Kako organizirati vaš ured

Najvažnija značajka dobrog uredskog dizajna je funkcionalnost. No, prečesto su naši uredi napuni toliko uredskih strojeva, opreme, potrepština i komada papira koji su naši mali ili kućni uredi potpuno disfunkcionalni.

Morate li premjestiti stvari s puta prije nego što možete sjesti i raditi? Postoji li toliko mnogo radova na vašem stolu da se prelijevaju na pod? Trebate li kontaktirati tim za pomoć i spašavanje kako biste pronašli ono što tražite? Zatim je definitivno vrijeme da razvrnem rukave i organiziraš svoj ured.

Možete dobiti najatraktivniji i najnoviji uredski dizajn i još uvijek ne možete ostvariti ono što trebate učiniti, osim ako ne organizirate svoj ured.

Ovi koraci za preuređenje ureda pokazat će vam kako organizirati svoj stol i uredski prostor kako biste imali uredski dizajn koji možete poštovati i raditi.

Očisti putove

Prijatelj je imao stolić za kavu usred ureda - koji je od stolova do ormara za pohranu odmaknuo pukotinu za svakoga bez agilnosti i ravnoteže obučenog akrobata. Kako nikada nije zabavljao klijente u svom uredu, stolić za kavu koristio se samo kad je postavio stvari na nju. Premještanje stola za kavu dalo mu je jasnu stazu - i spasio mu je mnogo potencijalnih šteta!

Postoje prepreke za namještaj u vašem uredu? Premjestite ih ili ih potpuno premjestite. Morate biti u mogućnosti da hodate.

Izbriši radnu površinu

Tamo sada. Nije li to lijepo izgledalo? Dizajn dizajna ureda! Sada je težak dio. Počnite organizirati svoj ured gledanjem u uredski stol i odlučite što ima biti tamo. Vaše računalo, očito. Stavi to natrag. Svakako, telefon. Vratite je također. Ali što još?

Pogledajte sve ostale stvari koje ste skinuli sa svog stola i zapitajte se, "Da li imati da se nalazim na mojem uredskom pultu? "Ako to nije nešto što svakodnevno koristite kako biste olakšali posao, to nije i vrijeme je da nađete drugo mjesto za to.

Stog papira s kojima ste se smatrali? Postupajte s njima i podnesite ih. Pola jesti donut od prošlog tjedna. Uh! Znaš što bi s tim …

Nabavite i koristite caddys i ladice kako biste organizirali svoj stol i ladice

Prodavaonice za opskrbu u uredu i prodavači lanaca imaju sve vrste plastičnih ladica i caddies, uključujući one koji su dizajnirani tako da se savršeno uklapaju u ladicu stola. Koristite ih za organizaciju uredskog materijala. Sada sve one labave olovke, papirnati isječci i klinčići imaju mjesto za izlazak - a kada ga želite, moći ćete ga pronaći.

Za daljnje uređivanje vašeg stola, ladice za slaganje idealne su za vašu "pristiglu poštu" i "odlaznu poštu". Pomoći će vam da zadržite uredsku radnu površinu i uštedite prostor.

Ažurirajte svoju opremu

Koji vam uredski strojevi usporavaju vašu uredsku konfiguraciju? Je li vaše računalo potrebno za nadogradnju memorije ili tvrdog diska? Možda je vrijeme da se riješite svog starog pisača, faks uređaja i skenera i ulažete u višenamjenski pisač. Ili vrijeme da nadogradite primitivni telefon dodirnog tona na telefon zvučnika. Povećajte funkcionalnost vašeg uredskog dizajna i učinite nešto više slobodnog radnog prostora.

Makni ga s pisaćeg stola

Očistite još više radnog prostora i organizirajte svoj ured dajući vam dio svojeg ureda svojom posebnom prostoru. Primjerice, vaš pisač ili višenamjenski fotokopirni uređaj ne bi smio biti na vašem stolu. Ulaganje u stalak za pisač će ga zadržati unutar korisne udaljenosti, bez više od toga vrijedne nekretnine stol i dati vam neki više prostora za pohranu polica za pribor, kao što su pisač papir.

Imati mali stol i trebate još mjesta? Povremeni stol smješten pored vašeg stola dodatno će dodati elegantan dodir vašem uredskom dizajnu i poslužiti kao dodatni radni prostor. (Pazite da odaberete jednu od ispravne visine tako da možete raditi na njemu bez da se prepustite.)

Je li vaš stol pretrpio knjige ili priručnike? Ulagajte u police za knjigu, bilo samostojećih ili ugrađenih. Bit ćete zaprepašteni koliko još prostora morate raditi kada jednostavno premjestite nekoliko knjiga sa svog stola.

Kako još možete poboljšati svoj uredski dizajn i organizirati svoj ured ao da imate atraktivan i funkcionalan radni prostor? Isprobajte ove savjete:

Dajte oči nešto privlačno da se odmorite

Sjednite ispred računala s rukama na tipkovnici i gledajte daleko od monitora, brišući za 90 stupnjeva (ili koliko možete udobno pregledati bez sklizanja vrata). Kanadski centar za zaštitu zdravlja i rada preporučuje gledanje udaljeno od zaslona računala svakih nekoliko minuta i fokusiranje vaših očiju na udaljene objekte koji pomažu u borbi protiv naprezanja očiju i umora. Ali, postoji li nešto privlačno u vašem vidnom polju? Ako ne, dodajte nešto što vrijedi pogledati u svoj dizajn ureda, kao što je slika, ispis ili poster koji vam se sviđa.

Ako prostor dopušta i uvjeti su u pravu, živo biljke za cvatnju mogu raditi čudesa za odijevanje uredskog prostora i hranjenja vaših duhova. Pritisnuti za prostor? Stavite malu corkboard i upotrijebite ga kako biste odredili stvari koje vas čine sretnima, kao što su fotografije obitelji i prijatelja, crteži vaše djece ili čak šareni kalendar.

Dajte svoj revamped uredski stol test doseg

Sjednite na novi i poboljšani stol i radite. Je li vam sve što vam treba na dohvat ruke? Prilagodite uredski dizajn prema potrebi, prenoseći vam najdalje dostupne predmete ili opremu.Ne biste trebali ustati i ostaviti svoj stol da spoji nešto, na primjer. Zapamtite i ono što ne koristite. Ako ga ne koristite mnogo, uredite pravilo ureda da je trebalo dalje pohraniti.

Provjerite svoje potrebe za pohranom

Čini se da mali i kućni uredi proizvode više papira nego bilo što drugo. A puno stvari koje zalaze na naše urede samo su stvari koje izlaze jer nema nigdje drugoga. Organizirajte svoj ured dobivanjem drugog ormarića za arhiviranje ako vam je potrebna ili dodavanjem ormara za zalihe. Onda ćete imati mjesto za to i zadržati svoj dizajn ureda uncluttered će biti lakše.

Postavite centar za recikliranje

Papir, karton, staklo, plastične boce i posude za piće - toliko je materijala koji bacamo u naše urede je moguće reciklirati. Olakšajte ljudima pravu stvar i izbacite nered iz svog ureda postavljanjem malog centra za recikliranje s označenim spremnicima, bilo u vašem uredu ili blizu nje. Plastični štapići su jeftini i jednostavni za jednu osobu za nošenje kad dođe vrijeme da se reciklira na rubnik ili skladište za recikliranje.

Obnovi tretman prozora

Ako vaš mali ili kućni ured ima prozore, ne zaboravite da su tretmani prozora dio vašeg uredskog dizajna. Novi tip i / ili boja zaslona ili zastora mogu izazvati upečatljivu vizualnu razliku u atmosferi vašeg ureda. Poput onoga što imate ili ne želite potrošiti novac na ažuriranje vaših prozorskih tretmana upravo sada? Zatim odaberite čišćenje. Ništa ne govori o proljeće čisto i svježe.

Uskladite svoj uredski stol

Samo zato što ste godinama koristili jedan uredski dizajn, to ne znači da ga ne možete promijeniti. Uzmite kritički pogled na to kako se vaš uredski stol nalazi unutar sobe. Premještanje vašeg stola može vam dati novu perspektivu i čak vas učiniti produktivnima. Ako je vaš uredski stol zaglavljen u kut, na primjer, a prostor vam omogućuje, izvucite ga u sredinu sobe. Ako je vaš stol okrenut daleko od samo prozora, pomaknite je bliže prozoru tako da možete iskoristiti prednosti povećanja prirodnog svjetla.

Obojite ga plavom bojom

Ako ste ozbiljni da svoj dizajn uredate svježim, novim izgledom, kap je svježe boje odgovor. Plava je velika boja ove sezone, u svim vrstama umirujućih nijansi. Pogledajte vaš lokalni hardver ili trgovinu boje i sigurni ste da ćete pronaći nijansu koja vam se žali.

Bez obzira odlučili ste premazati svoj mali ili kućni ured, ako ste radili na drugim koracima za organizaciju svog ureda, sada imate uredski prostor koji ne samo da izgleda urednije, već će biti lakše raditi. promjene koje ste napravili i čuvanje vašeg ureda bit će lakše.