Odabir poreznog softvera: Online vs. Desktop

01 Početak korištenja

Kada je u pitanju početak rada, online porezni softver općenito je brži od instalacije na računalu. Potrebno je samo nekoliko minuta da se prijavite za račun, a zatim ga možete početi upotrebljavati na internetskom pregledniku.

Mnoge opcije online poreznog softvera omogućuju i besplatno pokretanje poreza, dok verzije stolnih računala obično zahtijevaju da kupite unaprijed. Na primjer, TurboTax vam omogućuje da odmah počnete upotrebljavati i naplatit ćete samo kada budete spremni poslati dovršenu poreznu prijavu.

Prije nego što počnete koristiti desktop softver, najprije ga morate instalirati, obično s preuzete datoteke ili CD-a. Instalacija može trajati od pet do 20 minuta ili više, ovisno o računalu i sustavu.

Porezni softver mora biti kompatibilan s operativnim sustavom vašeg računala. Na primjer, ne želite kupiti Mac verziju poreznog softvera ako je vaše računalo Windows sustav.

Postoji i mogućnost da inačica operacijskog sustava nije kompatibilna s poreznim softverom. Iako je mogućnost tanka, problemi s instalacijom poreznog softvera za otklanjanje poteškoća mogu biti izazov.

Jednostavnost korištenja

Softver za online porez prikladan je ako vam je potrebna mogućnost rada na poreznom prihodu s različitih lokacija ili ga pokrenuti na jednom uređaju i završiti na drugom. Možete raditi na prihodu poreza na dohodak na bilo kojem računalu gdje god postoji internetska veza. Mnoge tvrtke nude i mobilne aplikacije, tako da možete koristiti svoj telefon ili drugi mobilni uređaj da biste izvršili povrat poreza.

Ako koristite verziju softvera za radnu površinu, možete raditi samo na porezima kada koristite računalo na kojemu je softver instaliran. Ovo nije problem ako planirate raditi samo na porezima na jednom računalu.

03 Proces ažuriranja

Softver za poreze na stolnom računalu ili automatski provjerava ima li ažuriranja ili vas traži da redovito provjeravate - često to činite svaki put kad otvorite aplikaciju - pogotovo ako se porezni zakoni dogovaraju krajem godine. Ažuriranja su potrebna kako se zakoni mijenjaju, a IRS uvodi nove kodove poreza na dohodak.

Dok ažuriranja poreznog softvera obično idu glatko, postoji mogućnost da će ažuriranje biti u sukobu s nečim instaliranim na vašem računalu, potaknuvši poziv tehničkoj podršci.

S druge strane, on-line porezni softver automatski se ažurira na poslužiteljima softvera, pa kada otvorite softver u svom pregledniku, ažuriranja su već dostupna, a vaš dio ne trebate dodatni napor.

04 Sigurnost podataka

Računalni softver za poreze pohranjuje vaše podatke lokalno na vašem osobnom računalu. Ako ne upotrebljavate visokokvalitetni softver za zaštitu od virusa i vatrozida i ažurirajte je, postoji rizik da se vaše računalo, zajedno s vašim poreznim podacima, može hakirati.

Online porezni softver je vrlo siguran, uz vjerodostojne popularne naslove koji imaju istu sigurnost koju koriste financijske institucije za zaštitu i šifriranje poreznih podatkovnih datoteka. Ako ste u pitanju, provjerite privatnost i sigurnosne politike online poreznog softvera kako biste bili sigurni da pruža najbolju sigurnost na mreži.

Online porezni softver predstavlja sigurnosni rizik ako ga koristite na javnim računalima, kao što su oni koji se nalaze u knjižnicama, kafićima ili uredima i tiskarama. Ako morate upotrijebiti javno računalo da biste dovršili povrat poreza, svakako se odjavite s računa, zatvorite prozor preglednika i izbrišite povijest prije odlaska iz računala kako bi korisnici koji ga upotrebljavaju nakon što ne budete imali pristup vašem računu financijski podaci.

Sigurnosne kopije i pohrana

Softver za online porez štedi podatke dok radite u softveru i kada se odjavite. Ona održava sigurne, šifrirane kopije na najmanje dva odvojena fizička mjesta kako bi se osiguralo da se podaci ne unište zbog katastrofe.

Ako na računalu koristite porezni softver, odgovorni ste za zaštitu podataka od katastrofe. Softver možete postaviti da sigurnosno kopira podatke automatski i često dok je u upotrebi, kao i kada se zatvori. Osim toga, morat ćete kopirati podatke poreznog softvera na lokaciju koja nije tvrdi disk vašeg računala. Nemojte koristiti tvrdi disk kao jedino mjesto na kojem su sigurnosne kopije podataka o poreznim podacima. Ako pogon ne uspije, morat ćete započeti povratak ispočetka.

Alternativne lokacije za spremanje podataka o poreznim softverskim podacima uključuju USB pogon, mrežni poslužitelj (NAS) ili mrežnu rezervnu uslugu. Cloud usluge za pohranu kao što su Google disk, Appleov iCloud ili Microsoftov OneDrive nude dovoljno slobodnog prostora za spremanje tih datoteka izvan fizičke lokacije.