Oporavak poslovnih zapisa nakon katastrofe

Ako je vaša tvrtka pogođena katastrofom, poput uragana, tornada ili blizgama, morate se odmah vratiti u posao. Jedna važna stvar koju treba uzeti u obzir prilikom poslovanja planiranja katastrofa jest kako pohraniti i oporaviti poslovne zapise.

Što se događa ako izgubite poslovne zapise u katastrofi? To je dvostruki krik. Imate dva problema ovdje: prvo, nemate evidenciju za oporezivanje poreznih olakšica i, drugo, nemate evidenciju za podmirivanje gubitaka zbog katastrofe.

Podrška poreznoj odbici kada su dokumenti nedostupni

IRS zahtijeva da tvrtke (i pojedinci) daju evidencije za podršku njihovim poslovnim ili osobnim odbitcima od poreza. Ako nemate poslovne zapise za potporu odbitaka, a vi ste revidirani, imate dilemu. Porezni propisi navode da "nedostupnost evidencije poreznog obveznika ne oslobađa poreznog obveznika teret dokazivanja njegovog prava na odbijene odbitke".

Morat ćete pokušati rekonstruirati izgubljene poslovne zapise. Ali ako su zapisi izgubljeni ili uništeni u poslovnoj nesreći, što ćete učiniti?

Podrška šteti od katastrofe kad su dokumenti nedostupni

U slučaju katastrofe koja oštećuje vaše poslovanje, slijedite postupak u dva koraka.

Prvo, važno je dokumentirati da je došlo do katastrofe. U slučaju poreznih sudova iz 2014. godine, Sud je krivio poreznog obveznika jer nikada nije prijavio katastrofu. U tom je slučaju porezni obveznik zatražio zatvaranje poplava uzrokovalo nepovrativu poslovnu evidenciju, ali nije dokumentirao štetu poplave s osiguranom tražbinom ili drugim dokazima. Ako ne možete dokazati da su zapisi izgubljeni ili uništeni, IRS može pretpostaviti da ih niste imali na prvom mjestu.

To je najbolji način za dokumentiranje katastrofe podnijeti zahtjev za osiguranje. Čak i ako živite u zoni katastrofe, IRS nema načina da saznate je li vaše poslovanje pretrpjelo gubitak, osim ako vam gubitak ne pismeno.

Dokumentiranje poslovnih gubitaka

Trebat će vam evidencije o imovini kako bi dokumentirali gubitke na poslovnu imovinu, uključujući vozila, opremu, namještaj i čvora. Izvijestite gubitke o vašoj tvrtki ili osobni porezni prihod. IRS publikacija 547 opisuje postupak određivanja odbitaka za gubitke, uključujući smanjenje fer tržišne vrijednosti.

Također možete podnijeti zahtjev za pomoć FEMA-i (Federalna agencija za hitne slučajeve u slučaju katastrofa) ili podnijeti zahtjev za pomoć pri katastrofama s Small Business Administration.

Po gore navedenom slučaju poreznog suda, ako su vaše poslovne knjige izgubljene ili uništene, morate napraviti "ozbiljne i uvjerljive napore" za rekonstrukciju poslovnih zapisa.

Rekonstruiranje zapisa nakon katastrofe

IRS ima izvrsnu publikaciju koja raspravlja o tome kako rekonstruirati vašu evidenciju u slučaju gubitka od katastrofe. Na tim oblicima morate navesti "osnovu troška" i "prilagođenu osnovu" za sve nekretnine koje posjedujete.

Možeš li to učiniti? Imate li zapise koji pokazuju što ste platili za ove stvari?

Zaštita poslovnih zapisa od katastrofe

Naravno, najbolji način za osiguranje da vaši poslovni zapisi prežive katastrofu je da ih zaštiti prije nego što katastrofa pada. Izradite sigurnosnu kopiju zapisa i odnesite ih na sigurno mjesto, udaljeno od tvrtke. Podržite ih online također.

Što učiniti prije nego što katastrofa udari u vašu tvrtku

1. Postavite svoj poslovni sustav evidencije tako da imate sve potrebne evidencije za porezne svrhe.
2. Napravite sigurne poslovne zapise od katastrofe, što je više moguće.
3. Izradi sigurnosnu kopiju dokumenata.