Vođenje evidencije za mala poduzeća

Postavite dobar sustav računovodstvenog softvera

Ako želite zadržati dobre porezne zapise, prvo što trebate učiniti je imati dobar računovodstveni softver. Morate voditi dobre knjigovodstvene podatke radi održavanja dobre porezne evidencije. Možda biste i dalje htjeli izdvojiti konačnu povrat poreza poreznom računovođu.

Vaša konačna porezna prijava proizvod je vašeg dobrog rekorda u vašem računovodstvenom softverskom sustavu.

02 Teret dokazivanja poreza na poslovanje

Kada unesete unos, kao što su prihod, troškovi i odbitke, na povrat poreza imate ono što je poznato kao teret dokaza za njih. Morate biti u stanju dokazati da imate pravo na odreĎene odbitke i troškove kako biste imali pravo da ih uzmete kao odbitke.

Kako uspostaviti dokaz? Kroz dobar zapis, naravno. Ako imate evidenciju koja potvrđuje te odbitke i troškove, ispunili ste svoje odgovornosti da biste imali teret dokaza za IRS. Nemojte uzimati odbitke ili potraživati ​​prihode bez dokumentacije koja dokazuje da imate teret dokaza.

Izvorni dokumenti za računovodstvene časopise

Izvorišni dokumenti za kupnju vaših tvrtki, kao što su otkazane čekove, računi, kasete za blagajnu i drugi, čine ono što čini vaš računovodstvene knjige i unose iz dnevnika. Oni su i vaša dokumentacija za porezne olakšice za vaše poslovanje koje ste poduzeli na kraju porezne godine. Izvorni dokumenti koji se čuvaju ispravno vam mogu dugo putovati s dobrim zapisima.

Izvorni papirni dokumenti trebali bi se čuvati u knjigama na kojima bilježite transakciju. Kao sigurnosna kopija, u slučaju požara ili druge katastrofe, svaki izvorni dokument treba biti skeniran u ispravnu računalnu datoteku i pohranjen na flash pogonu.

04 EFT i vaše poslovanje plaćanja

Tehnologija mijenja način na koji poslujemo. Umjesto pisanja čekova za transakcije, često koristimo kreditne ili debitne kartice ili elektronički prijenos sredstava (EFT) za plaćanje računa. Kako bismo bili sigurni da imamo odgovarajuće izvorne dokumente za IRS u takvim okolnostima?

Ako koristite EFT ili kreditnu / debitnu karticu, upotrijebite financijske izvještaje koje je izdala vaša banka kao izvorne dokumente. Za elektronički prijenos sredstava (EFT), izjava mora sadržavati sljedeće: preneseni iznos, ime primatelja plaćanja i datum kada je financijska institucija poslala transakciju na račun. Za kreditne / debitne kartice, izjava mora sadržavati sljedeće: naplaćeni iznos, ime primatelja uplate, datum transakcije.

Dokaz plaćanja sam po sebi ne znači da imate pravo na odbitak od poreza. Držite kreditne kartice i fakture kako biste potvrdili svoj zahtjev za odbitak.

05 Dnevni i mjesečni sažetak novčanih primanja i isplata

Vaši dnevni i mjesečni računi gotovine i isplata gotovinskog isplate vrijedi u zlato. Sve što ste propustili u računovodstvenim knjigama i časopisima, vjerojatno ga možete pronaći ovdje. Opet, trebat će vam izvorna dokumentacija. Isplate kao što su troškovi za telefonsku i internetsku uslugu te za kamione / auto troškove mogu se ovdje preuzeti kao mogući porezni odbitak.

Obratite pozornost na svoj mali fond u blagajni

Sve transakcije iz gotovinskog novca moraju se tretirati kao gotovinska isplata s izvornim dokumentom. Neki mogu biti porezno odbijeni.

07 Obračun poreza na plaće zaposlenika

Obveze poreza na plaće zaposlenika su složene. Porezni vodič obično se fokusira na osobni porez, ali ovaj članak sažima porezne implikacije poreza na rad zaposlenika. Držite neuobičajeno dobre zapise za svoje zaposlenike.

08 Koliko dugo trebate voditi porezne evidencije?

Prema poreznom zakonu o porezu na dohodak, morate voditi evidenciju sve dok im bude potreban za administriranje bilo kojeg dijela poreznog koda.

Ako imate zaposlenike, morate voditi evidenciju u trajanju od najmanje 4 godine. Da biste bili sigurni, vodite evidenciju zaposlenika u razdoblju od najmanje 7 godina. Ako dugujete porezu, vodite evidenciju najmanje 3 godine. Ako posjedujete imovinu, vodite evidenciju na njemu sve dok ne istekne razdoblje ograničenja za godinu u kojoj ste raspolagali nekretninom u oporezivoj dispoziciji. Ako ne prijavljujete prihod, trebate prijaviti i to je više od 25% bruto prihoda na poreznu prijavu, čuvajte evidenciju 6 godina.