Definicija delegacija i primjeri u malim poduzećima

Kada delegirate zadatke, osnažite nekoga da djeluje za vas. Čin delegacije, dakle, uključuje dodjeljivanje (nekih) vaših funkcija ili ovlasti na drugu tako da on ili ona mogu djelovati u vaše ime.

Iz definicije možete vidjeti iz čega je delegacija tako problematična za toliko malih poslovnih ljudi; delegiranje uključuje davanje neke kontrole daleko. Pavao s činjenicom da mnogi poslovni ljudi vjeruju da nitko drugi neće to učiniti (što god to bio), kao i oni to rade, a imate grupu koja je vrlo otporna na delegaciju.

Delegacija je kritična vještina za uspjeh malih poduzeća, ali nije neuobičajeno da vlasnici pokretnih tvrtki pokušaju sve to učiniti. Nitko ne može biti dobar u svemu, a vođenje malog poduzetništva podrazumijeva toliko različitih zadataka i vještina da, kako posao raste, neka vrsta pomoći i podjele rada postaju neophodni za uspješno poslovanje.

Koja je razlika između delegiranja i outsourcinga?

Ostali načini na koje možete podijeliti rad uključuje dobivanje partnera, zapošljavanje zaposlenika i outsourcing.

Koja je razlika između delegiranja i outsourcinga? Semantika, uglavnom. Outsourcing uključuje kupnju robe ili podugovaranje od vanjske tvrtke, dok delegiranje često se odnosi na davanje radnih zadataka unutarnjim zaposlenicima. U praksi delegacija i outsourcing često se ne razlikuju.

Koje su neke tipične zadatke koje vlasnik tvrtke može delegirati?

Računovodstvo i knjigovodstvo

Postoji niz izvrsnih online malih računovodstvenih paketa koji mogu pojednostaviti računovodstvo i knjigovodstvo i kao vlasnik tvrtke uvijek biste trebali dobro shvatiti cjelokupno financijsko poslovanje. Ali, ako vam nije ugodno održavati osnovne poslovne financijske podatke, trebate koristiti usluge knjigovođu i / ili računovođu. Isto vrijedi i za pripremu poreza. Ako vodite korporaciju i ne želite naučiti uvide i izjave pripreme i podnošenja poreznih prijava poduzeća zašto ih ne prepustiti stručnjacima?

Prilagođeno web dizajn / razvoj i održavanje

Osim ako ste u tehnološkom poslu ili imate značajno iskustvo u izradi i razvoju web stranica, trebate zaposliti stručnjake za dizajniranje svoje prilagođene web stranice. Osim umjetnosti, dobra web stranica za poslovanje zahtijeva intuitivan dizajn i naprednu optimizaciju tražilice. Vaša web stranica često je lice vaše tvrtke, a slabo dizajnirana web stranica koja izgleda amaterski izgleda brzo će isključiti potencijalne kupce.

Marketing društvenih medija

Kao i kod izrade web stranica, osim ako ste temeljito upoznati s marketinškim mrežama društvenih medija, možete razmotriti delegiranje tih aktivnosti. Dobra kampanja za društvene medije treba plan i zahtijeva znanje o platformama društvenih medija kao što su Facebook, Twitter, LinkedIn i Pinterest.

Služba za korisnike

Kada vaša tvrtka dosegne određenu veličinu, ne biste trebali biti prva osoba koja će odgovoriti na telefon za pitanja ili pritužbe korisnika ili upućivanje poziva korisnicima da zakazuju sastanke. Međutim, važnost službe za korisnike za vaš poslovni uspjeh ne može se pretjerivati ​​i ključno je zaposliti prave ljude da se bave kupcima.

Dostava i prijem

Ako vaše poduzeće rutinski uzima i isporučuje narudžbe proizvoda i / ili prima robu, trebali biste prenijeti povezane zadatke kao što su pakiranje / raspakiranje, označavanje itd. Ako vodite obiteljski posao, neki od tih zadataka mogu biti idealno prilagođeni djeci odgovarajućeg dob.

Tehnička podrška

Čak i ako znate o tehnologiji, biste li stvarno trebali provoditi vrijeme prilikom popravljanja Windowsovog sudara na računalu zaposlenika, punjenja pisača ili rješavanja Wi-Fi problema u vašem uredu? Većina poduzeća ima potrebu za IT podrškom, ako je to samo na nepravilnoj osnovi, tako da je važno imati pouzdanu uslugu tehničke podrške kada je to potrebno. Dobra tehnološka tvrtka također može pružiti savjete o novim tehnologijama koje mogu pomoći vašem rastu i / ili uštedjeti vrijeme i novac.

Putni aranžmani

Ako vaše aktivnosti kao vlasnik tvrtke zahtijevaju mnogo putovanja, preporučujemo da se poslove leta i hotelskih rezervacija delegiraju putničkom agentu. Da, postoje mnogi web mjesta za online rezervaciju gdje možete napraviti svoje rezervacije, ali zbunjujući broj opcija može napraviti rezervaciju složenog putovanja jako dugo trajati. Zašto ne biste obavili istraživanje za vas?

Delegiranje posla drugima, osobito vašim zaposlenicima, oslobađa vam više vremena i mentalne energije. Ona također osnažuje određene ljude, poput onih koji rade na vašem timu u uredu, da se osjećaju zadovoljni svojim poslom, što može smanjiti odsutnost i broj zaposlenih.