Važnost pisanih opisa posla

Prije nego što počnete razgovarati, važno je imati pisani opis posla za svaku jedinstvenu poziciju. Pisani opis donosi mnoge važne stvari koje štite vaše poslovanje i vaše zaposlenike.

Dobar opis posla

• Služi kao referentni vodič za određivanje usporedive plaće u industriji.
• Pomaže u maksimiziranju dolara utrošenih na naknadu zaposlenika za položaj osiguravajući iskustvo i vještine potrebne za posao, detaljne su i podudarne s potencijalnim podnositeljima zahtjeva.
• Funkcije kao temelj za razvoj pitanja iz intervjua.
• Pojedinosti o položaju koji se može uključiti u oglase "pomoć".
• Obeshrabruje zaposlenike od odbijanja da nešto poduzmu jer "to nije moj posao".
• Osigurava temelj za recenzije zaposlenika, povećanje plaća, postavljanje ciljeva i putova rasta.

• Služi kao pravna dokumentacija koja može biti korisna u slučaju da zaposlenik podnese zahtjev za prekid ili diskriminaciju protiv tvrtke.

Što treba uključiti u opis posla

Učinkovit opis posla opisuje primarne funkcije posla, kako će se izvršiti zadaci i potrebne vještine potrebne za obavljanje posla. Trebao bi predvidjeti rast zaposlenika i potencijalne probleme s nerazumijevanjem. To jest, opis posla nije samo analiza položaja; trebalo bi također rješavati potencijalna pitanja o tom položaju u budućnosti.

Opis posla trebao bi uključiti sljedeće

Naziv posla:Pojašnjava položaj, naziv radnog mjesta i rang ili razinu (ako je primjenjivo).

Raspon plaćePopis polazne plaće, srednji raspon i visoka (maksimalna) plaća za položaj. Također biste trebali uključiti informacije o tome kako zaposlenici mogu ispunjavati uvjete za dodatnu naknadu (tj. Prodajne provizije, bonuse izvedbe, godišnje podizanje itd.)

Izjava o svrsi i ciljevimaOpća izjava, sažeta u tri ili četiri rečenice, svrha ili cilj položaja.

Opis posla Detaljan popis specifičnih zadataka i zadataka u njihovom redoslijedu važnosti (najvažnije dužnosti trebaju se pojaviti na vrhu popisa). Ovaj popis treba obuhvatiti svaku aktivnost koja će trajati 5% ili više zaposlenika i uključiti bilo kakvu odgovornost koju zaposlenik može imati za ispunjavanje određenih ciljeva.

Opis strukture izvješćivanjaOvaj odjeljak daje detaljan opis bilo koje uloge koju će zaposlenik zadržati. Trebao bi uključiti vlastite supervizorske uloge (ako ih ima), kao i tko su podređeni izravno i neizravno. Ako zaposlenik treba raditi s drugim zaposlenicima ili odjelima, uključite te podatke.

Korisno je uključiti korporativni dijagram tijeka organizacije koji prikazuje sve pozicije u tvrtki i njihovu hijerarhiju.

Iskustvo i vještineBudite što je moguće specifičnije kada detaljno prenesete iskustva i vještine potrebne za obavljanje posla. Na primjer, ako položaj zahtjeva uporabu računala, navedite vrstu softvera ili hardvera koji se koristi za obavljanje posla.

Opis idealnog kandidataDetaljnije druge snage potrebne za obavljanje posla kao što je "sposobnost za rad s uskim rokovima i više šefova".

Radna lokacija i rasporedNavedite fizičko mjesto posla, dane i sate pozicije i uključite eventualne prekovremene radove koji bi mogli biti potrebni za obavljanje posla.

Važna značajka za unos svake opisa poslova: "I ostali poslovi dodijeljeni"

Idealna situacija za poslodavca uključuje zapošljavanje visoko motiviranih i kvalificiranih zaposlenika koji su željni učiniti više nego samo svoje dodijeljene zadatke. Zaposlenici koji traže više posla kad nađu slobodno vrijeme na svojim rukama ili koji su zainteresirani za učenje novih vještina mogu biti od neprocjenjive vrijednosti za male tvrtke.

Ali nisu svi radnici posvećeni poslu ili tvrtkama koje napišu svoje plaće. Zaposlenici koji odbijaju učiniti više od njihovog opisa poslova, posebno izjavljuju, mogu stvoriti izbjegne glavobolje za svoje poslodavce.

Uključivanjem "i drugih zadataka dodijeljenih" na opis posla, poslodavac može dodati nove zadatke na položaj koji su potrebni. U nekim slučajevima, može biti korisno razjasniti više od općih "drugih dužnosti" i biti deskriptivnije. Na primjer, "druge uredske dužnosti" ili "druge dužnosti koje dodjeljuje (određeni odjel položaja)".

Plaćanje viših plaća ne ovisi uvijek o boljoj radnoj uspješnosti. Poslodavci i njihovi radnici uvijek se bolje slažu kad se ono što se očekuje u uspješnosti zaposlenika detaljno je pisano.