Kako ispuniti obrazac 940 za federalne poreze za nezaposlene

Jedna od vaših odgovornosti kao poslodavac je plaćanje poreza na dohodak, tako da zaposlenici mogu imati naknade za nezaposlene ukoliko su prestali s radnim odnosom. Porez na osiguranje za zapošljavanje prikuplja IRS i države.

Zaposlenici ne moraju platiti porez na nezaposlenost; porez se temelji na bruto plaći vaših zaposlenika svaki dan plaćanja. Morat ćete poništiti iznos svakog radnog dana i platiti porez po dospijeću. Također morate podnijeti godišnje izvješće o iznosima i naplati poreza na dohodak. Ovo izvješće je IRS obrazac 940.

Porez na dohodak (FUTA Tax) temelji se na plaćanju poreza na dohodak i mora podnijeti obrazac 940 - Federalni poslodavac nezaposlenost (FUTA) porezni prihod, koji pokazuje iznos poreza na dohodak koji je dugovao za prethodnu godinu, već uplaćeni iznos i iznos duga.

Evo najnovije verzije Formular 940.

Obrazac 940 dospijeva 31. siječnja svake godine, za prethodnu godinu. Ako je isplaćen iznos poreza na saveznu nezaposlenost za godinu dana, datum dospijeća obrasca 940 je 10. veljače.

Obrazac 940 i državni porezi za nezaposlene

Standardna FUTA porezna stopa iznosi 6% od prvih 7000 dolara plaća po FUTA porezu. Taj 6% se zatim smanjuje za 5,4% kako bi se dobila kredit za državu u kojoj poslujete, za državne poreze na nezaposlenost. Tako je federalni FUTA porez 0,6%.

Neke države uzimaju zajmove protiv njihove savezne FUTA porezne olakšice. Ako država pravovremeno ne otplaćuje te kredite, njihov FUTA porezni kredit se smanjuje. Na primjer, država može imati smanjenje kredita od 0,3%, što znači da će vaš poslovni FUTA kredit iznositi samo 5,1%, a vi biste morali platiti dodatnih 0,3% kako biste došli do 6% FUTA porezne stope.

Pročitajte ovaj članak iz IRS-a o FUTA Credit Reduction.

Što trebate ispuniti obrazac 940

Dovršavanje obrasca 940 nije strašno komplicirano, sve dok znate ili možete dobiti potrebne informacije. Jedini dio koji možda nije jasan su dijelovi koji se odnose na interakciju između državnih poreza na nezaposlenost i saveznog programa nezaposlenosti.

Prvo, trebat će vam informacije o tvrtki: Identifikacijski broj poslodavca, ime, trgovački naziv i adresu vaše tvrtke.

1. dio obrasca 940 zahtijeva tri odgovora, u vezi s državnim porezima za nezaposlenost:

1a. Unesite državnu kraticu za svoju državu, ako ste morali platiti porez na državnu nezaposlenost u samo jednoj državi.

1b. Ako ste višenamjenski poslodavac, morate popuniti obrazac A za obrazac 940, koji navodi svaku državu u kojoj imate zaposlenike i uključuje FUTA oporezive plaće za tu državu, stopu smanjenja, smanjenje kredita za tu državu i ukupno smanjenje kredita.

2. Također morate popuniti obrazac A za obrazac 940 ako ste platili plaću u državi koja je podložna smanjenju kredita (vidi gornju objašnjenja). U ovom pisanju, samo Kalifornija i Djevičanski otoci podliježu smanjenju kredita, ali provjerite sa svojim državnim odjelom za oporezivanje kako biste bili sigurni.

Obrazac 940 Izračun

2. dio obrasca 940 određuje vaš FUTA porez prije prilagodbe. Trebat će vam sljedeće informacije:

1. Ukupna uplata svim zaposlenicima za kalendarsku godinu.
2. Ukupni iznos plaćanja izuzeti od FUTA poreza i izvor tih isplata. Ove oslobođene plaćanja mogu uključivati ​​neke povlastice, skupna životna osiguranja i pogodnosti za mirovinu.
3. Ukupni iznos uplata svim zaposlenicima veći od 7000 dolara za godinu dana.

Oduzmite 2. i 3. od 1. da biste dobili ukupnu FUTA oporezivu plaću, a zatim pomnožite sa 0.008 (.8%) kako biste dobili ukupnu FUTA porez.

3. dio obrasca 940 izračunava prilagodbe za poreze državne nezaposlenosti, uključujući i smanjenje kredita. Ako ste uplatili u jednu ili više sredstava za državnu nezaposlenost, možete prilagoditi iznos koji pripada federalnoj nezaposlenosti.

4. dio izračunava svu bilancu dospjelih ili nedospjele plaće za prethodnu godinu.

Dio 5 prijavljuje vašu poreznu obvezu za četvrtinu ako godišnji iznos iznosi više od 500 USD.

6. dio dobiva informacije o odredištu treće osobe (zaposlenik, priprema za plaćeni porez ili neku drugu osobu) koji može govoriti za vašu tvrtku u tom pitanju.

Dio 7 zahtijeva vaš potpis. Zapamtite da potvrđujete da je sve u ovom dokumentu istinito i ispravno.

Kada odredite iznos FUTA poreza, morate pokazati koliko je već plaćeno i koliko još duguje. Vi ste odgovorni za plaćanje preostalog iznosa, u trenutku slanja obrasca 940.

Ako imate dodatnih pitanja o tome kako ispuniti IRS obrazac 940, pogledajte IRS upute za obrazac 940.