Koristite ove korake za izradu normi za svoju grupu

Norme grupa koje reguliraju kako članovi tima međusobno komuniciraju i timovi misije pomoći timovima biti učinkovitiji. Umjesto da se normi prirodno razviju, svjesno odrediti vrste pravila, smjernica i normi za članove tima koji će slijediti.

Kako razviti timske norme

Članovi grupe zajednički uspostavljaju timske norme kroz proces brainstorminga i rafiniranje ideja.

1. Obrazac i charter tim s projektom, poboljšanjem procesa ili razvojem proizvoda, ili privlačenjem postojeće radne grupe.
2. Neka svi članovi upoznaju grupne i timske norme kako bi razumjeli koncept. Počnite čitati radni list o tome kako stvoriti timske norme prije sastanka.
3. Rasporedite i održite sastanak kako biste uspostavili i usvojili smjernice za grupne odnose ili grupne norme. Svi članovi tima ili radne skupine moraju biti prisutni na sastanku tako da svi članovi grupe posjeduju rezultirajuće grupe normi.

1. S vanjskim facilitatorom koji vodi, zamolite sve članove grupe da razmišljaju o popisima smjernica koje će vam pomoći u stvaranju učinkovitog tima. Ako pomoćnik nije dostupan, zamolite članu grupe da vodi sesiju.Zapamtite da u pravoj brainstorming sesiji, više ideja je generirala bolje. Nemojte komentirati ili kritizirati ideje. Jednostavno zamolite člana grupe da ih snimite na flip chart ili ploču gdje ih cijela grupa može vidjeti.
2. Kada grupa generira popis grupa normi, prekinite suvišne ideje. Možete odlučiti zadržati sve generirane norme grupe ili putem rasprave možete odrediti skupne norme koje želite zadržati i podržavati kao grupu.Ne postoji preporučeni broj grupa normi, a možete dodavati nove grupe pravila tijekom vremena ako grupa doživljava potrebu za dodatnim smjernicama.Imajte na umu da sve ponašanje u grupi ne može, a ne bi trebalo, biti zakonito. Usredotočite pozornost na najvažnija područja interakcije, kao što su učinkovite metode rješavanja sukoba, otvorena komunikacija i svi članovi koji sudjeluju, održavaju se obveze i preuzimaju odgovornost.Korisno je odrediti kako će tim komunicirati s osobama koje nisu članovi grupe. Poštovanje i integritet također su bitni elementi u grupnim normama.

1. Svaki član grupe obvezuje se živjeti u smjernicama. Također se obvezuju da će se međusobno priopćavati ako smatraju da članica grupe krši dogovorenu skupnu normu. Slažu se da se upoznaju s uključenom strankom, a ne da traže ili se žale iza leđa.
2. Nakon sastanka raspodijelite grupne norme svim članovima tima. Objavite grupne norme u sobi za sastanke tima. Pazite da svaki član ima kopiju.
3. Periodički ocjenjuje učinkovitost grupe u ostvarivanju svojih poslovnih ciljeva kao i ciljeva odnosa svojih članova.

Dodatni savjeti za razvoj normi

Pravila momčadi trebaju biti u pisanom obliku i redovno pregledana.

1. Svi članovi radne grupe moraju biti prisutni. ako nisu, odgoditi sesiju.
2. Zabilježite dogovorene grupne norme.
3. Procjenjujte, barem mjesečno, hoće li ta skupina slijediti norme.
4. Periodički odredite hoće li grupa trebati dodatne smjernice kako bi zajednički rad učinio još učinkovitijima. Jesu li imali problema s kojima trebaju raspravljati i dogovoriti se?
5. Imajte na umu da svaka grupa razvija normu tijekom vremena. Vaš je cilj osigurati da norme koje vaša grupa imaju su one koje je potrebno za uspjeh.