Pravne napomene za naplatu: naplativni sati

Vrijeme praćenja i naplate klijenata važan je i neizbježan dio rada u odvjetničkoj tvrtki. Partneri, suradnici, paralegals, osoblje za podršku parnicama i ostali mjeritelji vremena naprave svoje vrijeme u porastu od šest, deset ili petnaest minuta, ovisno o pravilnoj politici i smjernicama klijenata. Ako ne naplatite svoje vrijeme, tvrtka ne može fakturirati klijenta, a tvrtka se ne plaća. Dakle, mjerenje vremena je funkcija vitalna za uspjeh odvjetničkih tvrtki.

Kako se zakonske naknade povećavaju, klijenti su postali više svjesni troškova i tehnološki pametni. Slijedom toga, klijenti bliže ispituju zakonske račune i koriste različite aplikacije baze podataka za elektronsko razvrstavanje i analizu podataka o naplati. Sve veći trend prema e-naplati (elektronskim računima) podvrgnuo je zakonske fakture povećanoj kontroli, pregovorima i sporu.

Bilo da ste novi u vremenu naplate ili veteran vremenski čuvar, savjeti u nastavku mogu vam pomoći da stvorite brz, točan i precizan vremenski unos.

Obim detaljnih opisa naplate

Detaljan opis zadataka temeljna je komponenta dobro izrađenog računa. Važno je da opis vaših napora sadrži dovoljno pojedinosti kako bi recenzentu omogućio da procijeni prirodu i zaslugu zadatka.

Udaranje pravilne ravnoteže između kratke i detaljne pojedinosti može biti lukav. Opis zadatka koji je predug i rječit povećava dvosmislenost i razrijeđuje razumijevanje. Opis koji je prekratak otežava procjenjivanje prikladnosti izvršenog zadatka i potrošnje vremena. Na primjer, precizni izrazi kao što su "pregled datoteka", "probni prep" i "pregled dokumenta" malo govore priču o tome što ste radili i zašto ste sudjelovali u određenom zadatku. Umjesto "pregleda dokumenta", bolji opis je "Pregled tužitelja drugog seta ispitivanja".

Izbjegavajte blokadu naplate

Blokiranje naplate praksa je da unesete skupinu zadataka u blokni sažetak pod pojedinačnim unosom vremena. Na primjer: "Nacrt zahtjeva za ispitivanje; telefonska konferencija s Dr. Brownom re: stručno izvješće; sažeti pohranu g. Smitha; pregledati i revidirati dopisivanje suprotnoj brani. 7,3 sati. "

Klijenti prepoznaju blokiranje naplate kao strategiju prikrivanja neučinkovitosti. Štoviše, mnogi sudovi ne dopuštaju blokiranje naplate jer sprječava učinkovitu naknadu odvjetničke naknade nakon presude. Učinkovitiji način naplate je odvojeno specificirati svaku neovisnu aktivnost i odgovarajuće vrijeme.

Snimanje vremena brzo

Snimanje vašeg vremena odmah nakon što dovršite zadatak najbolji je način za točnost. Pokušaj rekonstruiranja aktivnosti u danima (ili tjednima ili mjesecima) je teško i potiče vrijeme "padding" (napuhavanje stvarnog vremena provedenog na zadatku da popuni praznine nestalih vremena).

Možda ćete je smatrati nepraktičnim unijeti svaki zadatak u svoj mjerni softver kad ga završite. Stoga je mudro razviti sustav za snimanje vremena koji potiče brz mjerenje vremena. Neki mjeritelji vremena diktiraju svaki zadatak odmah nakon što su to izvodili i zapisuju ih na kraju dana. Drugi smatraju da je lakše držati prijenosno računalo, zabilježiti svaki zadatak ručno, a zatim ga unijeti (ili tajnik ući) na kraju dana, tjedna ili razdoblja naplate.

Zapamti svoju publiku

Kao i svaki dokument koji se pripremite za recenziju drugog korisnika, važno je imati na umu svoju publiku prilikom snimanja zapisa o vremenu. Možda poznajete pojedinca koji pregledava vaše račune - možda odvjetnik koji je u kući pridružen dosjeu. Shvatite, međutim, da pregled ne može završiti tamo. U mnogim slučajevima, račun obrađuje više pojedinaca na različitim razinama unutar i izvan tvrtke, uključujući pravne stručnjake, računovođe s klijentovom korporacijom i revizore treće strane. U snimanju svojega vremena, najbolje je izbjeći kratice, slang i složeni žargon.

Upotrijebite kratku pravnu terminologiju, ali imajte na umu da se vaše vremenske brojeve mogu pregledati od strane pojedinaca koji nisu obučeni u zakonu.

Upoznajte se s politikama naplate klijenata

Svaki klijent ima vlastitu politiku naplate i postupke. Ta pravila često se nalaze u zapisniku zadržavanja ili angažmana klijenta. Ova pravila naplate mogu sadržavati ograničenja broja zaposlenih, proračunske smjernice, pravila o isplati i određene vremenske smjernice. S vremenom postaje svjestan osnovnih pravila, možete više odgovorno voditi računa o vremenu i zadovoljiti očekivanja klijenata.

Korporativni klijenti povećavaju upotrebu naplate na temelju zadataka. Naplata temeljena na zadacima prati naplatu tvrtke putem parničnog zadatka. Svaka materijalna aktivnost dodjeljuje računalni kod koji je klijent prethodno odabrao. Kodiranu fakturu elektronički se razvrstavaju i analiziraju, omogućujući dubinsku analizu fakture. Dio upoznavanja s politikama naplate klijenata je učenje i ispravno primjenom bezbroj specijaliziranih kodova za naplatu temeljene na zadacima koji su jedinstveni svakom klijentu.