Razlozi za vođenje evidencije o uvjetima stanarine

Oštećenje imovine je problem koji često uzrokuje sukob između stanodavaca i stanara. Održavanje detaljnih zapisa važno je za stanodavce jer dokaz o stanju najam nekretnine može pomoći u brzom rješavanju tih problema. Saznajte četiri velika razloga za dokumentiranje stanja vašeg najma.

4 razloga za vođenje evidencije o uvjetima stanarine

• Za nadzor štete na jedinici- Ako vodite detaljnu evidenciju o stanju u kojem je stan posjedovao prije nego što se stanar preselio u jedinicu, moći ćete odrediti kakvu štetu postoje i koja je šteta nastala kada je stanar živio u jedinici. Šteta je nešto veća od normalnog trošenja i suzenja na imovinu. Dok se velike probleme, poput ogromne rupe u zidu, mogu lako prepoznati, drugi problemi, kao što su duboki ogrebotine na drvenom podu, mogli bi vas zamisliti ako nemate odgovarajuće dokaze da nisu tamo prethodno.

• Utvrditi je li bilo kakve izmjene učinjene - Pored traženja oštećenja, dokumentiranje stanja uređaja može vam omogućiti da utvrdite jesu li napravljene neovlaštene izmjene na uređaju. To bi moglo uključivati ​​promjenu boja boje, mijenjanje podova ili čak pokušavanje dijeljenja jedne sobe u dva.
• Kao dokaz protiv zdravstvene i sigurnosne pritužbe- Imajući zapis o stanju najma kada se stanar usmjeri može vam pomoći ako se žale zbog zdravstvenog ili sigurnosnog problema. Na primjer, stanar može ući u jedinicu, ali tjedan dana kasnije žaliti gradu da postoji problem plijesni u kupaonici. Ako imate slike od prije tjedan dana, što pokazuje da je jedinica bila u netaknutom stanju, prigovor plijesni neće se održati.

• Služiti kao dokaz da je stanar usuglašavao stanje imovine- Provođenje pregleda stanja imovine prije premještanja stanara i posjedovanja stanarke potpisati ovaj popis, poslužit će kao dokaz ako postoji sporni sigurnosni spor kada stanar kreće. Ako ćete napraviti odbitke od osiguranika stanara jer su razbili kupaonu ispraznost, ali stanar pokuša tvrditi da je takav kada su se preselili, dokumentacija će poslužiti kao dokaz da je taština bila u velikoj situaciji kada se kreće- u. Možete podići slike koje ste snimili, kao i kontrolni popis koji je potpisao stanar.

Dva načina snimanja stanja stambenog prostora

Proces u dva koraka najbolji je način dokumentiranja stanja najam nekretnine. Trebali biste napraviti ručni kontrolni popis svake sobe i trebali biste fotografirati svaku sobu.

1. Kontrolni popis posudbe- Želite pripremiti kontrolni popis i dokumentirati stanje svake unutarnje prostorije, kao i bilo koji vanjski prostor koji može biti povezan sa stanom, kao što su prednja i stražnja vrata.
   1. Najprije želite dati prostoru opću ocjenu, kao što su:
      1. Jadna,
      2. Dobro
      3. Izvrsno.
   2. Tada ćete poželjeti pogledati svaki odjeljak u sobi. U kupaonici, primjerice, to može uključivati:
      1. podovi
      2. zidovi
      3. stropovi
      4. vrata
      5. taština
      6. Ogledalo,
      7. WC
      8. Kada
      9. Parovi
      10. svjetla
      11. Windows.
   3. Možete dobiti detaljnije o stanju, primjećujući bilo koji
      1. ogrebotine
      2. udubljenja
      3. rupe
      4. Ostale štete.
2. Slike- Pored zapisivanja stanja imovine, također ćete poželjeti snimati fotografije. Što je detaljnije, to bolje. Primjerice, snimanje jedne kupaonice je u redu, no uzimanje pojedinačnih slika tuširanja, WC-a, ispraznosti, podova i zidova još je bolje jer će pokazati mnogo više detalja.

Kada dokumentirati stanje jedinice iznajmljivanja

Stanar premjestiti u

Stanje nekretnine treba dokumentirati neposredno prije nego što stanar prijeđe u imovinu. Jedinica bi trebala biti prazna i ne bi trebala imati ni jednu od stanara stanara. Ako dopustite stanaru da premjeste svoje stvari prije nego što prođete kako biste dokumentirali stanje, nikad nećete znati da li neka stavka, kao što su ulazna vrata , oštećena zbog kretanja stanara.

Stanar izlazi

Trebali biste još jednom dokumentirati stanje jedinice za najam kada stanar odlazi kako bi utvrdio je li došlo do štete na uređaju. Najbolje je čekati sve svoje stvari izvan jedinice.

Koje su površine najam jedinice za vođenje evidencije

Trebali biste dokumentirati sva područja imovine koja čine stanarsko stanovanje, kao i sva zajednička područja kojima stanar može imati pristup, kao što su dvorište, prednji trijem ili praonica. Očito će biti teže dokazati je li stanar oštećena područja izvan njihovog prebivališta, ali da je stanje dokumentirano neće ozlijediti u slučaju incidenta.

Područja za dokument uključuju:

• sobe:
  • Dnevna soba
  • Blagovaonica
  • Kuhinja
  • Spavaće sobe
  • Kupaonice
  • Podrum
• stavke
  • Uređaji
  • WC
  • taština
  • Tuš
  • Ogledalo
  • slavine
  • Parovi
  • ručke
  • Izlazni pokrivači
• Bodovi Egress
  • Prednja vrata
  • Stražnja vrata
  • Unutarnja vrata
  • Windows
• Struktura
  • podovi
  • zidovi
  • stropovi

Tko bi trebao dokumentirati uvjete stanarine?

Stanodavac ili netko koga vjerujete, kao što je upravitelj nekretnine, trebao bi izvršiti ovu inspekciju. Možete odlučiti hoćete li sami izvršiti inspekciju ili će vam stanar prisutan prilikom obavljanja ove inspekcije.

U svakom slučaju, uvijek biste trebali imati potpis stanara i dati popis provjere, suglasni prema stanju imovine ili se ne slažete s bilo kojim stavkama i unosom zašto se ne slažu s tom stavkom. Stanar također ima sposobnost provođenja vlastitog poteza u inspekciji i može snimati vlastite zapise.