Kako formatirati poruku e-pošte

Kada šaljete upit o poslu ili se prijavite za posao, važno je oblikovati e-poštu profesionalno kao i bilo koje drugo poslovno pismo. Uostalom, svi - uključujući recruiters i zapošljavanje menadžera - prima puno e-pošte. Pazite da se e-poruke razlikuju zbog sadržaja, a ne zbog neurednih pogrešaka, lošeg oblikovanja ili prekomjernog jezika.

U e-porukama koristite čitljivi font u veličini od 10 ili 12 točaka. Pošaljite e-poštu s potrazi za poslom s profesionalne adrese e-pošte - idealno, vaša adresa e-pošte trebala bi uključivati ​​samo kombinaciju vašeg prezimena, prezime ili prvog i prezimena. Evo što treba uključiti prilikom slanja dopisivanja za traženje posla i formata e-pošte koju biste trebali koristiti prilikom slanja poruka e-pošte vezane za zapošljavanje.

Predmet predmeta

Nemojte zaboraviti uključiti naslov predmeta u svoju e-poštu.

Ako zaboravite uključiti jednu, vaša poruka vjerojatno neće ni otvoriti. Upotrijebite tematsku liniju da sažete zašto šaljete e-poštu. Neki primjeri jake linije predmeta:

• Prijava za marketing suradnika - Jane Smith
• Zahtjev za informativnim intervjuom
• Hvala vam - Intervju za marketing suradnika
• Navedeni [ime osobe] za [Informativni intervju, Raspravite o XYZ i sl.]

Pozdrav

Ako imate kontakt osobu, obratite se Vašoj e-pošti poštovani gospodine / gđa. Prezime. Ako je moguće, saznajte ime upravitelja iznajmljivanja. Te se informacije ponekad uključuju u popis poslova. Ako to nije slučaj, upotrijebite web-lokacije kao što je LinkedIn kako biste utvrdili kontakt osobu ili saznajte informacije o web-mjestu tvrtke.

Ako postoji kontaktni broj, možete nazvati i recepciju tvrtke i provjeriti može li recepcionar pružiti informacije.

Provjerite i svoju mrežu: Poznaješ li nekoga tko radi u tvrtki i može li podijeliti više informacija?

Ako nemate ime osobe za kontakt, obratite se svojoj e-poruci Dragi voditelji iznajmljivanja. Druga mogućnost je da ne uključite pozdrav i da jednostavno započnete s prvim stavkom poruke.

Tijelo poruke

Kopirajte i zalijepite pismo za pokrivanje u poruku e-pošte ili napišite svoje pismo pokrivanja u tijelu poruke e-pošte. Ako objavljivanje posla traži da svoj životopis pošaljete kao privitak, pošaljite svoj životopis kao PDF ili Word dokument. Kada se raspitate o raspoloživim pozicijama ili umrežavanju, objasnite zašto pišete i svrsi poruke e-pošte.

Oblikujte poruku e-pošte

Vaša poruka e-pošte trebala bi biti oblikovana kao tipično poslovno pismo, s razmakom između odlomaka i bez pogrešaka pri upisu ili gramatičkih pogrešaka. Nemojte gnjaviti duljinu za kvalitetu - držati e-poštu kratko i do točke. Izbjegavajte pretjerano komplicirane ili duge rečenice. Olakšajte primateljima e-pošte da brzo skenirate putem e-pošte i znate zašto šaljete e-poštu.

Ispravite ga, baš kao i bilo koja druga korespondencija. Ako ste stvarno zabrinuti zbog pogrešaka pri upisu, razmislite o ispisu nacrta e-pošte. Često je lakše uhvatiti pogreške pisanja i gramatičkih pogrešaka na tiskanom primjerku nego tijekom pregledavanja na zaslonu. Pregledajte predložak poruke e-pošte i primajte poruku e-pošte u nastavku da biste vidjeli kako bi vaša poruka trebala izgledati.

Uključi potpis e-pošte

Važno je stvoriti potpis e-pošte i uključiti svoj potpis sa svakom porukom koju šaljete. Uključite svoje puno ime, adresu e-pošte i telefonski broj u potpis e-pošte, tako da upravitelj iznajmljivanja može na prvi pogled vidjeti kako vas kontaktirati. Također možete uključiti vezu na svoju stranicu profila ili web stranicu LinkedIn, tako da regruteri i upravitelji za zapošljavanje mogu lako saznati više informacija o vama.

Ne zaboravite privitke

Slanje e-pošte za traženje posla često uključuje vezivanje datoteka, nastavak, portfolio ili drugi uzorak rada. Prije nego što pritisnete gumb "pošalji", provjerite jeste li priložili sve datoteke navedene u e-poruci.

Predložak poruke e-pošte

Sljedeći predložak poruka e-pošte navodi informacije koje trebate uključiti u poruke e-pošte koje šaljete kada pretražujete posao. Upotrijebite predložak kao smjernicu za stvaranje prilagođenih poruka e-pošte poslati poslodavcima i vezama.

Predmet poruke e-pošte: Položaj upravitelja trgovine - vaše ime

Poruka e-pošte:

Pozdrav:

Poštovani gospodine. Prezime ili Poštovani Voditelj iznajmljivanja,

Prvi stavak:

Prvi paragraf vašeg pisma trebao bi sadržavati informacije o tome zašto pišete. Budite jasni i izravni - ako se prijavljujete za posao, navedite naziv radnog mjesta. Ako želite informativni intervju, navedite to u svojim početnim rečenicama.

Srednji odlomak:

Sljedeći dio poruke e-pošte trebao bi opisati što morate ponuditi poslodavcu ili ako pišete da biste zatražili pomoć, koja vrsta pomoći koju tražite.

Završni odlomak:

Zaključite svoje pismo pozivajući se zahvaljujući poslodavcu na razmatranju pozicije ili veze za pomoć pri traženju posla.

Potpis e-pošte

Ime prezime

Email adresa

Telefon

LinkedIn profil (izborno)

Primjer profesionalne poruke e-pošte

predmet: Pretraživanje položaja Fakulteta - Vaše ime

Dragi gospodine / gospođice / gospodine. Prezime,

Danas pišem da se raspitate o mogućnosti podnošenja zahtjeva za poziciju asistentice na sveučilištu. Ovog ljeta, krenut ću na vašu zonu. Dobio sam vam ime od Dr.Nelson, koji je bio jedan od mojih profesora na Sveučilištu Northern Realms.

Imam magisterij iz autohtonih studija sa Sveučilišta u sjevernim područjima, a pomagao sam s nekoliko nastavnih sati dok sam završio diplomu.

Osim toga, zainteresiran sam za učenje više o vašem doktorskom studiju. program u povijesti Sjeverne Amerike. Možda možemo zakazati sastanak kako bih mogao saznati više o programu.

Priložio sam svoj životopis za vašu analizu. Hvala vam na vremenu, i nadam se da ću vam uskoro čuti.

Ime prezime

Email adresa

Telefon

LinkedIn profil (izborno)