Objavljivanje donatora za dobrotvorne organizacije

Dobrotvorne neprofitne organizacije, 501 (c) (3), moraju se pridržavati mnogih pravila IRS-a u zamjenu za znatne porezne prednosti.

Novi porezni zakoni koji stupaju na snagu 2018. neće promijeniti obveze neprofitnih organizacija da objavljuju podatke donatorima.

Iako novi porezni zakoni donose znatno teže donijeti dobrotvorne porezne odbitke, budući da se prag promijenio, neprofitne organizacije će biti mudre pružiti svim odgovarajućim objavama svim donatorima ionako.

Evo popisa najrelevantnijih zakona koji reguliraju ovaj aspekt vašeg prikupljanja sredstava.

Quid Pro Quo doprinosi od više od 75 USD

"Quid Pro Quo" znači samo razmjenu. Donator, u slučaju neprofitne organizacije, daje nešto i dobiva nešto drugo zauzvrat. Na primjer, vaš donator vam može dati 250 dolara, a zatim dobiva večeru na godišnjoj gala. Ali obrok samo košta 150 dolara. Ostatak od 250 dolara smatra se donacijom.

Važno je savjetovati donatora koliko je bio dar i koliko je plaćeno za večeru. Važno je da donator zna koliko bi on mogao odbiti od svojih poreza na dohodak, ukoliko bi odabrao da ispiše svoje odbitke.

Ako vaša organizacija dobije doprinos od više od 75 dolara, a zatim donosi darovnu robu ili usluge (ponekad se naziva "premija za darove"), morate dostaviti donatoru pisanu izjavu o objavljivanju koja uključuje sljedeće:

• izjava da donator može odbiti porezne svrhe samo razliku između vrijednosti donacije i vrijednosti primljene darovne darove.
• u dobroj vjeri procjena poštene tržišne vrijednosti darovne premije dane darivatelju u zamjenu za donaciju. Možete koristiti bilo koji razumni način za utvrđivanje fer tržišne vrijednosti premije, sve dok to činite u dobroj vjeri.

Primjer: Vaša organizacija prima 150 dolara od donatora, a vi mu dajete dvije ulaznice za glazbenu izvedbu vrijednu 50 dolara. Vaša izjava za otkrivanje rekla bi:

"Zahvaljujemo na vašoj velikodušnoj donaciji od 150 dolara. Imajte na umu da samo dio vašeg doprinosa koji premašuje vrijednost darova koje dobijete je porezno odbijena. Procijenjena tržišna vrijednost vašeg dara, dvije koncertne ulaznice, iznosi 50 USD. "

Morate objaviti otkaz kada zatražite donaciju od davatelja ili kada davatelj donacije čini dar. Moraš to učiniti samo jednom.

U nekim slučajevima primljeni dar može biti "beznačajna korist" kako ga definira IRS. Takva je pogodnost manja od dva posto donacije ili 106,00 dolara, ovisno o tome što je manje (od 2016.). Na primjer, možete ponuditi šalicu za kavu ili torbu s markom s logotipom za dar od 500 ili više dolara. Vrijednost dara bit će "beznačajna korist". Svakako provjerite web stranicu IRS-a za ažurirane informacije o tome jer se ta brojka može promijeniti u skladu s inflacijom.

Doprinosi od 250 ili više dolara

Donatori koji daju vašoj organizaciji $ 250 ili više mogu odbiti dobrotvorni doprinos tog iznosa samo ako imaju pismenu potvrdu o njihovoj donaciji od neprofitne organizacije. Dobrotvorne organizacije dužne su otkriti ove darove.

Iako izjava nije dužna dok donator nije dužan podnijeti svoju poreznu prijavu, dobra je praksa da dajete izjavu u vrijeme svog "hvala" za donaciju. I taj priznanje treba poslati odmah nakon primitka doprinosa.

Vaša izjava o objavljivanju mora sadržavati najmanje:

• izjava o iznosu donacije (ako je gotovina)
• opis darovane imovine (ako je vlasništvo)
• izjava o tome je li vaša organizacija dala robu i usluge u zamjenu za donaciju (u dobroj vjeri procjena vrijednosti roba / usluga mora biti uključena ukoliko su roba ili usluga zaista dali u zamjenu za donaciju)

Ove informacije moraju biti dostavljene u pisanom obliku, u vrijeme molbe ili kada je isplata primljena i na način koji će doći do pažnje donatora. Vaš najbolji kladiti se? Dobro promišljeno hvala vam pismo.

Neke kupnje, kao što je u dućanu, ne zahtijevaju otkrivanje ako nije bilo namjeravan dar ili donacija.

Što se događa ako vaša ljubav ne slijedi pravila o objavljivanju?

Prvo, možete izgubiti povjerenje vaših donatora. Trebaju vam otkrivanje zbog poreznih razloga. Drugo, vašu dobrotvornu organizaciju može kazniti IRS. Moglo bi se morati platiti 10 dolara po donaciji jer ne daje ispravnu potvrdu i primitak za donacije. Pretpostavimo da ste "zaboravili" poslati priznanje 1000 donatora tijekom jedne od kampanja prikupljanja sredstava? Kazne mogu biti značajne.

Objavljivanje je ozbiljan posao i relativno složen. Pobrinite se da vaš razvojno osoblje i vaš računovođa potpuno razumiju pravila.

Više informacija o pravilima objavljivanja i potkrepljivanja potražite u IRS publikaciji 1771, Dobrotvorni doprinosi - Zahtjevi za utvrđivanje i objavljivanje na IRS web stranici ili nazovom 1-800-TAX-FORM.

Ovaj je članak samo za informativne svrhe. Nije namjera biti pravni savjet. Provjerite druge izvore, kao što je IRS, i posavjetujte se s pravnim savjetnikom ili računovođom.