Napišite opis posla Volonteri će voljeti

Zašto su dobrovoljni opis poslova tako važni

Niti jedna tvrtka ili neprofitna organizacija započela bi zaposliti ljude prije nego što bi shvatili što im je potrebno. Opisuju opise posla s velikim detaljima jer su nacrti za zapošljavanje, upravljanje i zadržavanje zaposlenika.

Isti princip vrijedi i za volontere.

Nevjerojatno koristan alat, opis volontera za posao pomaže vašim volonterskim nastojanjima za zapošljavanje, upravljanju tim volonterom i zadržavanjem njega. Postavljanje očekivanja s opisom poslova trebalo bi biti posao broj jedan za svakog voditelja volontera.

Svaki opis posla trebao bi objasniti zadatak, vještine, sposobnosti i interese potrebne za uspješno obavljanje volonterskog zadatka.

Jasnoća je ono što svaki volonter voli. Prije nego što počnete regrutirati volontere, napravite popis zadataka koje želite da ih izvode, a zatim opišite te pozicije što je moguće jasnije.

Opis radnog mjesta za volontere nije jako različit od one koju se pripremate za plaćenog zaposlenika. Također, jasna očekivanja mogu pomoći u izbjegavanju niza problema, uključujući pravne.

Što treba uključiti u opis dobrovoljnog posla

Postoji mnogo načina za upisivanje opisa mjesta, ali ovdje su neka područja koja bi trebala obuhvatiti:

1. Naziv poslaOpisni naslov daje volonteru osjećaj identiteta i pomaže zaposlenicima i drugim volonterima da shvate tu posebnu ulogu. Odstupite od opisa koji se odnose na plaćanje. Na primjer, zašto recepcionar poziva recepcioner "volontera"? Ne kažete "plaćeni" recepcionar za člana osoblja.
2. Radno mjestoGdje će pojedinac raditi? Može li se posao obaviti kod kuće ili na određenom mjestu? Postoji li javni prijevoz u blizini vaših radnih mjesta kako biste mogli zaposliti ljude koji možda nemaju osobni prijevoz?

1. Svrha pozicijeKako će rad volontera utjecati na ishod projekta, klijente ili poslanje? Navedite očekivani učinak za izravne službe i administrativne zadatke kako bi volonteri razumjeli koliko su važni za organizaciju.
2. Odgovornosti i dužnostiObjasnite specifične odgovornosti i obveze volontera. Jasno reci što se očekuje.
3. KvalifikacijePlaća se da je vrlo jasna i konkretna kada unosi kvalifikacije za volonter. Uključite obrazovanje, osobne osobine, vještine, sposobnosti i iskustvo.
4. Očekivana predanostKoliko vremena očekujete od volontera? Uključite duljinu usluge, satima i satima na dan. Uključite sve posebne zahtjeve kao što je rad vikenda.
5. TreningNavedite što će trenirati volonter. Uključite opću obuku koja je potrebna za sve pozicije, plus bilo koji trening specifičan za poziciju za ovaj zadatak.

Uključite datum opisa ili datum ažuriranja. Navedite ime nadzornika volontera i njegove kontaktne podatke. Uključite informacije o tome kako dobiti više informacija i koga zovete zainteresirane.

Uzorak opisa dobrovoljnog posla

Naziv posla: Dnevna predsjedateljica

Svrha: Danica stolica služi kao recepcionar Agencije za starije životne dobi Charlesa županije, podupirući misiju Agencije za podršku starijoj populaciji Charlesa. Danica predsjedatelja predstavlja agenciju članovima javnosti koji posjete urede u ponedjeljak, petak i petak od 9 do 16 sati.

Mjesto: Danica predsjedava na javnoj recepciji ureda agencije u 567 N. Oak St u Tulsi, OK.

Ključne odgovornosti:

• Dnevna stolica odgovara na telefon i usmjerava pozive.
• Pozdravlja goste i upućuje ih u druge urede ili lokacije.
• Odgovara na pitanja o agenciji i pruža obrasce kada je to potrebno.
• Ispisuje popis aktivnosti koje se održavaju tog dana u agencijskim uredima i satelitskim lokacijama.
• Poziva telefonske pozive na druge dobrovoljce koji su sljedeći dan dodijelili projektima.
• Otvara poštu i distribuira je.
• Ulazi u donacije primljene poštom u bazi podataka.
• Kopirajte brošuru o ispravcima tijekom vremena.
• Pomagala pri pripremi masovnih pošiljaka.
• Priprema korespondenciju po potrebi.
• Ostale dužnosti kao što je dodijeljeno.

Izvješća pomoćnom ravnatelju Agencije za starije odgoj žrtava Charlesa

Duljina imenovanja: Dnevna stolica služi jedan dan u tjednu tri mjeseca. Nakon tri mjeseca, predsjedatelj Dana može biti ponovno imenovan još tri mjeseca po odluci supervizora. Nakon šest mjeseci, osoba koja služi kao predsjedateljica dana može se okrenuti na drugo mjesto unutar agencije.

Vrijeme predanost: Jedan dan u tjednu (M, W ili F) šest sati (9-12 ujutro i 1-4 ujutro), najmanje tri mjeseca.

Kvalifikacije: Osnovno znanje računala i unosa podataka. Ugodan način, strpljenje, sposobnost rješavanja problema, pouzdanost.

Podrška: Obuka za ovaj položaj bit će osigurana. Također, pomoćnik ravnatelja bit će dostupan za pitanja i pomoć.

Dobna granica: nijedan

Odjevni kod: Poslovni casual

Ostale kategorije koje želite uključiti u opis položaja volontera su:

• Potrebna su potvrda / licence, kao što je CPR certifikacija ili licencu za komercijalne vozače.
• Razvojne mogućnosti, poput osposobljavanja i promocije na druga mjesta.
• Potrebne su sigurnosne provjere, poput provjere kriminalne povijesti ili provjere otiska prsta.
• Prednosti, poput potvrde o uslugama, besplatnog parkiranja ili remisije za poduke.

Opisi volontera za posao ne odnose se samo na dobro volontera, već i za osiguranje pravnih problema. Volonteri vole čista očekivanja, obuku i dosljednost svojih volontera.

Pisanje dobrih opisa posla samo je dio dobivanja neprofitne organizacije spremne za primanje i rad s volonterima.