Što je IRS obrazac W-9 i kako ga ispuniti

Obrazac W-9 nije nešto za što se općenito morate brinuti ako niste samostalni poduzetnik, konzultant ili drugi samozaposleni radnik. Od vas će se možda tražiti da popunite IRS W-9 obrazac ako ste vi ili vaša tvrtka ugovorena za pružanje usluga drugoj tvrtki. Tvrtka zatim upotrebljava informacije koje ste naveli na obrascu za pripremu obrasca 1099-MISC, koji prijavljuje Internal Revenue Serviceu iznos prihoda koji se plaća vama ili vašoj tvrtki.

Možda će vas i vaša banka ili druge financijske institucije zatražiti da popunjavaju obrazac W-9 tako da mogu pripremiti različite vrste 1099 obrasca za izvješćivanje o kamatama, dividendama i drugim vrstama prihoda koje ste zaradili IRS-u. Možda ćete ga čak i zatražiti kada otvorite račun.

Naravno, ako vi ili vaša tvrtka plaćate samostalne izvođače ili konzultante, morat ćete se nositi s intricijama obrasca W-9. Srećom, oni nisu komplicirani.

Gdje dobiti obrazac W-9?

U većini slučajeva, poslovna ili financijska institucija će vam dati praznu Obrazac W-9 i zatražiti da ga dovršite. Inače, ako vi ili vaša tvrtka imate mogućnost izdati obrazac W-9s nezavisnim izvođačima, možete preuzeti obrazac s IRS web stranice.

Ispunjavanje obrasca W-9

Dovršavanje obrasca W-9 je prilično jednostavan. Samo navedite svoje ime i broj socijalne sigurnosti. Tvrtke bi trebale navesti svoje ime i identifikacijski broj poslodavca. Kada pošaljete obrazac W-9, potvrđujete IRS-u da je porezni broj koji ste naveli ispravni i točni.

Upozoravajući znakove da budu svjesni

Obrazac W-9 je standardni porezni dokument. Sam po sebi, to ne predstavlja mnoge probleme, ali postoji nekoliko situacija koje bi mogle valovati crvenu zastavu:

• Ne znate osobu ili posao koji vas traži da ispunite W-9. Uvijek biste trebali biti oprezni pri davanju osjetljivih informacija kao što su vaše ime, adresa, broj socijalnog osiguranja ili identifikacijski broj poslodavca. Pazite da znate tko vas traži da popunite obrazac, zašto to rade i kako će se upotrebljavati porezni podaci.
• Obavezno poslati W-9 sigurno. Nemojte slati dovršeni W-9 kao nezaštićeni ili nekriptirani privitak e-pošte. Koristite siguran način isporuke, kao što je isporuka pošte, pošta ili šifrirani privitak datoteke na e-poštu.
• Pitajte koje vrste poreznih dokumenata koje vam podnositelj zahtjeva namjerava pružiti. Ako niste sigurni zašto vas se traži da dovršite W-9, pitajte koje vrste poreznih dokumenata koje možete očekivati ​​kada se informacije koriste.
• Umjesto toga, očekivali ste obrazac W-4. Ako započnete novi posao i vaš novi poslodavac vam daje W-9 da se ispuni, pitajte hoćete li raditi kao nezavisni samostalni poduzetnik ili kao zaposlenik. Zaposlenici ispunjavaju obrasce W-4 kako bi odredili zadržavanje poreza. Samozaposlene osobe ne plaćaju poreze od svoje plaće - oni su odgovorni za plaćanje IRS-u sami.

Savjeti za popunjavanje obrasca W-9 Ako ste društvo s ograničenom odgovornošću

• Ako je vaš LLC vlastiti porezni subjekt, kao što su partnerstvo, C-korporacija ili S-korporacija, prijavljuju ime LLC i njezin federalni identifikacijski broj poslodavca na obrascu W-9. Provjerite odgovarajući okvir za klasifikaciju poreza, ukazujući jeste li partnerstvo, C-korporacija ili S-korporacija. Čini ne provjerite društvo s ograničenom odgovornošću. To zvuči proturječno, ali to je ono što IRS kaže u svojim uputama.
• Ako je LLC u vlasništvu druge LLC, tada biste provjerili okvir tvrtke s ograničenom odgovornošću. Morate navesti i poreznu klasifikaciju matičnog društva LLC.
• Ako je LLC u vlasništvu jednog člana, navedite poreznu klasifikaciju vlasnika.
• Ako je LLC u vlasništvu jednog člana koji je osoba, IRS upućuje da morate navesti ime vlasnika na liniji "ime" i ime LLC na "redak poslovnog imena". IRS preferira da prijavite vlasnikov broj socijalne sigurnosti umjesto saveznog poslodavca tvrtke LLC Matični broj.

Savjeti Ako ste podložni obveznom obustavljanju sigurnosnog kopiranja

Morate također potvrditi na obrascu W-9 da li ste podložni zadržavanju zadržavanja. To se zadržava na paušalnoj stopi od 28 posto na isplate koje se izvršavaju vama ili vašem poslovanju pod određenim okolnostima. Dva su uobičajena razloga za zadržavanje zadržavanja: vaše ime i SSN ne odgovaraju podacima IRS-a, ili imate jedan ili više nepodmirenih poreznih dugova, a IRS vas obavijestio da podliježu obveznom zadržavanju zadržavanja dok se ti porezi ne isplaćuju u cijelosti ,

Većina poreznih obveznika oslobođena je od zadržavanja pričuvne kopije, ali ako vas IRS obavijesti da ste podvrgnuti, morate izbrisati jezik u točki # 2 u certifikacijskom području. Ovaj odjeljak glasi:

"2. Ne podliježe zadržavanju zadržavanja jer: (a) oslobođen sam od zadržavanja pričuvne kopije ili (b) da me unutarnja prihodna služba (IRS) nije obavijestila o tome da podvrgam zadržavanju pričuvne kopije kao rezultat neuspjeh u prijavljivanju svih interesa ili dividendi, ili (c) IRS me obavijestio da više nisam podložan odustajanju od rezerviranja. "

Odgovori na često postavljana pitanja

Koliko često trebam ažurirati obrazac W-9?

Trebali biste poslati novi obrazac W-9 kad god se vaše informacije mijenjaju. Ispunite novi W-9 ako su se promijenili ime, naziv tvrtke, adresa, broj socijalnog osiguranja ili identifikacijski broj poslodavca.

Primio sam W-9 iz nevjerojatnog izvora. Što da napravim?

Neki su ljudi dobili zahtjeve za obrazac W-9 od stanodavaca i drugih ljudi ili tvrtki. Obrazac W-9 služi službeno tražiti osobu ili tvrtku da dostavi svoje ime, adresu i identifikacijski broj poreznog obveznika kako bi stranka koja je podnijela zahtjev pravilno izdavati porezne dokumente IRS-u. Općenito, bilo koji posao koji vam plaća kamate, dividende, naknadu za ne zaposlenike ili druge vrste izvještajnih prihoda vjerojatno će zatražiti obrazac W-9, tako da izgleda malo vjerojatno da će vam stanodavac zatražiti da ga dovršite.

Ako primite W-9 iz nevjerojatnog izvora koji ne očekujete da će vam platiti novac iz bilo kojeg razloga, pitajte zašto je to potrebno. Nemojte ga dovršiti i poslati ga ako imate nedoumica, barem ne bez savjetovanja s poreznim stručnjacima.

Dobio sam W-9 od svog poslodavca. Što da napravim?

Ako ste ili ste se tretirali kao zaposlenik s redovitim plaćanjem, a vaš poslodavac odjednom traži da ispunite Obrazac W-9, to ukazuje na to da vas sada poslodavac želi tretirati kao neovisnog izvođača radova. Ovo može biti prilično ljepljiva situacija. S jedne strane, postoje neki legitimni razlozi zbog kojih biste mogli postati neovisni izvođač radova, a ne zaposlenik. S druge strane, poslodavci ponekad trpe financijske poteškoće i više se ne mogu platiti polovinom poreza na plaće.

Ako dobijete W-9 od svog poslodavca, prvo zapitajte se jeste li zaposlenik ili samostalni poduzetnik. Ako mislite da ste zaposlenik i ne možete postići konsenzus nakon razgovora s poslodavcem, možete zatražiti od IRS-a da odluči o vašem radnom statusu. Naravno, vaš poslodavac možda to ne bi zahvalio, ali bolje je biti siguran nego žao. Ako vam vaš poslodavac reklasificira kao neovisnog izvođača, postajete odgovorni za plaćanje svoje polovice poreza na plaće kao porez na samozapošljavanje.