Važnost vođenja časopisa u računovodstvu

Unos dnevnika je zapis financijske transakcije upisane u časopis. Časopis detaljno opisuje sve financijske transakcije poslovanja i bilježi koji računi utječu na te transakcije. Svi unosi dnevnika izrađuju se pomoću dvostrukog unosa ili jednog načina unosa knjigovodstva.

Unosi časopisa obično se unose u kronološkom redoslijedu i zaduženja se unose prije kredita - zaduženja se upisuju u stupac s lijeve strane, a krediti se upisuju udesno. Unosi časopisa dodjeljuju se specifičnim računima pomoću računskog grafikona, a unos dnevnika zabilježen je u glavnoj knjizi. Glavna knjiga prati više računa.

Svrha dnevnika unosa

Unosi časopisa pružaju temeljne informacije o svim drugim financijskim izvješćima tvrtke. Revizori ih koriste kako bi analizirali kako financijske transakcije utječu na poslovanje.

Svaki unos treba sadržavati datum transakcije, uključene strane, zaduženje s najmanje jednog računa, bonus za barem jedan drugi račun, račun za potvrdu ili broj čeka i dopis koji opisuje druge pojedinosti koji su uključeni u transakciju - sve što vam možda se neće vjerojatno sjetiti mjeseci ili godina kasnije.

Ako kupujete i koristite računovodstveni softver, najvjerojatnije će se pobrinuti za sve te detalje. No, trebali biste biti u mogućnosti da obrađujete svoj unos dnevnika i knjigu s nekim osnovnim razumijevanjem procesa ako ne mislite da je takav trošak još potreban, jer tek počinjete.

Računovodstvo s jednim unosom

Kao što ime sugerira, svaki unos dnevnika izrađuje se na vlastitu zasebnu liniju kada koristite metodu unosa za knjigovodstvo. Možete oduzeti ono što potrošite na novi računalni sustav kao debit, a zatim, na sljedećem retku i kao drugi unos, možete primiti prihode od klijenta ili klijenta kao kredit. Imat ćete dvije zasebne transakcije ili dnevničke unose, od kojih svaka ima svoju liniju. Jednostavno je, a ne mnogo drugačije od načina na koji ćete pratiti transakcije koje izvršite s vašeg tekućeg računa.

Računovodstvo s jednim unosom može biti prikladno ako pokrenete vlastitu malu tvrtku kao jednog vlasnika, a vaše knjige i transakcije nisu složeni. Svatko to može podnijeti. Ne trebate nikakvu posebnu obuku.

Računovodstvo s dvostrukom unijom

Unos dnevnika koristeći metodu dvostrukog unosa računovodstva uključuje različite informacije u različitim stupcima na istoj liniji. U sustavu s dvostrukim unosom, možda ćete morati naplati za kupnju računala, a zatim će se na istoj liniji pojaviti iznos kredita ili povećanje ukupnih troškova uredske opreme, ali u drugom stupcu kako biste nadoknadili terećenje. Ti stupci trebaju biti jednaki, kao što su - 2.000 USD kao debitna kartica i + 2.000 HRK za kredit.

Možda ćete morati upotrijebiti još stupaca ovisno o prirodi unosa, no minimalno trebaju biti dva, po jedan za zaduženja i bonuse. Dvostruko upisivanje računa obično čini unos dnevnika, a ne za samu transakciju, no za račun to utječe na imovinu, obveze, kapital, prihode i troškove. Dugovi i krediti za svaku su zabilježeni na istoj liniji.

Na kraju godine ili nekog drugog obračunskog razdoblja koje odaberete, svi unosi dnevnika za zaduženja trebaju odgovarati jednake stavke dnevnika za ukupne kredite. To znači da je vaš račun "uravnotežen".