Pogledajte što trebate prije ispisivanja vlastitih provjera

Ispisivanje čekova može vam olakšati uštedu novca, izbjegavanje isteka čekova i prilagodbu čekova koje upotrebljavate. Ali ti se dobici mogu nadoknaditi ako ne radite stvari onako kako vas vaša banka želi, a to bi moglo biti više problema nego što vrijedi. Upoznajte se s procesom i tipičnim zahtjevima i odlučite što je najbolje za vaše potrebe.

Da biste ispisali vlastite provjere, trebat će vam:

• Softver za formatiranje čeka
• MICR font za ispis računalno prihvatljivih brojeva na dnu svake provjere
• Provjerite zalihe papira s sigurnosnim značajkama koje čuvaju provjere od izmjena ili kopiranja
• Magnetska tinta, koja je potencijalno izborna, ali koja će vam pomoći izbjeći probleme i dodatne troškove

Koliko želite učiniti?

Postoje dva pristupa provjerama ispisa:

1. Učini sve od nule.
2. Naručite djelomično ispisane čekove s profesionalnog pisača.

Ako ne želite učiniti sve, najjednostavnije rješenje je da pisač za provjeru napravi tvrdi dio - što je isto za svaku provjeru. Izvucite zadatke za stavljanje računalom čitljivih brojeva na posebni papir magnetskom tintom. Zatim možete upaknuti čekove na svoj pisač kako biste dodali primatelja, iznos i sve zapise. S tim pristupom, ne morate se baviti posebnom tintom niti preuzeti dodatne fontove.

Provjerite pisače nude različite opcije kako biste mogli odrediti način na koji se provjere dolaze i koriste sigurnosne značajke industrijske sigurnosti. Većina njihovih proizvoda kompatibilan je s popularnim softverskim programima, pa se možete usredotočiti na važnije stvari od provjeravanja formatiranja.

Softver za provjeru ispisa

Iako možete dizajnirati i ispisati svoje provjere bez posebnog softvera, potrebno je neke vještine i vrijeme izrade. Pre-izgrađen paket radi najveći dio posla za vas, a softver je relativno jeftin - pogotovo ako možete širiti trošak preko velike količine čekova.

Postoji dobra šansa da već imate ono što vam treba. Popularni softverski programi za upravljanje novcem poput Quicken i QuickBooks olakšavaju stvaranje plaćanja i ispis čeka. Štoviše, ti vam programi pomažu da pratite plaćanja bez da ih ručno unesete stvaranjem zapisa kad ispisujete ček. Ponovno, najlakše je koristiti papir "čekovnih zaliha" naručenih s pisačem ili trgovinom za uredsku opskrbu s ovim programima. No, možete sami dizajnirati predložak ako želite.

Osim gore navedenih programa, brojni alternativni dobavljači softvera mogu vam pomoći u stvaranju provjera. Čak i noviji računovodstveni programi mogu vam pomoći ispis staromodnih provjera. Na primjer, Xero vam omogućuje da prilagodite dizajn provjere i dodate podatke banke u MICR formatu.

Oprema potrebna za provjeru ispisa

Možete ispisati svoje provjere gotovo svim pisačem. Međutim, mudro je koristiti magnetsku tintu ako ispisujete čekove ispočetka. Provjerite strojeve za čitanje kod banaka i maloprodajnih tvrtki najbolje ako su vaše bankovne informacije tiskane magnetskom tintom. Potencijalno možete pobjeći pomoću obične stare tinte (vidi dolje), ali trebate znati izmjene. Pronalaženje magnetske tinte nije uvijek lako kod lokalnih uredskih prodavaonica, a skuplje je od standardne tinte.

Upotrijebite posebnu čeku za provjeru ispisa. Taj je papir opremljen sigurnosnim značajkama koje otežavaju mijenjanje postojećih provjera i stvaranje lažnih provjera pomoću podataka o računu.

Trebate li magnetsku tintu za ispis čekova?

Tehnički, ne. Međutim, riskirate ako ispisujete podatke banke standardnom tintom. Budite oprezni dobavljačima softvera koji pojednostavljuju problem i tvrde da to možete stalno ispisi ispisa bez magnetske tinte.

Samo bankovni podaci: Cijela provjera ne zahtijeva magnetsku tintu. Najvažniji dio su vaše bankovne informacije, uključujući broj za usmjeravanje i broj računa. To su smiješni brojevi na dnu čeka, također poznat kao MICR linija. Ako ste ove brojeve predbilježili kontrolnim pisačem i samo ispisujete podatke o primatelju i iznosu, ne trebate magnetsku tintu.

Razvoj depozita: Računala s magnetskim čitačima čita podatke o računu s ovih provjera radi brzog procesiranja. Dok se svakako krećemo prema optičkim čitateljima, neke provjere i dalje prolaze kroz tradicionalne čitatelje. U doba mobilnih čekovnih depozita, gdje potrošači približavaju sliku čeka za uplatu, potreba za magnetskom tintom smanjuje se.

Ali što ako ispisujete čekove bez magnetske tinte, a ček prolazi kroz magnetski čitač? Potom se provjera mora ručno obrađivati, što može rezultirati naknadama za vas ili vašeg primatelja plaćanja, kao i sporiju obradu.

Najsigurniji put je korištenje magnetske tinte. Skuplji je od obične tinte, ali to nije nečuveno.

Trebate samo jednu provjeru?

Ako trebate samo jednu provjeru, banka vam može pružiti ono što vam je potrebno. Na primjer, možda ćete morati dati neispravnu provjeru za postavljanje izravnog pologa ili možda imate jednokratnu situaciju koja zahtijeva provjeru papira. Banke obično nude male količine čekova s ​​podacima o vašem računu koji su tiskani na njima uz malu naknadu. Nazovite unaprijed i pitajte je li moguće dobiti protuobavijest prije odlaska u poslovnicu.

Kako ispisivati ​​čekove

Nakon što dobijete potrebne materijale, spremni ste izvršiti uplatu. Ako koristite računovodstveni softver, program bi trebao automatizirati većinu zadataka za vas.U suprotnom unesite datum, iznos i ostale podatke kao da ručno pišete ček.