Kako napisati uspješan izvršni sažetak

Budući da će izvršni sažetak biti jedna od prvih stvari koje čita recenzent, pobrinite se da ju nagovara da nastavi čitati svoj prijedlog potpore, a zatim brzo prenosi osnove onoga što tražiš.

Evo gdje uvjeravate recenzenta za dodjelu bespovratnih sredstava da je vaš predloženi program neophodan i da joj pomogne razumjeti hitnu potrebu za programom i rezultate koje očekujete od njega. Također, uvjerite recenzenta da vaša organizacija ima stručnost za ostvarenje ovog važnog zadatka.

Nakon pismo pokrivanja, koje prvo čini vezu između interesa financiranja i vašeg prijedloga za dodjelu bespovratnih sredstava, sažetak može biti najteži dio prijedloga za pisanje jer zahtijeva i potpunost i kratkoću.

Jednostavnije, morate objasniti glavne točke cijelog prijedloga. Istodobno, morate ga zanimati za čitanje, tako da će se vaš prijedlog izdvojiti od svih ostalih koje recenzent može vidjeti uobičajenog dana. Obavezno izbjegavajte uobičajene pogreške kao što su fokusiranje više na probleme nego na rješenja.

Laser fokus na te točke

• Odredite ključne točke u svakom odjeljku prijedloga i navedite samo one točke u sažetku.
• Istaknite ključne točke koje znate važnima za financiranje. Koji se podudaraju s interesima financiranja?
• Budite dosljedni. Nemojte uvoditi nove informacije u ovom trenutku. Koristite samo informacije koje su se već pojavile u nekom dijelu vašeg prijedloga.
• Koristite ova pitanja da biste sastavili sažetak:
  • Što radi vaša organizacija? Koja je njena misija? Jasno se identificirajte.
  • Koji je predloženi program naslov, svrha i tko će to pomoći? Opišite specifičnu potrebu za sastankom i ciljevima projekta.
  • Zašto je ovaj projekt važan? Koji problem rješava ili popravlja?
  • Što će projekt ostvariti? I kako ćete prepoznati uspjeh?
  • Zašto bi vaš organizacija čini ovaj program (za razliku od bilo koje druge grupe)? Sažmite svoje kompetencije i iskustvo.
  • Koliko će ukupni projekt koštati? Koliko tražiš od ovog financiranja? Kako će ovaj projekt biti financiran u budućnosti? Imate li partnere ili potpore od drugih financijera?
• Provjerite je li sažetak kratak. Pokušajte za najviše jednu stranicu s 4-6 odlomaka.
• Zahvalite financiranju za razmatranje vašeg zahtjeva.

Uzorak sažetaka

Neki gradski viši centar osnovan je 1994. godine kao 501 (c) (3) organizacija grupe od šest starijih od 60 do 82 godina koji su željeli stvoriti mjesto s aktivnostima i uslugama podrške koje će zadovoljiti specifične potrebe starijih osoba. Centar se bavi zdravstvenim, socijalnim, rekreacijskim i logističkim potrebama starije populacije u četiri grada. Mi smo najveći viši centar u bilo kojoj županiji i služe više od 450 starije odrasle osobe svaki dan kroz širok spektar programa. Naša misija je pomoći starijima poboljšati i održavati zdrav i neovisan način života i povećati njihovu kvalitetu života. Svjesni smo demografskih promjena u uslužnom prostoru našeg centra i predano smo rastu i prilagođavamo naš centar kako bismo odgovorili na nove potrebe. Pilot projekt Višeg Latino Community Outreach pružit će sveobuhvatan pristup zdravstvenim i socijalnim uslugama starijim osobama u latino zajednicama koje servira naš centar. Programski ciljevi uključuju osiguravanje da najmanje 75 starijih španjolskih govornika s dijabetesom tipa II održi stabiliziranu razinu šećera u krvi tri uzastopna mjeseca; povećavši za 50% broja jednosjednih španjolskih govornika koji pristupaju uslugama našeg centra po prvi puta u razdoblju darovnice; uključivanje najmanje 50 latino starijih osoba u našu novu zdravu mješavinu meksičke kuhinje; i povećanje naših preporuka latino starijih osoba iz klinikama zajednice i partnerskih neprofitnih organizacija koje u određenom trenutku služe latino-zajednici za 50% unutar razdoblja dodjele bespovratnih sredstava. Po završetku pilot faze programa, posvetili smo se fazi pristupa ostalim programima našeg centra. Centar igra važnu ulogu u životima starijih osoba u nekom gradu, dolini Vista, Grove Beach i Hill Viejo, što je potvrđeno našim 92% odobrenjem od naših klijenata u 2007. godini. Ta četiri grada čine 30,8% (što je 15,2% ukupne populacije županije). Naš četverosobni prostor za usluge ima rastuću populaciju starijih odraslih osoba, koja se gotovo udvostručila od 2000. godine i očekuje se da će se udvostručiti tijekom sljedeća dva desetljeća. Gotovo 50% naših starijih osoba živi ispod savezne linije siromaštva, a procjenjuje se da kumulativno latino stariji - dvojezični i jednosvojni - čine sve veći segment ukupne starosne populacije u našem uslužnom području. Vjerujemo da će ovaj projekt predstaviti naš centar i usluge nekom izuzetno slabijem stanovništvu. Kao rezultat toga, predviđamo povećanje samoregulacije dijabetesa tipa II, manje starijih osoba bez medicinskog doma, veću raznolikost među našim klijentima da odražavaju promjenjivu demografsku sliku gradova kojima služimo i poboljšanu kvalitetu života za te klijente. Ukupni trošak implementacije našeg viši pilot projekta Latino Community Outreach je $ 190,000. Od tog iznosa, 140.000 dolara već je počinjeno od županijskih i gradskih vlada i drugih financijera. Vaša investicija od 50.000 USD dovršit će sredstva koja su nam potrebna da bi u potpunosti implementirali ovaj pilot projekt, a mi smo uzbuđeni zbog mogućnosti partnerstva s vama.Zahvaljujemo na razmatranju našeg zahtjeva.

* Ponovno ispisano s dopuštenjem dobitnih nagrada korak po korak, treće izdanje, 2008., Jossey-Bass, 2008. godine

Preporučeni resursi:

Pobjednički grantovi korak po korak: cjelovita radna knjiga za planiranje, razvoj i pisanje uspješnih prijedloga 4. izdanje, Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2013.

Pisanje pisama za lutke , 5. izdanje, Beverly A. Browning, Wiley, 2014