Kako stvoriti pismo namjere za poslovne ponude

Poslovni posao kao što je prodaja ili kupnja tvrtke ili zajedničkog pothvata može potrajati nekoliko mjeseci, a ponekad čak i godina. Može uključivati ​​brojne korake i dokumente. Najvažniji dio procesa je tamo gdje počinje, s pismo namjere koja procesa pokreće kroz opće razumijevanje do kraja posla.

Što je pismo namjere?

Pismo namjere razjašnjava namjere ljudi uključenih u posao. Pismo - koje se ponekad zove memorandum o suglasnosti ili memorandum o razumijevanju - započinje i postavlja proces konačnog i čvrstog sporazuma o kupnji posla.

Oba ili obje strane mogu se složiti da hodaju u bilo kojem trenutku tijekom procesa na temelju otkrivenih informacija ili nedostatka sporazuma o određenoj točki. Pismo namjere je sporazum da se krene naprijed prema mogućem kraju.

Zašto je to nužno?

Pismo namjere opisuje koje su detaljne informacije nužne za kupca da donese informiranu odluku o kupoprodaji ili ulasku u zajednički pothvat.

Pismo također stavlja kupca u "pravo prvog odbijanja" položaju. Prodavač pristaje staviti kupca na prvo mjesto kako bi kupio posao čak i ako bi se trebali pojaviti i drugi potencijalni kupci. To štiti kupca od toga da troši puno vremena i novca koji istražuju posao samo da vlasnik proda nekom drugom u jedanaesti sat.

S gledišta prodavatelja, pismo namjere daje prodavatelju neku sigurnost da je kupac ozbiljan. Dopušta prodavatelju pregledati detaljne informacije o financijskom položaju i poslovnom iskustvu potencijalnog kupca.

Kada je stvorio Pismo namjere?

Pismo namjere je stvoreno i potpisano na određenoj točki u procesu kupnje ili prodaje tvrtke. Obično se piše kada se obje strane slažu da žele dovršiti posao i spremni su za detaljnije informacije kako bi promijenili ruke kako bi mogli početi napredovati prema datumu zatvaranja.

Je li se pravno obvezujući?

Pravni dokument ili ugovor su obvezujući kada se ugovor može podnijeti sud na bilo koju stranku da provede svoje uvjete. Pismo namjere ne obvezuje stranke. Kupac ili prodavatelj mogu otkazati pismo u bilo kojem trenutku ako odluče ne nastaviti s poslovanjem. Kako se to može učiniti napisano je u pismu.

Ali neki od uvjeta pisma moć biti obvezujući. Na primjer, kupac bi mogao naplatiti prodavatelju nepodmirenje ugovora ako prodavatelj pristane dati kupcu pravo prvog odbijanja, a zatim prodati tu tvrtku nekome drugome.

Neki savjeti za pismo namjere

Pismo namjere nije konačni dogovor. To nije ugovor o kupnji. To jednostavno navodi konkretne akcije i korake koje će stranke poduzeti da bi došle do ugovora o kupnji.

Kako obje stranke rade kroz postupak provjere i istraživanja, nazvanu due diligence, situacija se može promijeniti. Problem može predstavljati založno pravo ili tužbu na čekanju koja uključuje prodavatelja, a obje strane će se morati zaustaviti i dogovoriti kako će ove nove informacije utjecati na posao.

Koristite KISS princip - zadržite ga kratkom i jednostavnom. Pokušajte izbjeći komplicirani pravni jezik.

Držite ga općenito. Nećete htjeti previše precizirati u ovom trenutku. Ne želite vezati niti jednu stranku s višestrukim, složenim pojedinostima. Želite ostaviti stvari otvorenim za izmjene i mogućnosti prije nego što se konačni sporazum sastavlja.

Uzorak pismo namjere predložak

Točna struktura pisma namjere ovisi o specifičnoj vrsti posla u koji ste uključeni, ali obično ćete pronaći te odjeljke.

Uvod:Uvod u bilo koji pravni dokument ili ugovor uključuje izjavu o svrsi dokumenta, opise i identifikaciju uključenih strana i njihov dio u transakciji. Također navodi datum na koji dokument stupi na snagu. Opisana je poslovna imovina, uključujući njegovu lokaciju. Različiti pojmovi koji se koriste u dokumentu također se mogu definirati i uključiti ovdje.

Transakcija i vrijeme:Ovaj odjeljak sadrži općeniti opis transakcije, uključujući vrstu posla koji će se unijeti. Može uključivati ​​i kupovnu cijenu, iako to ostaje pregovarano. Možda biste željeli uključiti neke rokove kako bi proces mogao napredovati, ali dopustiti mogućnost promjene tih rokova ako se obje strane slažu.

Potencijalne:Kontingencija je nešto što se mora dogoditi prije nego što se dogodi nešto drugo. Uobičajena neizvjesnost u mnogim ponudama za nekretnine je da kupac mora primiti prihvatljivo financiranje prije nego što se ugovor može zatvoriti. Uobičajena neizvjesnost u poslovnim ugovorima je da kupac mora dovršiti postupak dubinske analize sa svim rješenjima.

Dubinska analiza: Ovo je proces koji koristi kupac, a ponekad i prodavač da se prebaci u posao s finim češljem. Svrha due diligence je da se sve na otvorenom, tako da nema iznenađenja. Postupak dubinske analize uključuje provjeru evidencija, provjeru poreznih i pravnih dokumenata, provjeru obveza ili parnice koje su u tijeku, te postavljanje mnogih pitanja.

Stranka ili stranke koje obavljaju dužnu marljivost ne moraju iznijeti sve što namjeravaju učiniti u pismu namjere, ali bi trebale obavijestiti o tome što će raditi, poput zahtjeva za dokumentima.Dozvole tvrtke, njezinog upravnog odbora ili vladinih agencija mogu biti potrebne za drugu stranu da dobije pristup svim potrebnim dokumentima i drugim zapisima.

Sporazumi o obvezama i drugim obvezama:Iako pismo namjere nije obvezujuće, većina poslovnih ugovora uključuje pod-sporazume koji se nazivaju restriktivnim ugovorima koji su obično obvezujući. Ako jedna stranka ne pridržava njih, to može oštetiti drugu. Možda biste htjeli uključiti neke ili sve te ugovore u svoje pismo namjere, ali oni nisu potrebni.

Sporazum o ne-natjecanju štiti jednu stranu u sporazumu, obično prodavaču, od konkurencije druge stranke. Na primjer, ako kupac uči informacije o poslovanju prodavača ili njegovim klijentima, započinje poslovanje pomoću tih informacija, ovo natjecanje bi bilo štetno.

Nezavisni ili sporazum o povjerljivosti sprečava jednu stranku da koristi informacije dobivene u procesu dobivanja ili da ozlijedi drugu stranu.

Sporazum o neodgovornosti štiti jednu stranku od druge stranke koja traži zaposlenike ili kupce tijekom ili nakon procesa dubinske analize.

Pravo prvog odbijanja i ekskluzivnog govornog jezika navodi da je proces samo između te dvije stranke i nitko drugi. Proces je ekskluzivan. Možete ići dalje i navesti razumijevanje da niti jedna strana neće se nositi s drugim potencijalnim kupcima ili prodavačima za to vrijeme.

Odjeljak posvećen troškovima i troškovima obično navodi da će svaka strana platiti vlastite troškove za troškove nastale tijekom procesa. Ovi troškovi mogu uključivati ​​zakonske i računovodstvene naknade, troškove dokumenata i troškove putovanja.

Treba navesti jezik kako bi se naznačilo da je pismo namjere neobvezujuće za bilo koju stranku osim za određene odjeljke. Uključi datum završetka. Možete ga nazvati datumom zaključivanja s jezikom koji kaže da obje strane pristaju odustati od posla ako to ne bude dovršeno do tog vremena.

Oba bi trebala potpisati pismo namjere nakon što su se složili s njegovim uvjetima i potpisali svoje ovjerovljene bilješke. Uključi datum potpisivanja.

Trebam li odvjetnika za pismo namjere?

Možda ćete moći napisati svoje pismo namjere jer je većina neobvezujuća. Dopustite ga natrag i naprijed između dviju stranaka sve dok se svi ne slažu u njegovim uvjetima. Možda biste htjeli imati odvjetnika da vam pomogne pisati pismo, međutim, ako je komplicirano ili ako želite uključiti obvezujuće saveze.