Kako odabrati format datoteke za svoj životopis

Često je posljednja stvar koju mislite kada pišete životopis, ali format datoteke koji odaberete za svoj životopis iznimno je važan. Ako svoj životopis pošaljete u obliku koji je nemoguć ili jednostavno teško za otvaranje poslodavca, on ili ona može odbaciti vašu prijavu.

Kako odabrati format datoteke za svoj životopis

Prema anketi poslodavaca, 99 posto poslodavaca želi .doc (datoteku Microsoft Word) ili PDF datoteku vašeg životopisa. Međutim, prilikom odabira formata životopisa valja uzeti u obzir mnoge čimbenike.

Slijedite bilo koju smjernicu

Format datoteke koji poslodavac želi može varirati ovisno o sustavu praćenja podnositelja zahtjeva (ATS) tvrtke. Na primjer, neki sustavi za praćenje nisu kompatibilni s PDF datotekama. Poslodavac također može zatražiti određeni oblik, ovisno o načinu na koji podnosite svoj životopis - postavljanje na internet ili slanje e-pošte.

Ako objavljujete svoj životopis na mreži, trebate biti upute o tome koji format datoteke želite upotrebljavati i kako prenijeti životopis. Neki oglasi za posao također određuju u kojem obliku trebate poslati svoj životopis e-poštom.

Za poslove e-poštom poslodavci se mogu zabrinuti zbog virusa koji se često nalaze u privitku e-pošte. Na oglasu za posao, poslodavci mogu navesti da bilo koji dokument e-poštom bude PDF, koji je bez virusa. Neki poslodavci mogu zatražiti da kopirate svoju životopisnu kopiju izravno u tijelo svoje e-pošte, izbjegavajući potpuno privitke.

Vrlo je važno slijediti upute u objavljivanju posla. Nemojte slati neki drugi format datoteke ili vaš životopis možda nije vidljiv i možda čak ni nećete biti pregledani.

Trebate li koristiti .Doc ili .Docx u Microsoft Wordu?

Budite oprezni oko spremanja vašeg životopisa kao .docx datoteku koja je zadana u najnovijim verzijama programa Microsoft Word od 2007. Dok .docx postaje sve češći, ne mogu ih čitati svi sustavi za praćenje podnositelja zahtjeva, a vaš životopis može doći out pomiješano. Umjesto toga, spremite svoj životopis kao .doc datoteku.

Da biste spremili svoj životopis kao dokument Word (. Doc), kliknite Datoteka, Spremi kao i upišite naziv datoteke koji vam daje životopis. U odjeljku "Format" odaberite "Word 2004-2007 dokument (.doc)".

Prednosti spremanja vašeg životopisa kao PDF-a

Iako gotovo svaka tvrtka ima Microsoft Word ili pristup Google dokumentima, što čini lako otvaranje .doc ili .docx datoteke, postoje neke značajne prednosti za spremanje vašeg životopisa kao PDF.

Microsoft Word i ostali programi za obradu teksta često postavljaju grubo crte ispod pogrešno napisanih riječi ili gramatičkih pogrešaka. No, mnoge od tih "pogrešaka" uopće nisu pogreške kada je riječ o životopisima.

Na primjer, puno žargonskih riječi ili naziva tvrtke možda neće biti u rječniku programa za obradu teksta, ali to ne znači da su pogrešno napisani. Spremanjem vašeg životopisa kao PDF-a neće se pojaviti one čudne linije koje bi mogle odvlačiti pozornost posrednicima za zapošljavanje koji pregledavaju dokument na zaslonu.

Osim toga, iako Mac i PC mogu pokrenuti Microsoft Word, dokumenti se često pojavljuju drugačije kada se otvore na Macu nego kada su otvoreni na računalu. Moguće je da se neka pažljiva oblikovanja neće ispravno prikazati ako upravitelji hiringa koriste neki drugi operacijski sustav. To nije slučaj s PDF dokumentima.

Ako šaljete životopis izravno kontaktu ili upravitelju za iznajmljivanje putem e-pošte, PDF je često vaš najbolji izbor. Za životopise poslane putem aplikacijskog sustava slijedite navedene upute.

Da biste dokument spremili kao PDF, idite na Datoteka> Spremi kao u programu Microsoft Word. U okviru koji se otvori odaberite PDF od Format padajući izbornik. Da biste spremili Google dokument kao PDF, idite na Datoteka> Preuzmi kao i odaberite PDF dokument.

Imenujte svoj životopis

Bez obzira na format koji odaberete, provjerite je li naslov datoteke za nastavak jasan i jednostavan za poslodavca. Ako aplikacija za posao ne savjetuje drugačije, upotrijebite svoje ime kao dio naziva datoteke (tj., JaneDoeResumed.doc), a ne samo riječ "Nastavi".

Nemojte davati dodatnom radu poslodavcu

Cilj je da poslodavac bude što jednostavniji da biste otvorili svoj životopis i saznali više o kvalifikacijama. Stoga pažljivo pratite upute i zadržite format i nastavite s naslovom što je moguće jednostavnije.