Kako provesti fizičku inventuru

Većina maloprodajnih tvrtki zahtijeva porezno ili računovodstveno pravilo kako bi pružila točnu vrijednost robe u svojim trgovinama fizičkim brojanjem svih inventara. Iako prodavaonica može upotrebljavati trajni sustav zaliha ili drugi softver za praćenje svih stavki, možda će i dalje morati fizički brojati cijeli oglasni prostor.

Evo kako provesti fizički inventar sa što manje prepreka i što preciznijoj. Ovi savjeti učinit će proces jednostavnijim i preciznijim za poduzetnike i njihove osoblje.

Kako računati popis

Nadopuniti police s robe iz skladišta. Pokušajte izbrisati što više inventara iz stražnje sobe. Budite sigurni da nema robe pod gotovinom, u uredu ili bilo kojem drugom mjestu. Ne želite nikakvo iznenađenje i nered za robu koja će se kasnije pojavljivati.

Provesti fizički inventar što je brže moguće zakazati vrijeme kada je prodaja sporija i razine zaliha su smanjene. Na srodnoj bilješci, dovršite potpuno zoniranje (oporavak) ili izravnavanje trgovine prije fizičkog inventara, tako da su svi proizvodi uredni i uredni za jednostavno brojanje. Računovodstvo za robu kada je oglasni prostor nizak i trgovina je uredna je vaša najbolja prilika za glatki popis zaliha.

Ako je angažirana usluga inventara za obavljanje fizičkog inventara, slijedite upute koje pružaju i pripremite trgovinu u skladu s njihovim uputama. S druge strane, ako fizički inventar provode zaposlenici u trgovini, susrećite se s osobljem kako biste objasnili postupak bilježenja oglasnog prostora.

Voditelj trgovine trebao bi provjeriti nekoliko brojeva za provjeru točnosti u broju zaposlenika. Dodijelite svakom zaposleniku lokaciju i predbilježite brojeve brojeva oglasnih brojeva s pojedinostima o artiklu, cijeni i razini oglasnog prostora. Pobrinite se da tim za popis sadrži više ljudi i da imaju olovke s brisanjem kako bi se lako ispravile pogreške.

Ako imate bilo kakav razlog sumnjati u sposobnost vašeg osoblja da uspješno izvadi fizički oglasni prostor, možda biste željeli slijediti vašu crijevima i umjesto toga ići s uslugom oglasnog prostora. Bolje je sigurno nego žaliti kad je riječ o tako zamornom procesu.

Kada se pojave nepodudarnosti

Pojedinci koji vode inventar trebaju brojati svaku stavku na svom listu i bilježiti samo točne količine. Kada se broj fizičkih inventara dovrši, usporedite fizički broj s popisom trajnog inventara.

Razlike bi se trebale dodatno istražiti i riješiti. Drugi tim za brojenje može zahtijevati ponovno učitavanje zbog bilo kakvog većeg odstupanja. Ako ste odlučili koristiti svoje osoblje, a ne uslugu oglasnog prostora, odstupanje u broju može biti crvena zastava da je netko napustio loptu. Preporuka koja rezultira bez odstupanja je jedna od mogućnosti koju morate vidjeti da je pogreška fiksna.

Kada završi proces inventure

Na kraju postupka inventure prilagodite trajni rekord zaliha za svaku stavku retka kako biste odražavali količinu i vrijednost fizičkog inventara. O tome bi trebale pomoći oznake s prikazanim zonama.