Kako organizirati uspješan medijski događaj

Jedan od najlakših načina da vaša tvrtka dobije besplatnu izloženost medijima (često poznat kao "zarađeni medij") kroz medijske događaje. Bilo da se udružujete s nekoliko sponzora kako biste pomogli manje srećnim, ili održavate konferenciju za novinare kako biste objavili puštanje proizvoda, postoje određeni koraci koje biste trebali slijediti kako biste organizirali uspješan medijski događaj.

Započnite s priopćenjem za tisak

Slanje vašeg press release pomoći će mediji odlučiti je li vaša priča dovoljno vrijedna pokrivenosti. Zato vam pomaže da jednostavno objasnite svoja priopćenja za tisak i da nikad ne upotrebljavate nikakav hiper. Postaje i novine traže vijesti; oni ne traže prodaju.

Imate prozor za slanje vašeg press releasea. Ne želite ga prenijeti prerano, a zatim ga zaboraviti ili pokopati, a vi ga ne želite kasnije isporučiti kada su već dodijeljene druge priče i jednostavno ne mogu odgovarati vašem događaju Općenito, dva do tri dana prije događaja dovoljno je unaprijed.

Također želite biti sigurni da uključite upute i sve posebne upute u svom priopćenju za tisak. Ako se sjedište vaše tvrtke nalazi na jednom mjestu, ali vaš je događaj na vašem pogonu udaljen 30 milja, trebate to učiniti jasno u svom izdanju.

Gledajte telefonske pozive

Nakon što ste poslali press release, možete nazvati urednike na novinama ili proizvođačima na TV postajama kako biste potvrdili da ih primaju. To je sve što morate pitati.

Često će otvoriti razgovor za njih da vam kažu ako misle da će moći doći ili ne. Ali čak i ako ne, ne želite pitati dolaze li. Bit će tamo ako mogu, ali neće učiniti nikakva obećanja.

Imajte na umu, razbijanje vijesti ili teških vijesti mogli bi ih spriječiti da dođu u zadnji tren. Ne želite ih zamarati da biste vidjeli dolaze li, čak i na dan događaja kad stojite tamo čekajući da se novinari pojave.

Također želite gledati vrijeme kada uputite svoj telefonski poziv. Nazovite 10 minuta prije petnaest. može se činiti kao kraj dana za vas, ali za proizvođača koji je 10 minuta do noćnog vijesti. Najbolja vremena za pozivanje obično su oko 10:00, a između 1 i 2:30 p.m.

Pažljivo planirate vrijeme vašeg događaja

Svatko radi na rokovima. Novine su postavile vremena kad su sljedećeg dana stavili u krevet. To znači da dolaze na vaš događaj u petnaest. u četvrtak, pokrivenost se možda neće pojaviti do subote.

TV postaja obično imaju jutro, podne, 5, 6, 10 i 11 sati ujutro. vijesti tijekom tjedna, ovisno o tv TV tržištu. Dobivanje pokrivenosti ako vaš medijski događaj počinje u 16 sati može biti vrlo lukav. Neće se samo uskočiti u svoje vijesti i voziti ludo kako bi dobili vašu traku na zrak do 5. Postoji skripta koja mora biti napisana i traka koja se mora uređivati.

Planirajte vrijeme događaja tako da ne samo da odgovara novinarima, nego i povećava vaše šanse za izravno izlaganje.

Nemojte pokušavati i učiniti sve

Kao primamljivo kao što je možda postati redatelj, nemojte reći novinaru, fotografima ili snimateljima o tome kakve fotografije želite. Želite uspostaviti određeni odnos s njima i započeti vezu s novinama ili TV postajama. Nećete dobiti nijednog prijatelja rekavši im kako da rade svoj posao.

Olakšajte ulazak (i ​​izlazak)

Ako održavate događaj na tvornici od 50.000 četvornih stopa i područje koje dopuštaš medijima nalazi se u stražnjem dijelu zgrade, dajte im što lakše pristupite. Nemojte ih parkirati na prednjoj strani zgrade, a zatim ih stavite na stražnji dio ako je možete pomoći. Ako postoji način vožnje na leđa, neka mediji znaju upute za vožnju u vašem press releaseu i jasno označavaju način na koji stignu.

Također želite razmotriti koje je područje vašeg objekta strogo isključeno. Na primjer, ako ne možete izbjeći dugu šetnju, zaista želite da mediji prolaze kroz cijelu zgradu kamerama? To ne znači da će početi snimati što god žele. No, mnoge tvrtke imaju stroge politike o tome gdje kamere i ne-zaposlenici mogu ići iz vlasničkih razloga.

Razmislite o vizualima

Pažljivo razmislite o svojim slikama. Dajte medijima koliko god je to moguće. Govoreći o proizvodu pola sata, a zatim se odnosi na sliku iz brošure nešto što mediji ne moraju ni pojaviti. Imajte na umu da korisnici (njihovi gledatelji ili čitatelji) prosljeđuju vizualne materijale pa je važno imati na umu svoju publiku tako da možete dobiti potrebnu pokrivenost.

Nemojte zaboraviti paket za tisak

Uključite informacije o događaju i predajte ih medijima. Ti će vam podaci pomoći pri pisanju priče, ali vam pomažu i da imate veću kontrolu nad vijestima budući da ih dostavljate s ključnim informacijama.

Osigurajte dostupnost vašeg medijskog kontakta

Nemojte zaboraviti da vaš medijski kontakt bude dostupan za pitanja. Ako novinar ima dodatna pitanja, trebaju biti u mogućnosti brzo se pridržavati vašeg medijskog kontakta. Obavezno uključite telefonski broj telefaksa za kontakt medija i sve ostale podatke za kontakt unutar vašeg novinskog paketa.

Koristite zaposlenike s iskustvom

Ne morate ograničiti glasnogovornike vašeg događaja na vlastiti kontakt s medijima. Ako zaposlenik može dati bolji zvuk jer ima više iskustva u razvoju i radu s određenim proizvodom, svakako ga stavite na raspolaganje za pitanja.

Pripremite svoju izjavu unaprijed

Ako planirate pričati na fotoaparatu ili novinskom novinaru, razmislite o onome što želite reći prije vremena. Može vam pomoći da prijatelja koji nije upoznat s vašom tvrtkom da pročita vašu tiskaru i postavlja pitanja. Iz ovih pitanja, kao i nekih ideja o vlastitim idejama, nabavite popis odgovora. Ne želite zvučati uvježbane zvukove, ali ne želite zvučati nepripremljene ili puno govoriti "Umm …".

Također želite razmotriti različite vrste medija. Novine imaju različite potrebe od televizije i obrnuto. Novinski izvjestitelj može vam postaviti pitanja koja su mnogo drugačija od TV reportera. Svaki medij ima različite načine predstavljanja vaših vijesti pa će im trebati ono što najbolje odgovara njihovoj publici.

Što ako Reporter ne pokaže?

Stanica ili novine mogu poslati fotograf ili videographer umjesto novinara. To ne znači da vaša priča nije važna za njih. Oni ne bi bili tamo ako ne planiraju dati vašu priču pokrivenost tako da postupaju s onima koji se dobro prikazuju.

Ako snimatelj vuče svoju opremu, nemojte mu odmah predati tiskaru. Ponudite ga nositi za njega dok ne uspije dobiti ono što mu treba. Tretirajući ga kao građanina druge klase vratit će ga na stanicu i mogao bi naštetiti vašim mogućnostima budućeg pokrivanja.