Popis vještina delegiranja i primjeri

Kada razgovarate o upravljanju položaju ili nekom drugom poslu gdje imate nadzornu ulogu, važno je biti u stanju pokazati anketaru da imate učinkovite vještine delegiranja.

Evo popisa delegacijskih vještina koje poslodavci traže u životopisima, pokrovnim pismima, aplikacijama za posao i intervjuima. Uključeni su detaljan popis pet najvažnijih delegacijskih vještina, kao i duži popis još više delegacijskih vještina.

Što je Delegacija?

Delegacija u radnom okruženju obično znači prijenos odgovornosti za zadatak od upravitelja do podređenog. Odluku o delegiranju obično donosi upravitelj. Međutim, ponekad zaposlenik volontira da preuzmu širenje uloge.

Delegacija se također može dogoditi kada postoji manje formalna linija ovlasti. Na primjer, član grupe peer-a koji je određen kao vođa tima može prenijeti zadatke svojim vršnjacima u grupi.

Delegacija dužnosti ne mora nužno značiti prijenos odgovornosti. Voditelj može zatražiti od podređenog da preuzme odgovornost kao što je angažiranje administrativnog pomoćnika, ali on će ostati u poziciji da pregleda radnje i daje smjernice njegovom ili njezinom osoblju.

Biti u stanju delegirati je važno za supervizora ili upravitelja. Ona mora biti u stanju povjeriti svojim zaposlenicima odgovornosti, i dalje osigurati da je posao dobro učinjen.

Kako koristiti popise vještina

Te popise vještina možete koristiti tijekom procesa traženja posla. Prvo, možete koristiti ove vještine riječi u svoj životopis. U opisu radne povijesti možda ćete htjeti koristiti neke od ovih ključnih riječi.

Drugo, možete ih koristiti u svom pismu. U tijelu pisma možete spomenuti jednu ili dvije od tih vještina i dati specifičan primjer vremena kada ste demonstrirali te vještine na poslu.

Konačno, možete koristiti ove vještine riječi u intervjuu. Provjerite imate li barem jedan primjer za vrijeme koje ste pokazali svaki od 5 najboljih vještina navedenih ovdje.

Naravno, svaki će posao zahtijevati različite vještine i iskustva pa pazite da pažljivo pročitate opis posla i usredotočite se na vještine navedene od poslodavca.

Također pregledajte naše druge popise vještina navedenih po poslu i vrsti vještine.

Vrh pet delegacijskih vještina

Ispod su pet vještina potrebnih za nekoga tko je dobar u delegiranju. To su vještine koje poslodavci često traže u upravitelju ili nadzorniku.

KomunikacijaMenadžeri moraju biti u stanju komunicirati jasno sa svojim zaposlenicima prilikom delegiranja. Moraju objasniti zašto je zaposleniku dodijeljen zadatak, koji je zadatak i kakva su očekivanja. Sve to zahtijeva jasne, učinkovite usmene i pisane komunikacijske vještine.

Slušanje je također važna komunikacijska vještina koja se koristi prilikom delegiranja. Morate slušati sva pitanja ili nedoumice vašeg zaposlenika i pobrinuti se da on razumije vaša očekivanja.

Davanje povratnih informacijaDok delegiranje znači davanje zadataka nekom drugom, to ne znači da niste odgovorni. Morate se prijaviti kod zaposlenika, osobito na kraju zadatka, kako biste bili sigurni da su ispunjeni ciljevi. Pružite jasne povratne informacije o tome što su činili, što su se borile i zašto. To će pomoći zaposleniku da obavlja zadatke čak i bolje sljedeći put.

Upravljanje vremenomDa, netko drugi radi zadatak, ali kao upravitelj, još uvijek morate biti učinkoviti u upravljanju vremenom. Morate dati jasne rokove i kontrolne točke zaposleniku i držati tog zaposlenika odgovornom. To također zahtijeva da planirate koga se delegirati unaprijed. Sve to zahtijeva organizaciju i upravljanje vremenom.

TreningČesto kada delegirate, morat ćete osigurati da vaš zaposlenik ili vršnjaci imaju vještine i sposobnosti potrebne za obavljanje zadatka. To bi moglo zahtijevati malo treninga prije delegiranja. Dobar menadžer zna kako učinkovito obučiti svoje zaposlenike u novom zadatku ili vještini.

PovjerenjeČesto, menadžeri ne delegiraju jer ne vjeruju svojim zaposlenicima da čine dobar posao. Dobar upravitelj vjeruje vještinama njegovih ili njezinih zaposlenika. Ona postavlja jasna očekivanja i daje povratne informacije, ali ne micromanage, dok zaposlenik radi na zadatku. Povjerenje je ključno za učinkovito delegiranje.

Primjeri vještina delegiranja

A - E

• Analizirajući zadatke potrebne za provedbu projekta
• Tražiti podređen istraživanju i preporučiti opcije za novu opremu
• Procjena snaga i slabosti zaposlenika
• Izračunavanje vremena potrebno za izvršavanje određenih zadataka
• Komunikacija
• S obzirom na poticaje ili je li dodatna naknada za primatelja novih odgovornosti zajamčena
• Definiranje i komuniciranje očekivanja rezultata
• Određivanje resursa potrebnih za obavljanje funkcije
• Određivanje razine moći odlučivanja za prijenos
• Ocjenjivanje rada delegata nakon prijenosa odgovornosti
• Procjena da li trajno mijenjati opise poslova
• Objašnjavanje zadatka ili funkcije podređenom

F - Z

• Davanje povratnih informacija
• Unajmljivanje tvrtke za potragu za generiranje kandidata za otvaranje
• Prepoznavanje elemenata uloge upravitelja koji bi mogli biti prekinuti
• Istražujući tehnološke resurse koji mogu obraditi zadatke
• Outsourcing platni spisak
• Prepoznavanje prioritetnih funkcija unutar vlastite uloge upravitelja
• Odabir zaposlenika čije vještine najbolje odgovaraju zahtjevima zadatka
• Prebacivanje odgovornosti za ocjenjivanje odjela ministra voditelju prodajnog tima
• Upravljanje vremenom
• Osposobiti pojedinca za obavljanje novih zadataka
• Povjerenje
• Volontiranje da preuzme veću odgovornost za oslobađanje šefa

Čitaj više: Mekane i teške vještine Kako uključiti ključne riječi u svoj životopis Popis ključnih riječi za životopise i naslovnice | Vještine i sposobnosti