Kako napisati nagradu za prepoznavanje zaposlenika

Nagradno pismo je prilika da zahvalim cijenjenom zaposleniku za njegov doprinos i da pojačaju ponašanja i akcije za koje je dodijeljena nagrada. Pismo nagrade udvostručuje utjecaj priznanja.

Kada menadžer usmeno predstavi nagradu, a zatim pojačava zašto ga zaposlenik prima u pismu, nagrada je moćna. Ovisno o zaposleniku, javno priznanje jednako je moćno.

Organizacije koje održavaju povremene ceremonije ili ručkove za dodjeljivanje nagrada također učinkovito povećavaju utjecaj nagrade.

Smisleno nagradno pismo ispunjava nekoliko svrha.

• Pismo nagrade objavljuje nagradu i opisuje pojedinosti o iznosu / tipu i opcijama primitka ili pojedinostima.
• Voditelj koristi nagradno pismo kao priliku da pojača ponašanje koja je zaposleniku osvojila nagradu.
• Pismo nagrade razlikuje izvedbu primatelja tako da nagradu ima značenje zaposleniku koji ga prima.
• Pismo nagrade zahvaljuje primatelju za njegov doprinos koji je doveo do nagrade.
• Pismo nagrade daje osobno, posebno priznanje za primatelja od voditelja višeg nivoa koji predstavlja obavijest o dodjeli nagrada.

Pismo nagrade dolazi od voditelja odjela primatelja ili višeg menadžera tako da zaposlenik razumije da je nagradu velika stvar.

Nagrada je općenito predstavljena na način koji drugim zaposlenicima zna da je njihov suradnik dobio nagradu i zašto. Ova javnost pruža organizaciji priliku da pokaže da je priznanje dostupno za pozitivne suradnike. Poboljšava moral zaposlenika i osigurava zaposlenicima da se dobar rad primjećuje i nagrađuje.

Ako slijedite ove smjernice za pismo o nagradi zaposlenika, povećat ćete osjećaj uspjeha zaposlenika. Zaposlenik će čuvati vaše pismo nagrade gdje on ili ona čuva dragocjene uspomene.

Što je u pismu?

Pismo o nagradi prepoznaje zaposlenika za davanje pozitivnog doprinosa na poslu. Trebalo bi točno odrediti zašto zaposlenik prima priznanje i utjecaj doprinosa na tvrtku.

Pismo bi trebalo zahvaliti zaposleniku i detaljno priložiti dar, novčanu nagradu ili potvrdu koju zaposlenik prima kao primatelja nagrade. Treba opisati svaku funkciju ili ceremoniju koja će se održati kako bi se počastili nagradama i pružili detalje o pohađanju.

Konačno, nagradno pismo potpisuje ravnatelj zaposlenika, barem, ili predsjednik ili izvršni direktor. Ako idete na poteškoće pri dodjeljivanju nagrada, prepoznajte ih za veliki posao koji su za primatelje zaposlenika.

Nagrade, priznanje i zahvalnost redovito obilježite svoje radno mjesto kako biste prepoznali i zadržali svoje najbolje zaposlenike.

Sljedeće nagradne nagradne slova pružaju primjer koji možete koristiti kao predložak prilikom pisanja nagradnih pisama.

Pismo s ocjenom uzorka

Ovo je primjer nagradnog pisma kojim se prepoznaje zaposlenik. Preuzmite predložak pismo nagrade (kompatibilan s Google Dokumentima i Word Online) ili pogledajte više primjera.

Preuzmite predložak Worda

Pismo o dodjeli nagrade (tekstualna verzija)

Mary Johnston Ravnatelj, Ljudski resursi Acme Paper Co. 555-555-5555 [email protected]

1. rujna 2018

Sandra Lau Talent Recruiter Acme Paper Co.

Draga Sandra,

Ovo pismo je vaša obavijest da ste dobili bonus od 1000 dolara za doprinos našem nedavnom traženju novog zaposlenika u računovodstvu. Računovoditelj je rekao da ste rješavali olakšavanje razgovora kao napredni HR profesionalac.

Voljeli smo to čuti kao prvi put kada ste sudjelovali u procesu odabira zaposlenika. Također smo sigurni da neće biti vaš zadnji, s obzirom na profesionalnost s kojom ste sudjelovali u odabiru. Terry Costanza je rekla da je pažljivost vaših pitanja za intervju pomogla svim sudionicima da vrlo dobro upoznaju kandidata.

Također je rekla da ste se rukovali stručno usavršavanjem sjednica, unatoč činjenici da mnogi anketari imaju posao koji im postavlja dva ili tri reda u organizaciji iznad razine vašeg posla. Rekla je da ste bili žestoki u vašoj odlučnosti da zadržite ispitivanje na putu - čak i viših menadžera.

Još jedna snaga koju ste izlagali bila je razvrstavanje kroz životopise. Do vremena kada ih je Terry primio na pregled, uistinu ste odabrali samo najkvalificirane kandidate. To joj je spasilo mnogo vremena za pregled, što je cijenila.

Očekujete da ćete u ponedjeljak na našem uobičajenom sastanku primiti vašu nagradu na odjelima za računovodstvo i računovodstvo. Ostali će zaposlenici čuti o vašem pozitivnom doprinosu timu za odabir računovodstva. Nećemo dijeliti iznos vaše nagrade s vašim suradnicima, ali ćemo spomenuti da je to značajna nagrada koja također ispunjava uvjete za primanje.

Još jednom vam puno zahvaljujemo na vašem doprinosu i da vam HR odjel izgleda dobro u očima zaposlenika kojima služimo.

Pozdrav,

Mary Johnston