Interni primjeri pozdravnih govornih poruka

Unutarnji govorna pošta pozdravlja ljude koji vas zovu iz svoje tvrtke, kao što je to iz nekog drugog proširenja unutar vaše tvrtke i njegovog internog telefonskog sustava. Dok su pozdravnice za vanjske govorne pošte bitne jer izlaze korisnicima, klijentima, dobavljačima i drugima koji imaju profesionalnu i informativnu unutarnju pozdravnu govornu poštu, također je važno.

Budući da se unutrašnji pozdravni govorne poruke šalju onima koji su dio vaše tvrtke, ne morate navesti naziv tvrtke, adresu web stranice, slogan ili druge opće informacije o tvrtki koje će pozivatelj već znati. Međutim, važno je paziti da se uvijek pridržavate osnovnih elemenata dobrih pozdravnih govornih poruka.

Važni elementi poruke govorne pošte

Vaše poruke govorne pošte, bilo interne ili eksterne, obično imaju većinu ovih bitnih elemenata:

• Početna pozdrav
• Izjava da ne možete preuzeti poziv
• Pozivnicu za pozivatelja da napusti poruku
• Procjena kada ćete vratiti poziv
• Alternativno sredstvo za kontaktiranje s vama (npr. Mobilni telefon, e-pošta) ili drugu osobu s kojom se mogu kontaktirati

Ne zaboravite zadržati kratke pozdrave govorne pošte i redovito ih ažurirati.

Primjeri internih poruka pozdravnih poruka

Evo nekoliko dobrih primjera za pozdravne glasovne poruke:

• Zdravo. Stigli ste u Jim Bucki u operacijskoj tehnologiji. Na žalost, ne mogu odmah uzeti vaš poziv. Želim kasnije vratiti vaš poziv, stoga vas molimo da ostavite poruku nakon zvučnog signala.
• Bok. Ovo je Jim Bucki u Operacijskoj tehnologiji. Ne mogu odmah odgovoriti na telefon, ali ako ostavite poruku s vašim imenom i telefonskim brojem, vratit ću vam vaš poziv što je prije moguće.
• Stigli ste u Jim Bucki u operacijskoj tehnologiji. Ne mogu odmah uzeti vaš poziv, ali ostavite poruku nakon tona. Vratit ću ti poziv čim sam u mogućnosti. Ako vam je potrebna hitna pomoć, obratite se mojoj tajnici, Susan Smith, na nastavku 6338. Hvala vam što ste pozvali i imate dobar dan.

• Ovo je Jim Bucki u Operacijskoj tehnologiji. Na žalost, ne mogu odmah uzeti vaš poziv. Ako mi ostavite poruku i upišite svoje ime i telefonski broj, vratit ću vam se što je prije moguće. Možete me kontaktirati putem e-pošte na [email protected]. Hvala na pozivu.
• Zdravo. Stigli ste do Jima Buckija. Ne mogu odmah odgovoriti na telefon, ali ću vam nazvati što je prije moguće. Ako se ovaj poziv odnosi na problem s sustavom, nazovite našu službu za podršku na proširenju 6375. Oni su dostupni 24 sata na dan. Inače, ostavite mi poruku nakon zvučnog signala.
• Stigli ste u ured Jim Bucki u operacijskoj tehnologiji. Ili sam na drugoj liniji, ili sam daleko od mog stola. Ako je to nužda, nazovite moj mobilni telefon na 1-800-555-1212, 24 sata na dan. U suprotnom molimo ostavite detaljnu, povjerljivu poruku nakon tona i vratit ću vaš poziv kada budem na raspolaganju. Hvala vam.

Pročitajte više o učinkovitim pozdravima govorne pošte:

• Primjeri primanja iz vanjske govorne pošte
• Kako dati profesionalnu pozdravnu poštu