Sick Day poruka e-pošte i savjeti

Iako je izraz "pozivanje bolesnih", e-poruka je često prihvatljiv način da obavijesti svog upravitelja da ste bolesni i da nećete moći stupiti na posao. Prije nego što pritisnete "pošalji", međutim, želite provjeriti je li vaša poruka e-pošte ispravno definirana kako biste izbjegli bilo kakve negativne posljedice - za vas, za vaš tim ili za šefa.

Istražite druge opcije

U mnogim slučajevima u mnogim organizacijama, bolesni su dani pretvoreni u "odgovaranje na e-poštu od kuće" dana.

Budite jasni u e-poruci ako ste previše bolesni da biste odgovorili na e-poštu ili ako se želite povremeno prijaviti.

Također, obavijestite svog upravitelja da li ste na raspolaganju odgovoriti na sva pitanja koja bi se trebala pojaviti tijekom odsutnosti.

Ako ste previše bolesni ili zarazni za vožnju na posao, ali smatrate da postoje zadaci koje biste ipak mogli učiniti kod kuće, svakako zatražite od svog nadglednika da li daljinski rad na danu je opcija. Mogu izbjeći plaćanje plaćenog ili neplaćenog bolničkog dana. Najgora stvar koju vaš menadžer može reći jest "Ne" (možda samo zato što on preferira da uzimate dan da se potpuno oporavite kako biste se što prije mogli vratiti na posao).

Uzorak bolnog datuma e-poruke

Koristite ovu poruku e-pošte s bolesnom danom e-pošte prilikom bolesnog dana i ako je e-pošta - za razliku od telefonskog poziva ili teksta - prihvatljiv način obavješćivanja nadzornika.

predmet: Vaše ime - bolan dan

Dragi nadređeni naziv:

Danas ne mogu doći na posao zbog osobne bolesti. Koristit ću jedan od mojih bolesnih dana da pokrijem ovu odsutnost s posla.

Javite mi ako mogu pružiti sve dodatne informacije. Provjerit ću e-poštu tijekom dana.

Iskreno,

Tvoje ime

Što uključiti u vašu e-poštu

Pružite nadzorniku važne informacije o tome zašto se nećete nalaziti, ali nemojte dijeliti previše pojedinosti o točnoj prirodi bolesti. Nitko ne želi slikati specifičnosti! Slijedi nekoliko pojedinosti koje biste mogli uključiti u bilješku:

• Hoćete li provjeriti e-poštu ili ne. Također možete dati svoj telefonski broj, u slučaju da se pojavi nešto hitno.
• Bilo da planirate uzeti plaćeni ili neplaćeni bolnički dan.
• Ako ste usred projekta ili vam nedostaje važan sastanak, možda biste htjeli podijeliti te podatke. Možete reći nešto poput: "Marisa bi trebala biti ažurirana ako postoje pitanja o Richardsonovom prijedlogu" ili "Učinit ću sve od sebe da nazovem sastanak tima u podne" ili "Ja ću biti e-mailom Tanisha kako bi mogla pokriti svoje odgovornosti za društvene medije. "

Također možete poslati e-poruku svom timu i obavijestiti ih da ćete biti bolesni ako je to prikladno; čuvanje svih u petlji pomoći će im da se prilagode vašoj odsutnosti što je brže i brže moguće.

Naposljetku, razmislite o postavljanju izvanrednog odgovora na vašu e-poštu i / ili telefonski račun. U njemu možete dopustiti da ljudi koji vas pokušaju kontaktirati znaju da danas nećete odgovarati na e-poštu. Također je dobra ideja da ih usmjerite na nekoga tko vam može pomoći u hitnim pitanjima i nedoumicama tijekom odsutnosti.

Kada poslati e-poštu

Budite pristojni vašem nadgledniku, kolegama i, ako je primjenjivo, svojim klijentima. Upozori ih da ćete biti bolesni čim znate. E-mail možete poslati usred noći, ili prvo, ujutro, kada se alarm obično isključi i shvatite da ga nećete moći izvući iz kreveta taj dan.

Svakako želite izbjeći slanje svoje e-pošte u vrijeme kada biste trebali dolaziti na posao - ili još gore, nakon vašeg vremena početka. To može učiniti da izgleda kao da ste spavali preko vašeg alarma i može ostaviti suradnike koji se pokušavaju pokriti vašim radom za vrijeme koje je vaš nadglednik trebao pronaći zamjenu za vas.