Kako postaviti potpis e-maila

Kada upotrebljavate e-poštu za traženje posla ili mrežu, važno je dodati profesionalni potpis e-pošte koji sadrži sve vaše kontakt podatke. To olakšava zapošljavanje menadžera i regrutora da stupaju u kontakt s vama. U nastavku pročitajte savjete o tome što biste uključili u svoj potpis e-pošte i kako ga postaviti na svoj račun e-pošte.

Prvo provjerite je li račun e-pošte koji koristite za traženje posla profesionalan. Trebali biste imati jednostavnu, profesionalnu ručicu e-pošte kao što su [email protected]. Ako niste sigurni kako postaviti račun e-pošte, proučite ovaj vodič o tome kako postaviti račun e-pošte za pretraživanje vašeg posla.

Potpis e-pošte pojavljuje se na dnu svake e-pošte i sadrži sve vaše važne podatke za kontakt. To uključuje mnogo istih informacija koje biste uključili na vrh tipičnog poslovnog pisma.

Format poruke e-pošte nije isti kao pisano pismo. Na primjer, u poslovnom pismu, navedite svoje ime i podatke za kontakt na vrh slova. Ti podaci ne uključuju se na vrh e-pošte. Umjesto toga, ona ide u svoj potpis e-pošte.

Što biste trebali uključiti u potpis e-pošte?

Potpis e-pošte treba minimalno sadržavati vaše puno ime, adresu e-pošte i vaš broj telefona, tako da upravitelji za zapošljavanje mogu na prvi pogled vidjeti kako vas kontaktirati.

Možete također uključiti svoj trenutačni naslov, tvrtku za koju radite i svoju punu adresu. Uključivanje veze na vaš LinkedIn profil je dobar način da upravitelju za iznajmljivanje dadete više informacija o vašim sposobnostima i sposobnostima.

Ako želite, također možete dodati gumb LinkedIn na svoj potpis e-pošte. Možete se povezati i s vašim Twitter računom ako ga koristite za traženje posla i / ili karijeru. Za prijavitelje u kreativnim poljima, kao što su pisci ili dizajneri, dodavanje veze na online portfelj izvrsna je ideja, ili ako imate vlastitu profesionalnu web stranicu, možete dodati vezu na njega.

Nemojte se previše nositi i pazite na uključivanje previše veza u potpis e-pošte. Samo se povežite s najvažnijim informacijama. Prije nego što dodate sve moguće URL-ove na kojima se pojavljujete na mreži, razmislite o tome gdje biste najviše voljeli korisnike kliknuti.

Na primjer, ako vaš profil LinkedIn obuhvaća najbolje povijest karijere, upotrijebite to. Ako vaša feed na Twitteru prikazuje vještine vezane uz karijeru (npr. Marketinške sposobnosti), veza može biti značajnija. Ali ne trebate oboje.

Važno je i ostavljanje stvari koje ne pripadaju potpisivanju e-pošte prilikom slanja e-pošte vezanih uz pretraživanje vašeg posla, kao što su inspirativni citati u svojim potpisima. Dodavanje slatkih inspirativnih citata je u redu za osobne poruke e-pošte, ali nije dovoljno profesionalno za e-poštu za posao pa se izostavlja od vašeg potpisa e-pošte.

Primjeri potpisnica e-pošte

U nastavku pogledajte različite potpise e-poštom. Sve bi to bilo prikladno za traženje posla. Ako želite upotrijebiti bilo koji od ovih primjera, svakako promijenite sve informacije kako bi odgovarale vašim osobnim okolnostima.

Primjer Potpis e-pošteIme prezimeEmail adresaTelefon

Primjer Potpis e-pošte s punim adresama i informacijama o zapošljavanjuIme prezimeDirektor marketinga, tvrtka ABCUlicaGrad (*): Država (*): Poštanski brojEmail adresaTelefon

Uzorak e-mail potpisa s LinkedInIme prezimeEmail adresaTelefonLinkedIn profil (izborno)

Primjer Potpis e-pošte s TwitteromIme prezimeEmail adresaTelefonLinkedIn profil (izborno)Račun za Twitter (neobavezno)

Kako postaviti potpis e-maila

Svaki poslužitelj e-pošte ima različite korake koje morate poduzeti kako biste postavili svoj potpis e-pošte. Obično možete kliknuti "Postavke" na svom računu e-pošte i pronaći karticu koja vam govori kako i gdje dodati potpis.

Kada dodate potpis, to će se automatski dodati svim odlaznih poruka. To znači da zapravo ne morate pisati u potpis svaki put kada pošaljete e-poštu - automatski će se dodati na kraj e-pošte.

Etiquete za e-poštu za traženje posla

Trebate znati više o etiketi kada koristite svoju e-poštu za traženje posla. Pregledajte ovaj vodič za etiketu e-pošte za traženje posla da biste saznali više o tome što napišete u e-porukama za traženje posla, kako oblikovati e-poštu, kako osigurati čitanje e-poruke i primati poruke e-pošte za traženje posla.