se premjestite (ili odmah nakon pomicanja). Ako samo označite vrhove, teže je pronaći stavke brzo. Ako imate stotine kutije, isplati se imati sustav numeriranja kako biste izbjegli gubljenje stvari u pokretu - to je osobito važno ako zaposli pokretnu tvrtku. Ako brojčane brojeve označite kratkim opisom onoga što se nalazi unutar njih, a pokretna tvrtka izgubi sve u pokretu, imat ćete lakše vrijeme za podnošenje zahtjeva.

Pakiranje kablova računala

Bilo da imate jedno ili desetak računala, najbolji način da ih se nosite s pokretanjem je da počnete uklanjati sve kabele od računala jednu po jednu. Stavite kabele u velike zip-zaključane baggies i pisati na baggie kojem računalu pripadaju. Kabeli se trebaju ukloniti kako bi se izbjeglo oštećenje (ili izgubljeno ako se onesposobe) i da se lukovi i igle ne budu savinuli.

Premještanje računala i monitora računala

Monitori računala trebaju biti omotani pojedinačno u debele pokrivene deke ili omotane i zalijepljene mjehurićima - nikada ne smiju biti postavljene u kutije i traka ne smije doći u kontakt sa samim monitorom. Ako možete "parkirati" tvrdi disk računala, učinite to. No, ovo neće jamčiti da će se vaši podaci očuvati ako se vaše računalo zaustavi tijekom kretanja. Zaštitite računala s teškim pokrivačem umotanima u traku (tako da se deke ne isključe), nikada ne stavljajte ih na vrh drugih stavki (ili skupljajte stavke na vrh računala). Najbolji način za zaštitu podataka je kupnja prijenosnog tvrdog diska ili koristite online uslugu kao što je iDrive za backup svih računala prije nego što ih premjestite.

07 Pakiranje i prijenosna elektronika

Zvuči jednostavno? Samo stavi svoje pisače u kutije, zar ne? Pisači su osjetljivi uređaji poput računala. Uklonite patrone pisača, poklopce trake i poklopce skenera i budite sigurni da slijedite bilo kakve posebne upute za kretanje FAKS-a, kopirnih uređaja i pisača jer nepravilno kretanje može oštetiti uređaj i poništiti jamstvo.

Osigurajte osiguranje

Ako iznajmljujete kamion - odlučite se za osiguranje. Iako mnoga privatna polica osiguranja mogu pokriti štetu za najam automobila, vrlo malo pokriveno štete ako dođete do nesreće u najam kamionu (koji su klasificirani kao "oprema"). Ako koristite pokretnu tvrtku, svakako pitajte o mogućnostima pokrića osiguranja zaštitite svoje stvari. Također biste trebali zatražiti da vidite dokaz pokretne tvrtke ili osiguranje od strane radnika. Ako slučajno unajmite "dnevni rad" ili tvrtka za kamione ne nosi osiguranje, barem ćete djelomično biti odgovorni za kretanje radnika povezanih s njima.

Obavijestite ljude i ažurirajte svoje podatke za kontakt

Morat ćete ažurirati svoju adresu na tiskanice, posjetnice i web stranicu. Najvažnija (i najčešće najlakša i najjeftinija) stvar za ažuriranje prvo je vaša web stranica. Kao i kod osobnih poteza, morat ćete obavijestiti poštansku službu, svoje vjerovnike, banku itd. Ako zakazujete klijente, imajte na umu jasno da ažurirate svoje kontaktne podatke za vas, tako da se uplata šalje na vašu novu adresu. Istodobno biste trebali provoditi vrijeme pretraživanjem svoje tvrtke na mreži po imenu - možda ćete pronaći svoju tvrtku koja je navedena u referalnim direktorijima koji će prikazati stare podatke o kontaktima koji će se morati ažurirati. Savjet: napravite popis svih osoba s kojima poslujete i gdje god oglašavate, tako da ne zaboravite ažurirati nešto kritično.

10. Napravite kontrolni popis i poduzmite sve

Najbolji način izbjegavanja pogrešaka u bilo kojem potezu je da započnete s popisom svega što treba učiniti.Uključite unaprijed zadatke, potrebne materijale i raspakirajući plan (kreiranje se traži duže da se pripremi, ali će također trebati vremena da se vaša tvrtka ponovno uključi u post move.) Provjerite najmanje dva tjedna unaprijedite da će telefoni i Internet raditi u vašem prostoru, znakovi su gore, dobivene su dozvole i ostale stvari koje se često previdi u žurbi da se jednostavno sklope i kretu. Kada je riječ o kretanju, nešto često pođe krivo, izgubi se ili se previdi. Pokušajte ne znojiti svaku malu stvar koja ide u krivu. Rješavati probleme koji se pojavljuju kao da ste upakirali svoje kutije - jedan po jedan.