Savjet za krajnju produktivnost za poduzetnike: fokus

Postoji zajednička slika govora u svijetu poslovanja, "jack svih trgovina i majstor none".

To se odnosi na osobu sposobnu za mnoge vještine, ali troši toliko vremena da uči svaku novu vještinu da on ili ona nikada ne može postati pravi majstor u bilo kojem određenom. Oni su generalisti, a ne stručnjaci.

Kao poduzetnik, ponekad se osjećate kao da ste "poduzetnik svih zanata". Uvijek možete pronaći nešto što treba učiniti - a vaš prirodni instinkt, osobito u prvim danima poslovanja kada je novac tijesan, jest napravi sam.

Međutim, morate se oduprijeti tom nagonu sa svim vašim moćima. Nemojte se udavati u iskušenju da sve radite sami. Vaša sposobnost da se usredotočite na činjenicu samo ono što vam najbolje odgovara bit će snažan utjecaj na to koliko ćete uspješno postati unutar vašeg poslovanja.

Zašto biste trebali usredotočiti svoje aktivnosti

Da bi bio istinski uspješan, poduzetnik mora biti bezobziran s vremenom upravljanja, upravljanja mogućnostima i raspodjele resursa. Jedna od najvažnijih, a ipak najtežih vještina menadžmenta uči da kaže "ne".

Čini se da nikada nemate dovoljno vremena za sve što smatrate da trebate. Mogla bi biti radoholičar, posvećujući gotovo svaki sat vašeg dana da sami obavljate važne poslovne zadatke. Problem je u tome što ljudsko tijelo nije izgrađeno za tu vrstu stresa.

Možete produžiti produženo radno vrijeme toliko dugo prije nego što nastupi vaš uspjeh. Produženi radni tjedan također ne pomaže vašim odnosima u vašem osobnom životu.

U nedavnom postu koji je bilježio svoj sustav za upravljanje vremenom "samo reći ne", raspravljao sam o nedavnoj studiji koja je utvrdila da optimalna količina sati rada svakog tjedna - za maksimalnu produktivnost - u prosjeku je samo 35 sati. Dok su ljudi obično manje produktivni kada rade dulje od toga, osjećaju da su produktivniji, što ih zbunjuje kad se osvrne na stvarne rezultate i vide pad produktivnosti nakon prelaska 35-satnog praga.

Ova studija naglašava važnost učinkovitog upravljanja vremenom. Kada vam je vrijeme vaše najvrednije resurse, ne možete si priuštiti da ga otpustite na aktivnosti koje nisu vaše najjače odijelo. Morate razviti sustav koji najbolje koristi vaše ograničeno vrijeme, a istodobno "izraditi" zadatke koje drugi mogu učiniti.

U razvijanju vještina upravljanja vremenom, Beverly D. Flaxington navodi da "upravljanje vremenom ne radi o tome da sve te stvari rade; to je da imate dovoljno vremena za ono što je najvažnije za vas. "Morate utvrditi gdje biste trebali odrediti svoje vrijeme kako biste osigurali maksimalno dobro.

Flaxington također predlaže da se u potpunosti riješite svojih popisa obveza jer ne uzimaju u obzir ono najvažnije za vas: vaše vrijednosti i prioritete. Umjesto toga, ona vjeruje da trebate utvrditi svoje vrijednosti. Usredotočite se na ono što vam je najvažnije. Tada biste trebali pogledati što treba učiniti, a tek onda stvoriti popis prioriteta. Stavite stavke u red važnosti koji se povezuju s vašim vrijednostima.

Zašto multitasking nije odgovor

Nekoliko godina unatrag, produktivnost udžbenika i odgovor na pitanje kako bi zauzet poduzetnik trebao nametnuti svoje vrijeme najdjelotvornije bi bio multitask.

Nekoliko godina, zadataka bio je favorit buzzword.

S vremenom, međutim, ljudi su otkrili da multitasking nije eliksir produktivnosti koju je gurui u početku prikazivao kao biće.

Da, multitaskeri mogu brzo promijeniti zadatke. Oni su fleksibilni. Multitaskeri mogu biti izvrsni timski radnici, koji se mogu prilagoditi da preuzmu kakve uloge treba tim.

Međutim, postoje ozbiljni padovi za višezadaćnost, što više nadoknađuje te prednosti. Napredne vještine života vrednuju prednosti i nedostatke višezadaćnosti i definitivno zaključuju da to nije način da se ide, kako bi se osigurala uspješna produktivnost.

Prvo, koliko god svaka majka tvrdi da je stručnjak za više zadataka, ljudi su inherentno siromašni u multitaskingu. To nije vještina koja nas prirodno dolazi.

Radimo na vrhuncu kada imamo neprekinuti tijek rada. Vrlo je teško izvršiti zadatak učinkovito ako se suočimo sa stalnim prekidima. Vrlo je teško izvesti na vrhuncu ako stalno moramo preuzeti posao i ponovno proći kroz proces razmišljanja i odrediti gdje se moramo ponovno pokrenuti.

Možda ga nećemo svjesno shvatiti, ali svako prekidanje dodaje našu razinu stresa. To postaje još vidljiviji što bliže dolazimo do krajnjeg roka, osobito ako je vjerojatno da ne uspijemo dovršiti zadatak na vrijeme. Tijekom vremena, s našim razinama stresa nagomilanih, naša nemogućnost fokusa postaje sve vidljivija, i kako naša produktivnost tako i sposobnost suočavanja pati.

Drugi problem s multitasking je da utječe na naše pamćenje. Kada više radimo, ne možemo se usredotočiti na dovoljno bliske stvari. Kao rezultat toga, oni se ne obrađuju ispravno u našem mozgu. To dovodi do zaborava. Produktivnost i vaša učinkovitost kao vlasnik tvrtke trpe neizmjerno kao nuspojava dosljedno zaboravljajući na ono na što radite i što bi trebalo biti vaša najhitnija pozornost.

Kako možete kompenzirati?

Ne možete napraviti svaki zadatak koji trebate učiniti. Ne možete, dugoročno, uspješno više zadataka. Dakle, što možete učiniti kako biste poboljšali svoju produktivnost kao poduzetnik?

Zaposli nekoga tko ima vještine koje vam nedostaje.Zaustavite gubit svoje vrijedne stvari sami.

Ako možete opravdati unajmljivanje zaposlenika s punim radnim vremenom, učinite to. Prođite kroz proces pronalaženja nekog koga možete vjerovati i kome s njim možete jednostavno raditi. Samo pazite da im pokažete povjerenje u njih. Ako je vaša praksa zaposlenja čvrsta, nadamo se da ćete netko tko je daleko bolji u tom poslu nego što jeste. Izbrišit ćete svaku uštedu koju napravite ako potrošite vrijeme da ih micromanaging.

Ako nemate dovoljno posla za opravdanje zapošljavanja zaposlenika s punim radnim vremenom, razmislite o angažiranju slobodnjaka. Freelanceri se specijaliziraju za one zadatke koji vam mogu biti teški. Možete koristiti slobodno tržište kao što je Upwork ili Fiverr.

Umjesto toga, mnogi slobodnjaci imaju vlastite web stranice portfelja. Uzmi, na primjer, Andrew Loader Writer, slobodnog pisca i urednika koji sam tijekom godina pomagao velikim projektima. Uzimajući vremena za istraživanje, naći ćete mjesta za mnoge različite vrste slobodnjaka s mnogim vještinama u rasponu od pisanja do grafičkog dizajna, kodiranje i video produkcije.

Ponekad vam je potrebna pomoć stručnjaka na velikom mjerilu. Jedna od mogućnosti je pridružiti se novom partneru. Kombinacija obje svoje snage i vaše mogla stvoriti ogroman niz mogućnosti koje ne bi postojale ako ste jednostavno radili u vakuumu i sami radili sve. Moguće je da i vaš novi partner može dovesti i dodatne kontakte, partnere, financijske resurse i druge pogodnosti tvrtki.

Dno crta je da postoje trenuci kada jednostavno trebate naučiti kako reći "ne". Morate biti u mogućnosti da odbijete mogućnosti koje bi vas inače odvratile od vaših konačnih ciljeva.

Google je to otkrio. Oni su tijekom godina pokrenuli i podržali tvrtke u desecima različitih industrija, ali su naučili da postoji određena točka kada morate odlučiti o stvarnoj vrijednosti nečega; čak i nešto što je utvrđeno kao Google Reader, koje su prošle godine zatvorili.

I vi, morate shvatiti da postoje ograničenja za ono što možete učiniti sami. Morate odlučiti i slijediti svoje prioritete.