Profil poslova: Kako razviti i koristiti

Da li vaši zaposlenici trebaju jednostavnu metodu za prepoznavanje ključnih komponenti svojih poslova? Razmislite o korištenju profila za posao, a ne o opisivanju poslova za regrutiranje, objavljivanje poslova i brisanje smjera i parametara za zaposlenike.

Profil tvrtke najbolje je razvio tim zaposlenika koji razumiju potrebu organizacije za zaposlenika koji ispunjava tu poziciju. Često je polazna točka za raspravu u sastanku ili procesu planiranja zapošljavanja.

Profil poslova opisuje pojedinosti o poslu zaposlenika. To su ključne komponente koje ste angažirali zaposlenika da ostvari. U ravnopravnom, djelotvornom formatu, profil posla predstavlja sliku ključnih zadataka zaposlenika.

Profil će sadržavati pregled:

• odgovornosti za posao,
• iskustvo potrebno za obavljanje posla,
• vještine potrebne za obavljanje posla,
• obrazovanje i vjerodostojnost potrebna,
• fizički zahtjevi za posao i radno okruženje,
• zadatak izvještavanja i
• podatke o rasponu plaća.

Obično se upotrebljava gotovo zamjenjivo s opisom posla, kako pojmom, tako i sadržajem, razlikujem profil posla od opisa posla. Glavna razlika je razina detalja. Profil posla omogućuje veću širinu za trenutne ciljeve i očekivanja.

Opis posla pruža visoku razinu detalja tako da nesporazum s zaposlenikom o njegovim ili njezinim odgovornostima za posao nikada nije u nedoumici.

Dok opis posla definira sve zahtjeve svakog većeg područja odgovornosti, profil posla može samo navesti odgovornost. Na primjer, ravnateljica za ljudske resurse, na profilu zaposlenja, može preuzeti odgovornost za obuku i razvoj zaposlenika.

U opisu posla, šest glavnih deskriptora ove odgovornosti može definirati sveukupne odgovornosti.

Isprobajte profil posla i opis posla

Koristeći gore opisani opis radnog mjesta HR ravnatelja, ovdje je usporedba jedne komponente između profila radnog mjesta i opisa poslova.

Poslovni profil:

Obuka i razvoj

Odgovoran je za razvoj vlastitog programa obuke i razvoja koji uključuje nova orijentacija zaposlenika, razvoj menadžmenta, planove razvoja zaposlenika za svakog zaposlenika, procjenu potreba za izobrazbom, odabir odgovarajućih sustava osposobljavanja i metoda te upravljanje proračunom za obuku i razvoj.

Opis posla:

Obuka i razvoj

• Određuje sve programe izobrazbe za ljudske potencijale i dodjeljuje nadležnost i odgovornost djelatnika i menadžera unutar programa obuke. Pruža potrebne materijale za obuku i jačanje menadžera i zaposlenika koji uključuju radionice, priručnike, priručnike zaposlenika i standardizirana izvješća.
• Vodi implementaciju sustava upravljanja učinkom koji uključuje planove razvoja izvedbe (PDP) i programe razvoja zaposlenika.
• Uspostavlja in-house sustav obuke zaposlenika koji identificira i osigurava potrebe za obukom tvrtke. U sustavu obuke uključeni su: procjena potreba za obukom, orijentacija novih orijentacija zaposlenika, razvoj menadžmenta, križanje u proizvodnji, mjerenje utjecaja obuke i najbolje prakse za prijenos treninga.
• Pomaže menadžerima u odabiru i ugovaranju vanjskih programa obuke i konzultanata.
• Pomaže u razvoju i prati potrošnju proračuna korporativnog obrazovanja.

Kako i kada koristiti profil posla

Profil poslova koristan je alat. Posebno u regrutiranju i objavama radnih mjesta, opis posla pruža način previše informacija. Profil poslova smanjuje važne elemente za pružanje slike posla. Koristite profil za posao po potrebi kako biste opisali svoje poslove. potencijalnim kandidatima.

Profili poslova pružaju dobro objašnjenje komponenti posla i onoga što tražite u zaposleniku kada su objavljeni na vašem otvaranju radnih mjesta na web stranici za zapošljavanje.

Potencijalni zaposlenici biljeţe komponente i zahtjeve posla prilikom objavljivanja posla. Profil posla daje im dovoljno informacija kako bi utvrdio jesu li kvalificirani i zainteresirani za vaš posao. To štedi vrijeme i razočaranje poslodavca i tražitelja posla.

Koristi se kada je učinkovit, profil poslova je još jedan koristan alat u alatnoj traci HR.

Želite li više informacija o opisima poslova?

• Opisi poslova čine poslovni smisao
• Pomoćnik za ljudske resurse
• Generalist ljudskih resursa
• Upravitelj ljudskih resursa
• Ravnatelj ljudskih potencijala
• Recruiter ljudskih resursa