Kako napisati pisma prepoznavanja zaposlenika Plus uzoraka

Prepoznavanje zaposlenika vrijedno je vrijeme i novac koji potrošite na nju. Nemate nijedan drugi alat koji vam tako predvidljivo čini zaposlenicima da se dobro osjećaju u vezi s vašom tvrtkom i ciljevima. Potiče angažiranost zaposlenika, a zaposlenici koji se osjećaju prepoznatljivi i cijenjeni vjerojatno će biti vaši najbolji zaposlenici.

Od prepoznavanja i hvala vam pismima na bonuse i darove, prepoznavanje zaposlenika je dobro za motivaciju na radnom mjestu i stvara pozitivan moral zaposlenika. Vaše mogućnosti za prepoznavanje zaposlenika brojne su i ograničene samo vašom maštom.

Načini prepoznavanja zaposlenika

Neke tvrtke daju godišnje bonuse zaposlenicima koji su pridonijeli tijekom godine. Ovisno o vašim okolnostima, uključujući profitabilnost tvrtke, vaša linija rada, očekivanja u vašoj industriji i vaša prošla praksa smatraju davanje zaposlenicima bonus. Zahvaljuju priznanju i poslodavcu koji ga pruža.

Ako ne možete priuštiti novčani bonus, kupite zaposlenike povoljni dar. (Trgovačka tvrtka s logotipovima može dobro raditi kao darovi.) Ako dar nije na horizontu - a možda i nije za zaposlenike u javnom sektoru, kao jedan primjer - barem, usvojite naviku pisanja pisama zaposlenicima radi priznavanja i zahvaliti im na njihovom doprinosu.

Ponekad, međutim, jednostavno hvala vam pismo, koje prepoznaje specifične doprinose zaposlenika, ide dug put u pomaganju zaposlenicima da se osjećaju priznati i nagrađeni. U stvari, pismo priznavanja zaposlenika koje prati bonus ček ili dar povećava priznanje koje zaposlenik doživljava.

Neki zaposlenici doživljavaju takvo zadovoljstvo da godinama objavljuju zahvalnost i pismo priznanja u njihovoj kabini, uredu ili radnoj stanici.

Sadržaj pisma prepoznavanja zaposlenika

Pismo za priznavanje zaposlenika ne mora biti razrađeno, ali treba pokriti određeno područje kako bi se dobili rezultati koje biste željeli vidjeti iz pismena prepoznavanja zaposlenika.

Vaše pisanje može biti najučinkovitije kada pismo priznavanja zaposlenika:

• U pojedinostima opisuje ponašanje koje želite potaknuti više u budućnosti.
• Kaže da vam zahvaljujemo i da je doprinos zaposlenika cijenjen.
• Pisano je i dano u bliskom vremenu na događaj koji hvališ.
• Je rukom pisana na bilješci ili kartici, ili čak e-pošte ako je e-pošta prilagođena i izbjegava zvuče kao pismo.

Kao opći savjet, izbjegavajte osjećaj pismenog pisma po svaku cijenu ako želite da se zaposlenik osjeća individualno nagrađen i priznat.

Primjeri pisama prepoznavanja zaposlenika

Slijedi dva primjera učinkovitih pisama za prepoznavanje zaposlenika. Preuzmite ove predloške pismo priznanja zaposlenika (kompatibilne s Google Dokumente i Word Online) ili pogledajte više primjera.

Preuzmite predložak Worda

Primjerak pismo # 1 (verzija teksta)

Bill Lee123 Glavna ulicaAnytown, CA 12345555-555-5555[email protected]

1. rujna 2018

Mary Beth SmithRavnatelj, Ljudski resursiPrirodni uredski pribor123 Poslovni Rd.Poslovni grad, NY 54321

Bok Mary Beth,

Ovo je samo brza napomena da vam zahvaljujem za vaš dodatni napor u dobivanju Smith-Klein prijedloga jučer. Iako prijedlog nije imao solidan rok, učinili ste našu tvrtku učinkovitom, profesionalnom i pravovremenom u našoj interakciji s ovim potencijalnim klijentima.

Korisnici gledaju na to kako će biti tretirani baš kao što gledaju na našu cijenu proizvoda. Već su me jutros javili da već pregledavaju naš prijedlog.

Druga stvar za koju bih vam se zahvaliti jest da znam koliko je teško biti upaljeno vatru pod ostalim odjelima koji su vam morali dati podatke da biste mogli sastaviti prijedlog. Uvijek je teško natjecati se s aktualnim projektima. Očito, što god radili - radio. Čestitam na tome.

Možda ste spremni podijeliti savjete za ono što ste učinili s ostatkom našeg odjela. Volio bih da svi od nas učimo od vašeg uspjeha.

Još jednom, hvala.

Račun

Primjerak pismo # 2 (verzija teksta)

George Lau123 Glavna ulicaAnytown, CA 12345555-555-5555[email protected]

1. rujna 2018

Tom JonesRavnatelj, Ljudski resursiPrirodni uredski pribor123 Poslovni Rd.Poslovni grad, NY 54321

Dragi Tom,

Zahvaljujemo na vašem radu s ključnim timom za razvoj proizvoda. Prije nego što ste se pridružili timu i pružili vodstvo, tim je teško pritisnuo da ispuni bilo koji od rokova koje su postavili. To je naš proizvod stavio na neodređeno vrijeme na tržištu.

Prerano otpuštanje znači nezadovoljni korisnici koji su nestrpljivo čekali nadogradnju. To je također utjecalo na prodaju i dobit vaše tvrtke, tako da vaš posao da poremetite ovaj kasniji uzorak uistinu je cijenjen od strane cijelog viši vodstvo tima.

Svatko od njih je primijetio razliku, a ja sam pripisao vašem vodstvu tima s promjenom. Također su zahvalni jer s vašom pomoći, oni će ispuniti svoje ciljeve u ovom kvartalu.

Budi dobar posao za budućnost. Iskreno će se sjetiti kako započeti pregovori o plaći ove godine.

Najbolje,

George

Konačne misli

Pismo priznanja zaposlenika može sama stajati kao snažan način zahvaliti zaposleniku za djelotvorni doprinos. To može učiniti mnogo više ako slijedite savjete koji se dijele u ovim savjetima i vidljivi u ovom primjerku.

Nagrade koje prate prepoznatljivu bilješku također su pozitivno ocijenjene, ali nisu ključna komponenta priznavanja zaposlenika. Srdačna zahvalnost je.

Koristite ove dodatne pismo za prepoznavanje zaposlenika uzoraka kako biste započeli:

• Pismo za formalno prepoznavanje zaposlenika
• Neformalno prepoznavanje pisma zaposlenika
• Polugodišnje pismo priznavanja zaposlenika

Nemojte nikada podcjenjivati ​​radost koju zaposlenik doživi kada prima pismo priznanja zaposlenika od nekoga tko im je važan na poslu.