Kako poslati e-poštu koja traži referencu za posao

Kako zatražiti referencu za posao može biti jednako važno kao i onaj koji odaberete kao referencu za posao. Želite odabrati reference koje mogu prikazati vaše kvalifikacije na najbolji mogući način. Možete napisati pismo ili uputiti telefonski poziv, ali često je najprikladnije poslati poruku e-pošte kako bi zatražila preporuku za posao.

Kako odabrati najbolje reference

Vjerojatno znate puno ljudi koji su voljni poslužiti kao referenca za vas i dobro je razmisliti o tome tko će vam biti najbolji u tome da vam odobri takav položaj. Također je od vitalnog značaja imati popis referenci koji će odgovoriti na referentne zahtjeve na odgovarajući i pravodoban način.

Stručne reference dobar su izbor, uglavnom zato što su vas vidjeli u korporativnom ili radnom okruženju. Oni mogu dokazati svoje vještine rada i način na koji stupaju u interakciju s kolegama i supervizorima. Mogu imati čak i kontakt u vašem ciljnom društvu.

Naravno, postoje slučajevi kada se znak ili osobna referenca mogu poslužiti kao dobar izbor.

Ako nemate puno iskustva u odabranom polju ili ako vaš posljednji nadzornik nije bio vaš najveći obožavatelj, preporučujemo da potražite reference iz alternativnih izvora. Ako netko koga poznajete osobno ima kontakt kod vaše ciljne tvrtke, to može biti vrlo korisno.

Zatraži dopuštenje od referenci

Nakon što smanjite svoj popis najboljih mogućih referenci za traženje posla, vrijeme je da zatražite dopuštenje da ih uključite kao reference. Nije dobro popisati nekoga kao referencu na aplikaciju za posao ako ih niste pitali o tome kako vam je referenca.

Što treba sadržavati u poruci e-pošte

Prilikom pisanja da zamolite nekoga da dade preporuku, svakako navedite svoju vezu i objasnite zašto smatrate da bi idealna referenca.

Obavezno unesite svoje podatke za kontakt kako biste se lakše javili ako trebaju postaviti dodatna pitanja.

Uključite kopiju svog životopisa i pojedinosti o vrstama posla koji vas zanima. To će referentnom piscu dati neke od informacija koje su vam potrebne kako biste napisali učinkovito pismo preporuke za vas. Što više informacija možete dati potencijalnu referencu, to će lakše za njega ili on pisati uvjerljivo pismo koje podržava vaše kvalifikacije.

Ako vam je potrebna referenca do određenog datuma, obavezno je spomenuti u svojoj e-pošti. Dajte osobi koju molite što je moguće više obavijesti. Moglo bi biti dugotrajno napisati dobru referencu i ne želite da se moraju žuriti kako bi to učinili.

Pisanje e-pošte

Zapamtite, ljudi su zauzeti, a većina nas svakodnevno prima tona e-poruka. Pobrinite se da primatelj zna da je to prioritet korištenjem podređenog retka vaše e-pošte. Upišite svoje ime i ono što tražite u naslovu poruke.

Na primjer, "predmet:Jeff Doe Reference Request "će omogućiti čitatelju da znate tko je od te poruke i o čemu se radi, što će povećati vaše šanse za otvaranje i čitanje pravodobno.

Započnite svoj zahtjev pozdravom i ime osobe, nakon čega slijedi zarez ili točku-zarez.

Na sljedećem retku, započnite tijelo slova, jeste li tražili da osoba bude referenca. Ovo je također mjesto gdje treba spomenuti prirodu i trajanje vašeg odnosa, osobito ako kontakt nije onaj s kojim često dolazite u kontakt. Također biste trebali dati neke pojedinosti o svom traženju posla, kao što je posao, zašto tražiš njihovo odobrenje i kako je ovaj posao dobar potez za vas.

Da biste zaključili, navedite sve dodatne materijale koje ste priložili, kao što je vaš životopis i kopiju opisa posla ili objavljivanja. Svakako im zahvaljujte za svoje vrijeme i razmatranje.

Zatvaranje e-pošte trebalo bi slijediti vaše ime i kontakt informacije.

Primjer e-pošte koji traži referencu za posao

predmet: Paul Katcher - Referentni zahtjev

Dragi Joan,

Ja sam u procesu traženja novog položaja kao softverskog arhitekta i nadam se da ćete mi dati referencu.

Nakon dugogodišnje suradnje s Vama, vjerujem da možete pružiti potencijalnim poslodavcima informacije o mojim vještinama koje će poboljšati moje šanse za dobivanje posla.

Priložio sam ažuriranu kopiju svog životopisa. Javite nam ako postoje dodatne informacije koje biste trebali djelovati kao referenca u moje ime.

Puno vam zahvaljujem što ste uzeli vremena da razmotrite moj zahtjev.

Pozdrav,

Paul Katcher

555-123-4567

[email protected]

Pratiti kroz

Ljudi općenito vole pomoći drugima i poštovanje je uvijek važno. Kada netko pristane dati vam referencu, svakako odmah pošaljite poruku zahvale. Važno je pustiti ljude u vašoj mreži da znaju da cijenite njihovu podršku i da ste spremni uzvratiti ako ste ih pitali.