Evo kako specifikacije poslova pomažu zaposliti zaposlenike

Specifikacija posla opisuje znanja, vještine, obrazovanje, iskustvo i sposobnosti za koje smatrate da su neophodni za obavljanje određenog posla.

Specifikacija posla se razvija iz analize posla.

Važnost analize posla

Analiza posla je proces koji se koristi za prikupljanje informacija o dužnostima, odgovornostima, potrebnim vještinama, rezultatima i radnom okruženju određenog posla. Analiza posla korisna je u pružanju pregleda temeljnih zahtjeva bilo kojeg položaja. Trebate što više podataka kako biste sastavili opis posla, što je čest rezultat analize posla.

Ako propustite kritične informacije, mogli biste završiti ne plaćajući pravilno zaposlenika ili zaposliti nekoga tko nema osnovnu vještinu potrebnu za obavljanje posla.

Idealno, također razvijeno iz detaljnog opisa poslova, specifikacija posla opisuje osobu koju želite zaposliti za određeni posao.

3 Osnovne komponente specifikacije poslova

Ključni elementi posla specifikacije uključuju sljedeće:

Iskustvo. To određuje broj godina iskustva treba biti dobro prilagođen za posao koji želite popuniti. To može biti točan broj (npr., Najmanje 20 godina iskustva) ili može biti raspon (npr., 15 do 20 godina iskustva). Ovo je također područje u kojemu ste posebno zabilježili da položaj zahtijeva progresivnije složenije i odgovorno iskustvo, kao i nadzorno ili upravljačko iskustvo. Iskustvo je također izuzetno specifično. Na primjer, ako je položaj koji treba ispuniti je farmaceutski marketing izvršitelj, specifikacija posla može imati na umu da je potrebno 20 godina poznavanja marketinških specifičnih marki ili generičkih farmaceutskih proizvoda.

Obrazovanje. Ova se kategorija jako razlikuje. Na primjer, posao može zahtijevati dvogodišnji ili četverogodišnji akademski stupanj ili diplomski ili poslijediplomski studij. Možda ćete također morati napomenuti da je određena obuka bila potrebna, ili su potrebne certifikate za poziciju. Ako nema obrazovnih uvjeta za taj posao, to bi također trebalo biti navedeno.

Potrebne vještine, znanje i osobine. Ova kategorija ispituje vještine, znanje i osobne karakteristike pojedinaca koji su uspješno obavili posao u prošlosti. Ili možete odabrati korištenje podataka analize posla kako biste odredili atribute koje trebate od svog "idealnog" kandidata. Vaš sastanak za planiranje zapošljavanja ili sudionici e-pošte također može pomoći u određivanju tih zahtjeva za specifikacijom posla. Bilo kako bilo, ovo je područje u kojem morate biti iznimno detaljni kako biste privukli kandidate koji su sposobni za vještinu.

Drugi nacini Specifikacije poslova pomažu u HR procesu

Specifikacija radnih mjesta korisna je za zapošljavanje jer vam pomaže da napišete svoje poslove i materijale za zapošljavanje web mjesta. Specifikacija posla također je korisna za širenje informacija o objavljivanju posla na svim popularnim društvenim medijskim platformama - kao što su Twitter, Facebook i Instagram. Također možete upotrijebiti informacije za nastavak projekcije i biti vam iskusni prilikom intervjuiranja.

Ona također omogućuje zaposlenicima da precizno procjenjuju što je potrebno svakodnevno kako bi uspjeli u poslu. A ako imate tendenciju da se preplavite sa stotinama životopisa, specifikacija posla je koristan pristup i alat za sužavanje polja do onih kandidata koji doista imaju smisla.

Ako nikad niste razvili specifikaciju posla, onda će vam pomoći ako pogledate specifikaciju uzorka posla.