Obrazac W-3 - Priprema i podnošenje

Novi datum podnošenja prijave za W-2 obrasce i W-3 obrazac

IRS je najavio da rok za podnošenje zahtjeva za 2017. godine W-2 i 1099 obrasce, uključujući obrasce W-3, jest 31. siječnja 2018. To je mjesec dana ranije nego dosadašnji datum podnošenja prijave.

Ovaj raniji datum znači da je rok za slanje tih obrazaca u SSA (Social Security Administration) isti kao i datum kada morate poslati obrasce zaposlenicima. Ako možeš dobiti

Što je obrazac W-3?

Obrazac W-3 je kompilacija / sažetak povratka, koji pokazuje ukupne iznose iz obrasca W-2 koje ste poslali zaposlenicima. W-3 mora biti dostavljen IRS-u uz ove izjave. Ako e-datoteku svoje W-2 stranice uputi s web-lokacijom Business Services Online tvrtke Social Security Administration, ne morate uključiti W-3 obrazac; W-3 se izračunava automatski. Pročitajte više o tome kako e-datoteku W-2s.

Kako mogu dobiti kopije obrasca W-3 u datoteku?

Tiskane obrasce možete kupiti u prodavaonici uredske opskrbe ili možete izraditi obrasce za popunjavanje putem odjeljka Poslovne usluge Online. Poslovne verzije glavnih softverskih aplikacija za pripremu poreza obično imaju kopije obrasca W-2 i W-3 koje možete koristiti.

Ako želite ispisati Obrazac W-3, morate koristiti posebne formate za skeniranje; ne možete jednostavno ispisati obrazac s web stranice i koristiti ga.

Kada moram dati obrazac W-3?

Obrazac W-3 mora biti dostavljen upravi za socijalnu sigurnost najkasnije do 31. siječnja sljedeće godine nakon porezne godine, zajedno s kopijom svih W-2 izjava koje on sažima. Ovo je datum dospijeća za papir i elektronski podnesene izvještaje. Ako 31. siječnja pada vikend ili praznik, obrazac treba biti sljedeći radni dan.

Gdje mogu dati obrazac W-3 / W-2? Mogu li online poslati?

Obrazacima W-2 možete poslati online prijavom u program Business Services Online za socijalnu sigurnost. Ne trebate podnijeti obrazac W-3 zajedno s obrascima W-2 koji ste poslali na mreži. Ako podnosite 250 ili više obrasca W-2, morate ih poslati na mrežu.

Ako prijavljujete papirnate obrasce, obrasce W-2 i W-3 možete poslati na upravu socijalne sigurnosti putem pošte ili privatne dostave.

Kako ispuniti obrazac W-3?

1. Kontrolni broj (Okvir a) nije obavezan.
2. U polju b označite okvir koji opisuje način plaćanja poreza na zaposlenike. Vjerojatno plaćate na obrascu 941 ili obrazac 944.
3. U polje c, unesite ukupni broj W-2-a koje prilažete. Unesite svoj ID poslodavca u polje e.
4. U polja f i g unesite naziv i adresu tvrtke.
5. Kutije 1 do 14 odgovaraju kutijama na W-2, a za svaku od tih kategorija morate unijeti ukupne iznose za sve W-2. Na primjer, u polju 1 unesite ukupne plaće, savjete i ostale naknade na sve W-2 koje šaljete.
6. Okviri od 15 do 18 su vaš državni identifikator i ukupni iznosi državnog dohotka i zadržavanja svih W-2.
7. Konačno, W-3 mora biti potpisan da potvrdi točnost.

Kako mogu poslati ispravljene W-3 obrasce?

Ako postoje pogreške u izvornim obrascima W-2 i W-3, te ispravljene obrasce možete elektronički poslati upravi za socijalnu sigurnost. Ako podnosite papirnate primjerke obrasca W-3C, pošaljite ih u Centar za izravnu operaciju socijalne sigurnosti P.O. Box 3333 Wilkes-Barre, PA 18767-3333.

Ostale upute za W-3 forme

W-3, zajedno s kopijom A svih W-2, mora biti poslana upravi za socijalnu sigurnost, a ne IRS! Ne morate se pripremati i slati obrasce W-3 za obrasce W-2 koje ste elektronički poslali.

Uvjerite se da su sve informacije o W-3 o vama, uključujući vaš EIN, jednake onima na W-2 obrascima koje šaljete i da se svi iznosi podudaraju s ukupnim iznosima na W-2.

Nemojte zaboraviti potpisati i dati obrazac.

Natrag na Podnošenje godišnjih izvještaja o plaćama i porezima