Kako oblikovati popis stručnih referenci

Imate li popis referenci koji su spremni pružiti potencijalnim poslodavcima? Ako ne, trebali biste odrediti reference koje mogu razgovarati s vašim vjerodajnicama i kvalifikacijama za posao, tako da ste spremni kada ste ih zatražili.

Tijekom procesa prijave za posao, najvjerojatnije će se tražiti reference koje mogu potvrditi vašu kvalifikaciju za posao. Obično se ovaj zahtjev pojavljuje i kada prvi put pošaljete aplikaciju za posao ili kasnije u procesu prijave, kada je voditelj iznajmljivanja blizu odluke o tome koji će kandidat dobiti posao. Poslodavac će obično navesti koliko reference treba uključiti na svoj popis, kao i koje podatke za kontakt trebate navesti za svaku referencu.

Morat ćete oblikovati svoj popis stručnih referenci ili uključiti u svoje prijave materijalima, inače e-poštom voditelju iznajmljivanja kasnije u procesu zapošljavanja. Poslodavac će vas obično savjetovati o tome kako i kada dati reference.

Kao i sa svim komunikacijama s potencijalnim poslodavcem, od pokrovnih pisama do hvala bilješkama, vaš popis referenci treba biti oblikovan profesionalno, lako čitljiv i razumljiv, bez ikakvih pogrešaka pri upisu i pogrešaka.

Što treba uključiti na referentni popis

Kada dajete popis profesionalnih preporuka poslodavcu, navedite svoje ime pri vrhu stranice. Zatim navedite svoje reference, uključujući njihovo ime, naziv radnog mjesta, tvrtku i podatke za kontakt, s razmakom između svake reference.

Ako vam nije jasno iz vašeg životopisa, možda ćete također htjeti uključiti podatke o svom odnosu s referencama. Na primjer, mogli biste napisati "Referentni naziv bio je moj supervizor dok sam bio računovođa tvrtke Smith Enterprises" ili "Referentni naziv je moj trenutni poslodavac".

Popis bi trebao sadržavati najmanje tri stručne reference koje mogu potvrditi vašu sposobnost obavljanja posla za koji se prijavljujete. Pogledajte više informacija o tome tko treba tražiti referencu i kako izvršiti zahtjev.

Kada pošaljete referentni popis poslodavcu, navedite datoteku tako da je lako identificirati i lako je voditeljima hiringa pratiti. Na primjer: JaneApplicantReferences.docx.

Primjer formatiranja profesionalnih referenci

Evo kako oblikovati popis profesionalnih referenci za zapošljavanje ili poslovne svrhe.

Reference za Janet Dolan

John KillenyRavnatelj ljudskih potencijalaAllston Industries52 Milton StreetAllston, MA 12435[email protected](555) 123-4567

Janet SmithleyMenadžerTvrtka McGregor1001 Route 20, Suite 210Arlington, CA 55112[email protected](555) 123-4567Janet Smithley bio je moj nadglednik tvrtke McGregor.

Samantha GreeningDirektor marketingaSamson Enterprises108. Peta avenijaNew York, NY 11111[email protected](555) 123-4567Samantha Greening bila je moja kolegica u tvrtki Samson Enterprises.

Nekoliko savjeta o referencama

Odabir koji će tražiti referencu važan je korak u vašem postupku prijave. Ovisno o poslu koji se prijavljujete, htjet ćete krojiti tko stavite na referentni popis. Kad je to moguće, upotrijebite reference vezane uz tvrtku kojoj se prijavljujete. Također je korisno koristiti reference koje mogu potvrditi vaše kvalifikacije za određeni posao na koji se prijavljujete. Izvrstan je ako možete navesti ljude koji su s vama surađivali u sličnom kontekstu s pozicijom.

Kada zamolite nekoga da vam ponudi referencu, uvijek je dobra ideja dati im priliku za odbijanje. Dok većina ljudi rado pomaže kolegama s referencama i preporukama, možda ih osobne okolnosti sprječavaju da to učine u određeno vrijeme.

Imajte na umu da postoje i okolnosti kada biste htjeli poslati znak ili osobnu referencu (za razliku od stručne referencije) koji bi mogli bolje razgovarati s vašim sposobnostima da obavljaju posao na koji se prijavljujete.

To je osobito istinito kada imate ograničeno radno iskustvo ili se razgranate u novo polje.

Prije nego što pošaljete vaše reference

Unos vaših referenci na stranici nije vaš posljednji korak u tom procesu. Ako to već niste učinili, zatražite dopuštenje za svaku vašu referencu. Važno je poslati samo osobe koje su pristale poslužiti kao referenca.

Čak i ako su sve vaše reference sretni što ste na vašem popisu, dobro je pružiti razgovore na kojima netko može doprijeti pitati za vas. Ovo je sjajna prilika da podijelite neke informacije o poslu za koji se prijavljujete, pružite neke ključne točke koje biste željeli naglasiti i općenito ih podsjećaju na vaše vještine i postignuća, pogotovo ako ste već neko vrijeme radili zajedno.

Nakon što to učinite, posljednji put pregledajte popis referenci kako biste bili sigurni da nema pogrešaka pri upisu i da su svi podaci za kontakt točni i ažurirani. Evo nekoliko korisnih korekcijskih savjeta za tražitelje posla.