Podrška dokumentima za aplikaciju za posao

Kada se prijavljujete za posao, poslodavac možda želi više informacija nego samo kopiju vašeg životopisa i pismo pokrivanja. Tvrtka može zatražiti ono što je poznato kao "prateća dokumentacija" kako biste dovršili prijavu. Znati što uključiti i kako ga uključiti pomoći će vam da ostanete u trci za ulogu.

Što podržava dokumente?

Potporna dokumentacija za prijavu za posao može sadržavati životopis, pismo propisa, obrazovne transkripte, pisanje uzoraka, dokumente povlastica za branitelje, portfolija, certifikate, referentni popis, pisma preporuke i druga dokumentacija kako je navedeno u objavljivanju posla. Informacije koje se traže razlikuju se ovisno o poslu i zahtjevima zapošljavanja poslodavca.

Općenito, poslodavci će odrediti koje dokumente žele vidjeti u vašoj prijavi. Ako to nije slučaj, slobodno zatražite od voditelja iznajmljivanja ili predstavnika HR-a kakvu priloženu dokumentaciju šalje. Obavezno slijedite sve njihove upute o tome što šaljete i kako ga poslati. (Na primjer, službene transkripte obično se šalju izravno iz škole ili ustanove.)

Zašto poslodavci traže dokumentaciju za podršku?

Dobivanje prateće dokumentacije od kandidata pomaže tvrtkama procijeniti aplikacije. Za mnoge poslodavce, životopis (ili životopis i propratno pismo) pruža sve potrebne informacije. Drugi poslodavci trebaju više informacija kako bi utvrdili koji će podnositelji zahtjeva intervjuirati i na kraju zaposliti.

Razlog za zatraživanje informacija je dobiti potpunu sliku o vama kao kandidata ili dati potvrdu pojedinosti navedenih na vašem životopisu ili prijavi za posao. Na primjer, zahtijevanje transkripta kao popratne dokumentacije omogućuje poslodavcima da potvrde da ste diplomirali, kao i vaš GPA.

Zahtjevna dokumentacija može biti i test da li ili ne, podnositelji zahtjeva mogu slijediti upute. Ako objavljivanje radnih mjesta spominje da kandidati moraju podnijeti popis referenci s njihovom prijavom, menadžeri za zapošljavanje mogu poredati sve podnositelje zahtjeva koji nisu poslali referencu u "ne" gomilu.

Popis potpornih dokumenata

Slijedi popis popratnih dokumenata koji se mogu zahtijevati da se podnesu s prijavom za zapošljavanje.

• Rezime
• Cover Letter
• Referentni popis
• Preporuke pisama
• Prijepis
• Portfelj
• Pisanje uzorka (esej, članci ili drugi uzorci pisanja)
• Potvrda o zapošljavanju
• certifikati (na primjer, poučavanje ili računalna certifikata)

Kako poslati prateću dokumentaciju

Za poslodavce, sakupljanje svih tih podataka odjednom, bilo da je riječ o procesu prijave ili nakon početnog razgovora, predstavlja veliku pogodnost. Omogućuje voditelju hiringa da posjeduje sve relevantne informacije o kandidatima i smanjuje e-poštu i telefonske pozive kako bi zatražio više dokumenata.

Podnositelji prijava mogu pronaći prikupljanje i slanje dokumenata kako bi bili manje prikladni, a više od gnjavaže. Neki dokumenti mogu zahtijevati malo kopanja za pronalaženje. Na primjer, gdje je vaš Project Management Professional Certification, i tko može nazvati da biste dobili kopiju ako ne možete pronaći svoj vlastiti?

Druga dokumentacija može zahtijevati malo posla za okupljanje. Na primjer, ako šaljete popis referenci, morat ćete zatražiti dopuštenje da ih upotrebljavate kao referencu i obavijestite ih da se netko iz tvrtke može uskoro javiti. Također biste ih trebali upozoriti na opis posla i podsjetiti ih na svoje relevantne vještine i kvalifikacije za ulogu, tako da vam mogu dati čvrsti slučaj.

Označite svoje dokumente s imenom

Pažljivo označite i navedite sve datoteke, uključujući vaše ime i pojedinosti o onome što se nalazi u dokumentu. Vaše reference, na primjer, mogu biti nazvane "Sarah-Wong - Reference" ili "Sarah Wong Reference". Izbjegavajte im samo imenovati "reference" jer menadžeri za zapošljavanje obično imaju puno datoteka i neće moći lako prepoznati vašu dokumentaciju.

Slijedite dosljedan obrazac imenovanja u svim dokumentima. To će olakšati regrutiranje i zapošljavanje menadžera i dati više profesionalni prvi dojam.

Slijedite Upute u knjiženju posla

Nakon što ste prikupili sve popratne dokumentacije, slijedite upute poslodavca o tome kako poslati. Poslodavci vam mogu zatražiti da prenesete datoteke ili ih priložite u e-poruci. Ako poslodavci zatraže određene formate datoteka (na primjer, PDF-ove), svakako slijedite ove upute.

Pošaljite sve svoje dokumente odjednom, sa životopisom ili aplikacijom. Ako nešto nedostaje, pokušajte dobiti kopiju prije slanja prijave. Spremite sebi korak i kopirajte sve što vam je potrebno za traženje posla na računalu, spremno za sastavljanje i slanje.

Dovođenje dokumentacije u intervju za posao

Ako tvrtka zahtijeva da se popratni dokumenti dovedu na razgovor, dovedite fotokopiju svakog traženog dokumenta s vama da biste otišli kod voditelja iznajmljivanja. Također budite sigurni da imate sve ostalo što vam je potrebno da biste doveli sa sobom spremni za odlazak.

Poslodavac može zatražiti izvornike nekih dokumenata, poput transkripata. Ako je to slučaj, zatražite ih unaprijed od ustanove u kojoj ste ih primili.

Da biste zatražili kopiju transkripta iz obrazovne ustanove, pošaljite pisani zahtjev matičaru ili uredu za savjetovanje i zatražite da vaš transkript bude poslana izravno poslodavcu.Neke škole mogu vam omogućiti da elektronički traži transkript, dok drugi mogu zahtijevati formalno pismo.

Škole općenito naplaćuju nominalnu naknadu za transkripte, često u rasponu od $ 5 do $ 30. Informacije o naknadama i drugim zahtjevima potražite na web stranici škole ili izravno pozovite ured.