Postignuće Čestitamo porukama e-pošte

Jedan od najboljih načina za povećanje moralnog osoblja i povećanje vlasništva nad projektom ili radom je prepoznavanje onih trenutaka kada je zaposlenik uspješno postigao prekretnicu u radu. Ljudi vole da se priznaju dodatni napori, a pisanje bilješki koje pohvaljuju ovu predanost jednostavan su način za poticanje stalne izvrsnosti - osobito ako vaš organizacijski proračun ne može podržati bonuse zaposlenika ili promocije.

U nastavku je primjer uspjeha za čestitke e-poštom - pismo koje možete poslati e-poštom zaposleniku koji je završio cilj ispred rasporeda.

E-pošta je najčešći komunikacijski alat odabran za mnoge u poslovnom svijetu. E-adresa je sjajna jer ne morate biti dostupni istovremeno s osobom na suprotnom kraju kako biste mogli komunicirati. Prijenos je trenutačan i omogućava nam da se projekti kreću kada naši suradnici nisu dostupni ili na drugoj strani svijeta u drugoj vremenskoj zoni.

Ali postoji problem: većina nas se utapamo u e-porukama. Povrh svega, e-poruke su previše lako pogrešno shvaćene jer, s nedostatkom licem u lice, može biti teško komunicirati emocije poput hvale, hitnosti ili zabrinutosti. Zbog količine e-pošte koje šaljemo i primamo, a zbog e-pošte često se pogrešno tumači, važno je jasno i sažeto napisati e-poštu.

Pisanje Clear e-pošte

Čuvanje e-pošte kratko, vjerojatno ćete potrošiti manje vremena na e-poštu i više vremena na drugi posao. To je rekao, pisanje jasno je vještina. Pisanje e-poruka koje su kratke i točke-točke smanjuju vrijeme koje potrošite na e-poštu i učinite produktivnije.

Kao i sve vještine, morat ćete raditi na njegovu razvoju. Za početak, to vam može potrajati jednako dugo - ili čak i duže - za pisanje kratkih poruka e-pošte jer vam je trebalo pisati duge e-poruke. Međutim, čak i ako je to slučaj, pomažete svojim suradnicima, klijentima ili zaposlenicima da budu produktivniji jer ćete dodati manje nereda u njihove pretince pristigle pošte, što im olakšava odgovoriti prije nego što prijeđete na svoje sljedeće zadaće.

Jasne e-poruke uvijek imaju jasnu svrhu.

Kad god sjesti za pisanje e-pošte, potrajati nekoliko sekundi da se zapitate: "Zašto šaljem ovo? Što trebam od primatelja?" "Je li ovo vrijedno poslati poruku e-pošte?"

Ako ne možete odgovoriti na ta pitanja, ne biste trebali slati e-poštu. Pisanje e-maila bez znanja o tome što vam je potrebno i što se nadate postići otpada svoje vrijeme i vrijeme primatelja i znači da ćete se pokušati izraziti jasno i sažeto.

Pisanje e-poruka koje prepoznaju postignuća

E-mailovi koji su napisani da priznaju radna postignuća trebaju se također usredotočiti na primatelja umjesto vas, pisca. Izbjegavajte prekoračenje prve osobe "ja"; umjesto toga započnite rečenice s "Ti" ili "Tvoj" - "Vas neprestano nadahnite svoj tim kroz svoju predanost, mentoriranje jednog i drugog, "može učiniti" stav "ili"vaš napori su bili neprocjenjivi u postizanju našeg cilja projekta. "

Iako biste trebali zadržati svoju e-poruku kratkom i točkom, uključite određeni primjer ili dvije od kvalitete koje je vaš primatelj prikazao, što je omogućilo njegovo ili njeno ostvarenje. To mogu biti stvari kao što su njihovo vodstvo, radna etika, timski rad, spremnost na prekovremeni rad, predanost, preuzimanje dodatnih zadaća, pokrivanje ostalih zaposlenika, mentorstvo ili obučavanje drugih, pozornost na detalje, entuzijazam ili vještine upravljanja vremenom / projektom.

Postignuće Čestitamo primjeru poruke e-pošte

Predmet: Dobro napravljeno!

Draga Samantha,

Čestitamo na završetku projekta vašeg tima pred rokovima.

Vaše su sposobnosti organiziranja i motivacije vašeg tima stvarna imovina tvrtke. Vaša inovacija i upornost učinila je svu razliku u ostvarivanju tog dostignuća.

Hvala vam na daljnjim naporima.

Pozdrav,Steve

Više čestitkiEvo nekoliko primjera čestitanja za čestitke na promociji, novom poslu i drugim dostignućima vezanim za zapošljavanje.

Pismo uzorakaOvi uzorci pismo, uključujući pisma za pokrivanje, intervju hvala vam pisma, dopisna slova, pisma za prihvaćanje i odbijanje posla, pisma ostavke, poštovanje pisma, poslovna pisma i još veći uzorci pismo zaposlenja pomoći će vam da dobijete intervju, praćenje s vašim anketarima, i pomoći vam da rješavate sve korespondencije vezane uz zapošljavanje koje trebate napisati.