Saznajte strategije odgovora za negativne rizike

Upravljanje rizicima na projektnim centrima o sposobnosti prepoznavanja onoga što bi moglo poći po zlu. To su negativni rizici, inače poznati kao prijetnje vašem projektu. Važno je identificirati ih i zabilježiti ih u svojem registru rizika tako da znate što bi moglo biti oko ugla kako bi ometali vaše šanse za uspješno završavanje vašeg projekta.

No identificiranje njih samo je početak. Nakon što to učinite, također morate riješiti što učiniti s njima. Imate mogućnosti. Postoje četiri strategije za odgovaranje na negativne rizike: Izbjegavajte, prenesite, ublažite i prihvatite. Pogledajmo sada one.

Izbjegavajte

Kada izbjegnete rizik, zaustavite se da se potpuno dogodi. Zabrinuti da određena značajka vašeg softvera neće biti dobro na međunarodnom tržištu? Ugasi to. To je primjer izbjegavanja cijelog rizika: postavili ste plan kako biste bili sigurni da se to nikada ne bi moglo dogoditi. Ne možete to učiniti sa svim rizicima, ali to je praktičan pristup zatvaranju problema prije nego što se dogodi gdje god možete.

Prijenos

Prijenos rizika znači prebacivanje odgovornosti za tu osobu. Najbolji primjer toga je polica osiguranja. Kada kupite policu osiguranja, pomaknete dio utjecaja rizika na osiguravajuće društvo i oni bi bili odgovorni ako se rizik dogodi.

Također možete napisati klauzule "prijenos rizika" u svoje ugovore s dobavljačima. Dobivajte pravni savjet, prije nego što to učinite kako biste bili sigurni da prenosite pravi rizik i da ćete dobiti ishod koji želite. Saznajte više o odgovarajućim ugovorima.

ublažiti

Ublažavanje je vjerojatno najčešća strategija za reagiranje na rizik i zasigurno je ona koju najviše koristim. Tamo dolazite s akcijama kako biste rizik smanjili ako se to dogodi.

Na primjer, ako imate rizik projekta oko faze testiranja predugo, možete dodati više testera u svoj resursni bazen. Rizik se i dalje može dogoditi, ali barem ste učinili nešto kako biste je manje loše ako vidite na što mislim.

Prihvatiti

Vaša posljednja opcija za rješavanje negativnog rizika jest jednostavno prihvatiti. Ponekad se dogode problemi, a vi ste analizirali ovo i odlučili da nećete učiniti ništa o tome. Mogućnost prilagodbe (ako se to dogodi) jedna je od vrhunskih vještina za voditelje projekata.

Prihvaćanje da se rizik može dogoditi nije isto što i ne donosite odluku ili stavljati glavu u pijesak. Vi ste aktivno i uz potporu vašeg sponzora projekta i višeg menadžmenta, odlučili ste učiniti ništa. To je najrizičniji, u mnogim aspektima, ali možete uzeti taj izračunati rizik na temelju onoga što bi vam stajalo u smislu vremena i truda da stavite drugačiju vrstu strategije za reagiranje na rizik na mjestu.

Moglo bi biti previše skupo provoditi bilo koju drugu strategiju upravljanja rizikom, s obzirom na utjecaj koji bi taj rizik imao. Ako je prilika da se rizik pojavi malen, ili će se utjecaj koji će imati, ako se dogodi, vrlo malen, onda ne činiti ništa je savršeno prihvatljivo rješenje.

Ove 4 opcije obuhvaćaju široki spektar odgovora na rizik, tako da ovdje trebate pronaći pristup koji odgovara razini rizika koji ste spremni zauzeti kao projektni tim. Najvažnije je sastaviti svoj akcijski plan i raditi kroz korake koje identificiramo. Zatim, ako se dogodi rizik, već vam je plan B već riješen i lako možete kretati problemom.