Razmislite o tome da postanete voditelj projekta ako želite voditi

Voditelji projekata mirni su junaci današnjih organizacija. Uostalom, samo o bilo kojoj velikoj novoj inicijativi u organizaciji odvija se u obliku projekta. Od razvoja novih proizvoda do implementacije novog softverskog sustava na izvršavanje ključnih strateških inicijativa, živimo i radimo u svijetu projekata.

I, projektni menadžeri koji rade s velikim teretom za dovođenje tih inicijativa iz papira i prezentacije u stvarnost. Također se ispostavlja da je uloga jedan od najzahtjevnijih voditelja u bilo kojoj organizaciji.

Za svakoga tko je zainteresiran za razvoj kao voditelj, uključivanje u projektni rad i eventualno preuzimanje uloge voditelja projekta odličan je način za postizanje ciljeva. Evo nekih od ključnih voditeljskih zadataka današnjih voditelja projekta, zajedno s idejama koje će vam pomoći da započnete. Ovdje su glavni izazovi vodstva voditelja projekta.

Suočavanje s jedinstvenost

Projekti po definiciji privremeni su i jedinstveni. Svi su to učinili jednom kako bi stvorili ili dovršili nešto novo. Svaki novi proizvodni napor je jedinstven; implementacija novog softverskog sustava je jednokratna afere, a izvršenje na strateškoj inicijativi ove godine zahtijeva različite inicijative od strategije prije tri godine. Dok voditelji projekata nauče lekcije iz prošlih projekata, svaki put vodi i vodi nešto novo i jedinstveno.

Skupljanje momčadi u žurbi

U mnogim organizacijama članovi projektnog tima izvučeni su iz različitih funkcionalnih područja i okupljaju se kao skupina kako bi se usredotočili na novu inicijativu. Od procjene i pregovaranja o resursima s funkcionalnim menadžerima na sastavljanje tima i njegovo oživljavanje, ovo je izazovno pitanje vodstva za voditelja projekta.

Kretanje kompleksnim potrebama korisnika i dionika

Uspjeh projekta često je funkcija učinkovitosti voditelja projekta u procjeni i zadovoljavanju potreba svih uključenih strana za kvalitetu, vrijeme, proračune i resurse projekta. Dionik je bilo koji pojedinac ili funkcija koju je dotaknuo projekt, a upravljanje tim dionicima, uključujući rukovoditelje, je puno radno vrijeme u vodstvu, pregovaranju, diplomaciji i komunikaciji.

Pomozite timu da se kreće od formiranja do izvođenja

Prema Tuckmanu, timovi se kreću kroz niz faza u njihovom životnom ciklusu, od formiranja do oluja, a zatim do normiranja i izvedbe. Ako ste sudjelovali u brzom skupu tima, možete se posebno odnositi na fazu olujanja. Voditelji projekata učinkovito su timski treneri, pomažući članovima da definiraju uloge, razumiju svoj posao, a zatim kretanje ključnim pitanjima i odlukama - svim izazovnim zadacima vodstva.

Zakazivanje resursa

Ako ste ikada prisustvovali cirkusu ili, ako ste poput mene, dovoljno ste stari da se prisjetite emisije Ed Sullivan, možda ste vidjeli pločicu koja se nastoji započeti i zadržati što više ploča što se bacaju na štapiće. Većina voditelja projekata opisuje da se s vremena na vrijeme osjećaju kao ovaj izvođač cirkusa, a nastojanje da stekne odgovarajuće resurse u pravo vrijeme i mjesto je njihov ekvivalent za predenje tanjura. Kreativnost, pregovori i diplomacija još su jednom ključni atributi učinkovitog voditelja projekta.

Stvaranje okoliša za uspjeh

Timovi poput pojedinaca rade svoj najbolji posao u zdravom okolišu gdje im se pouzdaju i povjeravaju svojim suradnicima. Ipak, tempo i zahtjevi rasporeda stvaraju stresne točke i mogu poticati neslaganje, pa čak i neslaganje. Voditelj projekta posjeduje naporan rad osiguravanja zdravog okruženja u kojem se pitanja rješavaju s poštovanjem i učinkovito kako bi članovi tima mogli nastaviti s njihovim radom i pružiti im kreativnost u tom procesu.

Upravljanje novcem

S vodstvom dolazi financijska odgovornost, a voditelj projekta je odgovoran ne samo za kvalitetu i pravodobnost posla, već i za troškove rada.

Osiguravanje kvalitete i isporuke

Na kraju dana, tim isporučuje nešto novo i jedinstveno za kupca ili grupu korisnika. Voditelj projekta je odgovoran za osiguravanje cjelovitosti i kvalitete ponude na vrijeme i na proračun.

Upravljanje projektima kao karijera

Svake godine predajem MBA izborni tečaj u temeljima upravljanja projektima. Kada smo započeli ovaj tečaj, upis je obično bio 14 do 20 studenata. Sada, klasa je eksplodirala kako bi ispunila maksimum od 48 učenika s više na popisu čekanja. Jednom sam se složio podučavati dva kombinirana dijela s više od 80 studenata.

Riječ je o izvan-upravljanje projektima je velika karijera i sjajan način da nauče voditi. Također nudi ne-tradicionalnu ulaznu točku u priliku za vodstvo. Umjesto da se natječu za ograničeni broj funkcionalnih vodstva i uloga upravljanja, u većini organizacija možete pratiti gotovo nezasitnu potrebu za vještinama upravljanja projektima.

Nevjerojatno sam ponosan na broj mojih bivših studenata koji su se nastavili zarađivati ​​za izazovnu i važnu certifikaciju Project Management Professional (PMP) iz Instituta za upravljanje projektima. Često, njihova potraga za ovom ulogom i oznakom počinje raspravom i zadatkom oko otkrivanja što znači biti voditelj projekta. Evo nekoliko ideja koje će vam pomoći da započnete.

5 ideja koje će vam pomoći da istražite ulogu voditelja projekta

1. Intervju voditelja projekta u vašoj tvrtki i saznajte više o ulozi i formalnoj praksi tvrtke.Pitajte o tome kako je on / ona preselila u ovu ulogu. Naznačite svoj interes za podršku projektnom timu i saznajte više o ulozi sudionika projekta i voditelja projekta.
2. Upoznajte se s izvršnom osobom i saznajte više o nekom od ključnih projekata u tvrtki. Postoje li inicijative inicijative? To su zasigurno projekti. Je li tvrtka instalirala novi softverski sustav? Kako se razvijaju novi proizvodi? Recite da biste htjeli raditi na timu za projekt kako biste doprinjeli i stekli iskustvo.
3. Istražite resurse dostupne na Institutu za upravljanje projektom.
4. Čitati. Moj najdraži izvor informacija dolazi iz eminentno čitljive i jeftine knjige pod nazivom Fast Forward MBA u Project Managementu Eric Verzuh. Koristio sam verzuhovu knjigu umjesto skupog teksta već dugi niz godina, a studenti mu daju sjajne recenzije zbog svoje jasnoće, jednostavnosti čitanja i korisnosti.
5. Volontirajte da vodite inicijativu. Nema srama u volontiranju da se zaposli na party ili piknik tvrtke. Primjenjuju se ista praksa upravljanja projektima i steći ste dragocjeno iskustvo u ovom procesu.

Bottom-Line za sada

Razvijanje kao vođa ne zahtijeva da slijedite tradicionalni put nadzora, a zatim i upravljanje funkcijom. Projekti i upravljanje projektima nude izvrstan način za učenje i praksu vodstva dok aktivno doprinose uspjehu vaše tvrtke.