Što je uvoz podataka i kako ga mogu koristiti?

Uvoz podataka znači unos podataka koje ste spremili s drugim izvorom u svoj financijski softver. Možda su zapisi o računima s sigurne web stranice banke ili podataka koje ste unijeli u neki drugi financijski softverski program, a sada želite integrirati ta dva. Sasvim je prikladnije da se svi vaši podaci nalaze unutar jedne aplikacije na dohvat ruke, a ne da se rasprostiru kroz različite druge aplikacije.

Uvoz podataka ovisi o određenom softveru koji upotrebljavate, no razlike između aplikacija obično su manje.

Primjeri uvoza podataka

Uobičajeni uvoz podataka potječe od transakcija računa koje ste preuzeli iz banke ili druge financijske institucije. Vaš financijski softver obično može pretvoriti podatke, tako da se nove transakcije pojavljuju u registru računa.

Drugi primjeri uvoza podataka bili bi uvoz cijelog računa ili podatkovne datoteke koja se prenosi iz jednog softverskog paketa u drugi kako biste uštedjeli vrijeme kada unosite transakcije.

Podaci o računu i podatkovne datoteke također se mogu izvesti i uvesti između istog naslova i verzije softvera na dva različita računala.

Morate izvoziti prije nego što možete uvesti

Morate izvesti i spremiti podatke s internetskog ili drugog izvora prije nego što ga možete uvesti. Na primjer, možda biste htjeli uvesti stare podatke MS Moneya u izdanje Microsoft Money Plus Sunset da biste mogli usporediti svoj stari proračun s novom koju ste stvorili. Evo kako biste to učinili:

1. Većina financijskih institucija omogućuje izvoz cjelokupne izjave ili transakcije koje su izbrisane od zadnjeg preuzimanja. Ako ne želite preuzeti cijelu izjavu, kliknite najnovije transakcije ili sličnu opciju za željeni račun.
2. Potražite vezu ili gumb za preuzimanje aktivnosti. Može biti na strani ili na vrhu ili na dnu stranice. Istražite veze dok ne pronađete ono što tražite ako se to odmah ne očituje. Trebao bi biti označen kao "Preuzimanje" ili "Izvoz".
3. Ako vam je omogućeno da odaberete datumski raspon koji želite izvesti, odaberite datume početka i završetka transakcija koje želite preuzeti.
4. Sada odaberite format softvera ili vrstu datoteke koju želite izvesti, što se obično prikazuje na padajućem izborniku ili na nekom drugom popisu odabira. Provjerite je li kompatibilan s softverom koji koristite.
5. Kliknite gumb "Preuzmi". Dopustite da se izvezeni podaci spremaju te da ste uspješno izvezli i preuzeli transakcije za upotrebu u softveru za osobne financije.

Slijedeći korak

Sada morate uvesti podatke u svoj softver.

1. Vaš preglednik vjerojatno ima zadanu lokaciju gdje sprema datoteke koje ste preuzeli. Ovo je obično mapa logično naziva "Preuzimanja", ali provjerite opcije preglednika ako ne vidite takvu datoteku ili ako se izvozna datoteka ne pojavi. Morat ćete pronaći podatke prije nego što ga uvozite.
2. Sada otvorite softver na koji želite uvesti podatke. Tamo bi trebao postojati opcija "Choose File" negdje na početnoj stranici. To je pojam koji koristi Quicken softver, ali to može biti nešto drugačije ovisno o vašoj financijskoj softverskoj aplikaciji. Na primjer, ako ste uvozili u Microsoft Office, kartica jednostavno označena je "Otvoreno". U svakom slučaju, trebali biste biti nagrađeni s pop-up prozorom koji prikazuje sve spremljene datoteke kada kliknete na njega. Dođite do mjesta gdje se nalazi uvezena datoteka i otvorite ga ili uvezite.
3. Izvozna datoteka treba izbrisati nakon što je preuzeta datoteka uvezena u vaš financijski softver.