Kako napisati Plan oporavka od katastrofe

Napravite popis kritičnih radnih mjesta

Za svakog zaposlenika navesti samo osnovnu uredsku opremu i namještaj koji su im potrebni za obavljanje svojih poslova. Zapamtite, u slučaju katastrofe, prostor, novac i vrijeme bit će na vrhuncu. Usredotočite se na doista neophodne predmete, a ne na sve stavke koje trenutno upotrebljavaju. Popis za oporavak od katastrofe može uključivati ​​sljedeće:

• Stol i stolica
• Računalo
• Računalni softver
• Telefon
• Kalkulator
• Blagajna

Inventory Supporting Equipment

Zatim pogledajte osnovnu uredsku opremu koja se koristi iza kulisa. Telefonski broj na stolovima predstavnika usluga mora se povezati na telefonsku mrežu. Računala u uredu moraju se povezati s nekom vrstom poslužitelja ili aplikacije koja omogućuje naručivanje, materijale koji se isporučuju, usluge koje treba izvršiti, fakture koji se šalju poštom i platni list. Prošetajte svoj ured i vidjet ćete stvari koje povezuju vaše poslovanje zajedno.

Popis popisa oporavka od katastrofe može sadržavati sljedeće stavke:

• Poslužitelji
• Poslužiteljski softver
• Sigurnosne kopije podataka
• Poslovni telefonski sustav
• Ured za sigurno
• Svakodnevno pokrenite novac novčanice

Planirajte zamjenski uredski prostor

Sada kada imate popis ljudi, namještaja i opreme, trebat će vam fizičko mjesto da ih stavite. To ne znači da morate iznajmiti uredski prostor i pustiti je da ostane prazna. Ono što to znači jest da ste već trebali istraživati ​​nekoliko alternativnih mjesta za preseljenje vašeg ureda u slučaju katastrofe.

Alternativa može uključivati ​​bilo koju ili sve od sljedećeg:

• Lokalno agenta za nekretnine s popisom slobodnih poslovnih prostora na raspolaganju
• Sporazum sa susjednim tvrtkama za podjelu poslovnog prostora ako dođe do katastrofe
• Opcija preseljenja u vašoj tvrtki (na primjer, preseljenje u prazan dio skladišta)
• Plan koji zaposlenicima dopušta da rade dok se ured ne obnovi

05 Osiguranje i proračun

Nakon što odlučite gdje staviti ljude, morat ćete ih započeti kupovati od stvari koje su im potrebne za obavljanje svojih poslova.

S popisa potrebne uredske opreme koju ste izradili u drugom koraku, počnite procjenjivati ​​koliko će svaki dio koštati kupiti ili unajmiti. Vrijeme provedeno naprijed na ovom zadatku će brijati dane od procesa oporavka, jer ćete moći dati popis svog agenta osiguranja koji detaljno opisuje ono što vam je potrebno. Imat ćete ček prije nego što odmah počnete kupovati namještaj i opremu.

06 Podijelite ga i čuvajte izvan mjesta

Najbolji plan za oporavak od katastrofe neće vam pomoći ako se izgori u vatri ili ga nitko ne može pronaći. Najbolja je strategija podijeliti je s najmanje jednom drugom osobom u vašem poslovanju i provjeriti je li najmanje jedna kopija pohranjena izvan mjesta.

Kada budete sigurni da su vaši zaposlenici sigurni i zvučni nakon udara katastrofe, provedba vašeg plana za oporavak od katastrofe trebala bi biti vaša prva narudžba. Pravovremeno i dobro planirano oporavak može napraviti razliku između stečaja i preživljavanja vašeg poslovanja.

Pročitajte više o planiranju oporavka od katastrofe:

• Planiranje planova za oporavak od katastrofe do uspjeha